MS Word - Bắt đầu với Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 là gì? Microsoft Word 2007 là một trong các chương trình của Microsoft Office 2007. Bạn có thể sử dụng chương trình này để soạn thảo văn bản, trong đó có chứa nội dung, biểu đồ, hình vẽ cũng như soạn thảo thư, sổ ghi nhớ, tờ bướm quảng cáo,… Nếu bạn là người mới bắt đầu sử dụng Word 2007, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn những kiến thức cơ bản và các tính năng liên quan đến Word 2007. Màn hình LayoutHình 1: Screen Layout Các Menu Khi bạn bắt đầu tìm hiểu Word 2007,...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
MS Word - Bắt đầu với Microsoft Word 2007 MS Word - Bắt đầu với Microsoft Word 2007 Microsoft Word 2007 là gì? Microsoft Word 2007 là một trong các chương trình của Microsoft Office 2007. Bạn có thể sử dụng chương trình này để soạn thảo văn bản, trong đó có chứa nội dung, biểu đồ, hình vẽ cũng như soạn thảo thư, sổ ghi nhớ, tờ bướm quảng cáo,… Nếu bạn là người mới bắt đầu sử dụng Word 2007, chúng tôi sẽ hướng dẫn bạn những kiến thức cơ bản và các tính năng liên quan đến Word 2007. Màn hình Layout Hình 1: Screen LayoutCác MenuKhi bạn bắt đầu tìm hiểu Word 2007, hãy chú ý một cách nhìn mới ở thanh menu. Có 3 tính năngmà bạn nên nhớ khi làm việc trong Word 2007: Microsoft Office Button, Quick Access Toolbar,và Ribbon. Những tính năng này chứa rất nhiều các chức năng giống như trong menu ở các phiênbản Word trước đó. Các chức năng này được nói rõ ngay sau đây:Microsoft Office Button Hình 2: Microsoft Office ButtonMicrosoft Office Button thực thi nhiều chức năng giống như các chức năng trong thực đơn Filecủa các phiên bản Word trước đó. Nút này cho phép bạn tạo một tài liệu mới (New), mở một tàiliệu đã tồn tại (Open), lưu (Save) hay lưu với tên file (Save as), in ấn (Print), Send (qua emailhay fax), xuất bản (publish) hoặc Close.Ribbon Hình 3: RibbonRibbon là vùng phía trên tài liệu. Nó có 7 tab: Home, Insert, Page Layout, References, Mailings,Review, View chứa nhiều các tính năng mới và cũ của Word. Mỗi tab được tách thành các nhóm.Nhóm là tập hợp các tính năng thiết kế để thực thi chức năng mà bạn sử dụng trong việc pháttriển hay chỉnh sửa tài liệu Word. Các tính năng phổ biến được hiển thị trên Ribbon, để xem cáctính năng thêm trong mỗi nhóm, kích vào mũi tên phía dưới bên phải của nhóm đó. Hình 4: Ví dụ các tính năng trong nhóm ParagraphMỗi tab chứa các công cụ sau:Home: Clipboard, Fonts, Paragraph, Styles, and Editing.Insert: Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, and Symbols.Page Layout: Themes, Page Setup, Page Background, Paragraph, Arrange.References: Table of Contents, Footnote, Citation & Bibliography, Captions, Index, and Tableof Authorities.Mailings: Create, Start Mail Merge, Write & Insert Fields, Preview Results, Finish.Review: Proofing, Comments, Tracking, Changes, Compare, Protect.View: Document Views, Show/Hide, Zoom, Window, Macros.Quick Access Toolbar Hình 5: Quick Access ToolbarQuick Access Toolbar là thanh công cụ tùy chỉnh chứa các lệnh mà bạn muốn sử dụng. Bạn cóthể đặt Quick Access toolbar ở phía trên hay dưới vùng Ribbon. Để thay đổi vị trí của QuickAccess Toolbar, kích vào mũi tên phía cuối thanh công cụ và chọn Show Below the Ribbon. Hình 6: Thay đổi vị trí của Customize Quick Access ToolbarBạn cũng có thể thêm các mục vào Quick Access toolbar. Kích phải vào bất kỳ mục nào trongOffice Button hoặc Ribbon và chọn Add to Quick Access Toolbar và một shortcut sẽ được thêmvào Quick Access Toolbar. Hình 7: Thêm công cụ vào Quick Access ToolbarMS Word - Bài 2: Làm việc với Documents Có một số cách để tạo tài liệu mới, mở các tài liệuđã tồn tại, hay lưu các tài liệu trong Word:Kích vào Microsoft Office Button và chọn New.• Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+N. Chú ý: Khi kích vào Microsoft Office Button và chọn New, bạn có nhiều sự lựa chọn về kiểu tài liệu có thể tạo. Nếu muốn bắt đầu từ một tài liệu trống, chọn Blank. Nếu muốn bắt đầu từ một tài liệu mẫu, bạn có thể duyệt qua sự lựa chọn ở phía bên trái, nhìn thấy các lựa chọn ở giữa màn hình và xem trước sự chọn lựa ở phía bên phải màn hình. Hình 1: Tạo một tài liệu mới từ TemplatesMở một tài liệu có sẵn• Kích Microsoft Office Button và chọn Open.• Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+O.• Nếu bạn có các tài liệu mới sử dụng gần đây, bạn có thể kích vào Microsoft Office Button vàchọn tên tài liệu trong phần Recent Documents. Hình 2: Mở một tài liệu có sẵnLưu một tài liệu• Kích vào Microsoft Office Button và Chọn Save hoặc Save As (nếu bạn gửi tài liệu cho ai đómà họ không sử dụng Office 2007, bạn cần kích Office button và chọn Save As, sau đó chọnWord 97-2003 Document), hoặc• Ấn tổ hợp phím Ctrl+S, hoặc• Chọn biểu tượng Save trên Quick Access Toolbar. Hình 3: Lưu tài liệuĐổi tên tài liệuĐổi tên một tài liệu Word, bạn có thể thực hiện như sau:• Kích vào Office Button và tìm file bạn muốn đổi ...