MS Word: Làm việc với Documents

Chú ý: Khi kích vào Microsoft Office Button và chọn New, bạn có nhiều sự lựa chọn về kiểu tài liệu có thể tạo. Nếu muốn bắt đầu từ một tài liệu trống, chọn Blank. Nếu muốn bắt đầu từ một tài liệu mẫu, bạn có thể duyệt qua sự lựa chọn ở phía bên trái, nhìn thấy các lựa chọn ở giữa màn hình và xem trước sự chọn lựa ở phía bên phải màn hình.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
MS Word: Làm việc với Documents MS Word:Làm việc với DocumentsTạo một tài liệu mớiQuản Trị Mạng - Có một số cách để tạo tài liệu mới, mở cáctài liệu đã tồn tại, hay lưu các tài liệu trong Word:• Kích vào Microsoft Office Button và chọn New.• Hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+N. Chú ý: Khi kích vào Microsoft Office Button và chọn New, bạn có nhiều sự lựa chọn về kiểu tài liệu có thể tạo. Nếu muốn bắt đầu từ một tài liệu trống, chọn Blank. Nếu muốn bắt đầu từ một tài liệu mẫu, bạn có thể duyệt qua sự lựa chọn ở phía bên trái, nhìn thấy các lựa chọn ở giữa màn hình và xem trước sự chọn lựa ở phía bên phải màn hình. Hình 1: Tạo một tài liệu mới từ TemplatesMở một tài liệu có sẵn• Kích Microsoft Office Button và chọn Open.• Hoặc nhấn tổ hợp phím Ctrl+O.• Nếu bạn có các tài liệu mới sử dụng gần đây, bạn có thể kíchvào Microsoft Office Button và chọn tên tài liệu trongphần Recent Documents. Hình 2: Mở một tài liệu có sẵnLưu một tài liệu• Kích vào Microsoft Office Button và Chọn Save hoặc SaveAs (nếu bạn gửi tài liệu cho ai đó mà họ không sử dụng Office2007, bạn cần kích Office button và chọn Save As, sau đó chọnWord 97-2003 Document), hoặc• Ấn tổ hợp phím Ctrl+S, hoặc• Chọn biểu tượng Save trên Quick Access Toolbar. Hình 3: Lưu tài liệuĐổi tên tài liệuĐổi tên một tài liệu Word, bạn có thể thực hiện như sau:• Kích vào Office Button và tìm file bạn muốn đổi tên.• Kích phải vào tên tài liệu và chọn Rename từ menu shortcut.• Nhập tên mới cho file và ấn phím ENTER. Hình 4: Đổi tên tài liệuLàm việc trên nhiều tài liệuMột số tài liệu có thể được mở cùng một lúc nếu bạn nhập haychỉnh sửa nhiều tài liệu. Tất cả các tài liệu đã mở sẽ được liệt kêtrong tab View trên Ribbon, khi bạn kích vào Switch Windows,tài liệu hiện thời có một dấu tích phía bên trái tên file. Chọn tàiliệu đã mở khác để xem nó. Hình 5: Làm việc với nhiều tài liệuXem tài liệuCó nhiều cách để xem tài liệu trong Word.• Print Layout: Đây là cách xem tài liệu giống như khi tài liệuđược in. Nó bao gồm tất cả các bảng, nội dung, đồ thị và ảnh.• Full Screen Reading: Đây là cách xem toàn bộ chiều dài củatài liệu. Là cách tốt cho việc xem hai trang cùng một lúc.• Web Layout: Đây là cách xem tài liệu như tài liệu trên trìnhduyệt web.• Outline: Đây là một dạng đường viền của tài liệu dưới dạngcác dấu chấm ở đầu dòng.• Draft: Cách xem này không hiển thị ảnh hay các bố cục, chỉhiển thị nội dung.Để xem một tài liệu ở nhiều dạng khác nhau, kích vào các biểutượng xem tài liệu ở phía dưới bên phải màn hình ,hoặc:• Kích tab View trên Ribbon.• Chọn các cách xem tài liệu thích hợp trên vùng DocumentViews. Hình 6: Các cách xem tài liệu WordTắt một tài liệuĐể tắt một tài liệu:• Kích vào Office Button.• Chọn Close.