MS Word - Tùy chỉnh môi trường Word 2007

Word 2007 cung cấp một vùng tùy chọn có thể tùy chỉnh mà cho phép bạn tạo tài liệu Word tốt hơn. Để xem các tùy chọn cơ bản:MS Word - Bài 2: Làm việc với Documents • Kích vào Office Button. • Chọn Word Options.Hình 1: Word Options Popular Những tính năng này cho phép bạn xác định môi trường làm việc với việc tùy chỉnh language, color schemes, user name và cho phép bạn truy cập vào tính năng Live Preview. Tính năng Live.Preview cho phép bạn xem trước kết quả của việc thiết kế và định dạng...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
MS Word - Tùy chỉnh môi trường Word 2007 MS Word - Tùy chỉnh môi trường Word Word 2007 cung cấp một vùng tùy chọn có thể tùy chỉnh mà cho phép bạn tạo tài liệu Word tốt hơn. Để xem các tùy chọn cơ bản: MS Word - Bài 2: Làm việc với Documents • Kích vào Office Button.• Chọn Word Options. Hình 1: Word OptionsPopularNhững tính năng này cho phép bạn xác định môi trường làm việc với việc tùy chỉnh language,color schemes, user name và cho phép bạn truy cập vào tính năng Live Preview. Tính năng LivePreview cho phép bạn xem trước kết quả của việc thiết kế và định dạng sự thay đổi bên trong tàiliệu. Hình 2: Tính năng PopularDisplayTính năng này cho phép bạn chỉnh sửa nội dung tài liệu được hiển thị trên màn hình và được in.Bạn có thể chọn để hiển thị hoặc ẩn phần tử trang. Hình 3: Tính năng Display.ProofingTính năng này cho phép bạn xác định chính xác từ và định dạng văn bản. Bạn có thể tùy chỉnhcác cài đặt tự động và bỏ qua một số từ hay lỗi trong tài liệu. Hình 4: Tính năng ProofingSaveTính năng này cho phép bạn xác định cách tài liệu được lưu. Bạn có thể xác định cách lưu tựđộng để thực thi và nơi bạn lưu tài liệu. Hình 5: Tính năng SaveAdvancedTính năng này cho phép bạn xác định các tùy chọn cho việc chỉnh sửa, sao chép, dán, hiển thị, invà lưu tài liệu. Hình 6: Tính năng AdvancedCustomizeTính năng này cho phép bạn thêm các tính năng vào Quick Access Toolbar. Nếu có các công cụmà bạn sử dụng thường xuyên, bạn có thể thêm chúng vào Quick Access Toolbar. Hình 7: Tính năng Customize.MS Word - Bài 4: Chỉnh sửa tài liệu Word Để thực hiện việc chỉnh sửa tài liệu nhanh và thuậntiện hơn, chúng tôi xin giới thiệu trong phần này một số thao tác cơ bản trong chỉnh sửa tài liệunhư sao chép (copy), cắt (cut), dán (paste), ... cũng như các phím tắt cho các thao tác đó.Gõ và chèn văn bảnĐể gõ văn bản, chỉ cần bắt đầu đánh máy, văn bản sẽ xuất hiện nơi vị trí con trỏ nhấp nháy. Dichuyển con trỏ bằng cách sử dụng các mũi tên trên bàn phím hoặc đưa chuột tới vị trí mongmuốn và kích chuột trái. Các phím tắt được liệt kê bên dưới đây cũng trợ giúp khi di chuyển quavăn bản của một tài liệu: Thao tác Phím tắt Đưa con trỏ về đầu dòng HOME Đưa con trỏ về cuối dòng END Đưa con trỏ về đầu tài liệu CTRL+HOME Đưa con trỏ về cuối tài liệu CTRL+ENDLựa chọn (bôi đen) văn bảnĐể thay đổi bất kỳ thuộc tính nào của văn bản, đầu tiên phải bôi đen đoạn văn bản đó. Bôi đenvăn bản bằng cách kéo chuột từ vị trí muốn văn bản được đánh dấu cho tới vị trí kết thúc, hoặcgiữ phím SHIFT trên bàn phím trong khi sử dụng các mũi tên để bôi đen văn bản. Bảng sau chứacác phím tắt để giúp bạn lựa chọn văn bản: Lựa chọn Phương pháp Toàn bộ từ Kích đúp chuột vào từ đó Toàn đoạn văn bản Kích liên tiếp 3 lần vào đoạn văn bản Lựa chọn một số từ hay Kéo chuột qua các từ đó, hay giữ phím SHIFT trong khi sử một số dòng dụng các phím mũi tên Chọn Editing / Select / Select All từ vùng Ribbon hoặc ấn Toàn bộ tài liệu tổ hợp phím CTRL+A.Bỏ chọn (bôi đen) văn bản bằng cách kích chuột vào mọi nơi phía bên ngoài vùng chọn hoặc ấnphím mũi tên trên bàn phím.Chèn văn bảnVăn bản có thể được chèn trong một tài liệu sử dụng các cách sau:• Gõ văn bản: Đặt con trỏ vào nơi bạn muốn chèn thêm văn bản và bắt đầu gõ.• Sao chép và dán văn bản: Đánh dấu văn bản muốn sao chép sau đó kích chuột phải và chọnCopy (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+C), rồi đặt con trỏ vào nơi bạn muốn dán văn bản trong tàiliệu, sau đó kích phải và chọn Paste (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+V).• Cắt và dán văn bản: Đánh dấu văn bản bạn muốn sao chép, sau dó kích chuột phải và chọnCut (hoặc ấn tổ hợp phím Ctrl+X), rồi đặt con trỏ vào nơi bạn muốn dán văn bản trong tài liệu,sau đó kích phải và chọn Paste.• Kéo văn bản: Đánh dấu văn bản bạn muốn di chuyển, kích chuột lên đoạn văn bản đó và kéonó tới vị trí mong muốn trong tài liệu.Bạn cũng có thể sử dụng nhóm Clipboard trên vùng Ribbon.Sắp xếp lại các khối văn bảnĐể sắp xếp lại văn bản trong một tài liệu, bạn có thể sư dụng nhóm Clipboard trên tab Homecủa vùng Ribbon.Mỗi thao tác trong nhóm Clipboard đều có một hình ảnh trực quan:• Di chuyển văn bản: Cắt và Dán hoặc kéo như đã ...