Msproject

Dự án là 1 quá trình gồm các công tác có liên quan đến nhau, được thực hiện nhằm đạt được mục tiêu đề ra, trong điều kiện ràng buộc về thời gian, tài nguyên và ngân sách.Mỗi dự án phải được thực hiện trong thời gian nhất định và phải có mục tiêu rõ ràng.Mỗi dự án có thể phân thành 3 giai đoạn:Bắt đầu dự án, thực hiện và kết thúc dự án.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Msproject Chương 22.1 Các khái niệm2.2 Khởi động và thoát2.3 Giao diện màn hình2.4 Thanh menu2.5 Thanh công cụ2.6 Cửa sổ làm việc 2.1 Các khái niệm2.1.1 Dự án là gì?2.1.2 Quản lý dự án 2.1.1 Dự án là gì?a) Khái niệmb) Quản lý dự án là gì?c) Một số khó khăn trong quản lý dự ánd) Các bước thực hiện trong 1 dự án. a) Khái niệmDự án là 1 quá trình gồm các công tác có liênquan đến nhau, được thực hiện nhằm đạt đượcmục tiêu đề ra, trong điều kiện ràng buộc vềthời gian, tài nguyên và ngân sách.Mỗi dự án phải được thực hiện trong thờigian nhất định và phải có mục tiêu rõ ràng.Mỗi dự án có thể phân thành 3 giai đoạn: Bắt đầu dự án, thực hiện và kết thúc dự án. b) Quản lý dự án là gì?Là 1 quá trình lập kế hoạch, tổ chức thựchiện, lãnh đạo kiểm tra các công việc và nguồnlực để hoàn thành theo đúng mục tiêu tiến độ.1 dự án xem như thành công khi đạt các yêucầu sau:- Hoàn thành theo đúng tiến độ đã đề ra- Nhiệm vụ trong dự án đạt kết quả tốt- Chi phí thực hiện dự án là ít nhất c) Một số khó khăn trong quản lý dự ánDự án thực hiện trong thời gian quá dàiĐộ phức tạp trong dự ánCông nghệ chưa đáp ứngCác rủi ro trong dự án d) Các bước thực hiện trong 1 dự ánKhảo sát thực tế, ý tưởng của loại dựánTiến hành nghiên cứu tiền khả thiTiến hành nghiên cứu khả thiThiết kế chi tiết dự ánKết thúc đưa vào vận hành, rút kinhnghiệm và chuẩn bị những dự án tiếp theo 2.1.2 Quản lý dự ána) Lập dự án là gì?b) Các bước cần thực hiện khi lập dựánc) Yêu cầu lập dự ánd) Một số phương pháp lập dự án a) Lập dự án là gì?Là quá trình chuẩn bị sắp xếp và quảnlý các công tác theo đúng tiến độ đề ranhằm hoàn thành mục tiêu của dự ánMục tiêu của dự án là sắp xếp và quảnlý các công tác 1 cách hợp lý, đồng thời dựán là cơ sở để theo dõi, kiểm soát và đánhgiá quá trình thực hiện dự án b) Các bước cần thực hiện khi lập dự ánXác định mục tiêu, phạm vi và khảnăng đáp ứng tài chính.Tìm kiếm thông tin và các yếu tố cóthể ảnh hưởng tới dự án.Thiết lập cấu trúc và phân hạng mụccho các công tác. b) Các bước cần thực hiện khi lập dự ánThiết lập các công tác và nguồn lựcthực hiện tương ứng.Sơ bộ ước tính và điều chỉnh thờigian, ngân sách, nguồn lực cho mỗi côngtác.Lập tiến độ chi tiết, chuẩn bị nguồnlực và ngân sách đi kèm để thực hiệndự án. c) Yêu cầu lập dự ánCông tác trong dự án cần chuẩn bị đầyđủ nhưng không nên quá chi tiết, nghĩa làphải chỉ ra được mục đích chính của từngcông tác và mục tiêu của toàn dự án,Lập dự án phải đảm bảo logic, tạo điềukiện dể dàng cho việc kiểm soát tiến độthực hiện dự án, d) Một số phương pháp lập dự án- Lập dự án theo phương pháp biểu đồ- Lập dự án theo phương pháp sơ đồ mạng Lập dự án theo phương pháp biểu đồBiểu đồ ngang phản ánh mối tương quanvề thời gian giữa các biến cố của 1 dự ánƯu điểm:Đơn giản, trực quan, dễ nhận biết côngviệc và thời gian thực hiệnThấy rõ thời gian thực hiện Lập dự án theo phương pháp biểu đồKhuyết điểm:Không thấy công việc nào có tính quyếtđịnhKhông thuận lợi khi phân tích đánh giácác chỉ tiêu kinh tế kỹ thuậtNên đối với các dự án có quy mô lớn thìthường sử dụng sơ đồ ngang mà ko dùngsơ đồ mạngLập dự án theo phương pháp sơ đồ mạng Là sơ đồ bao gồm toàn bộ khốilượng các công tác của 1 dự án, nó xácđịnh một cách logic trình tự kỹ thuật vàmối quan hệ về tổ chức giữa các côngtác sản xuất, ấn định thời gian thựchiện của các công tác và tối ưu hoá kếhoạch đề ra.Lập dự án theo phương pháp sơ đồ mạngCó 2 phương pháp phân tích sơ đồ mạngPhương pháp đường găng CPM (Critical Path Method)Phương pháp tổng quan và đánh giá dự án PER (Project Evalution and Review) 2.2 Khởi động và thoátKhởi động:Cách 1: Nhấp kép vào biểu tượngMicrosoft Project trên màn hình desktop.Cách 2: Click nút Start\Programs\Microsoft Project. 2.2 Khởi động và thoátThoát:C1: Click nút Close trên thanh tiêu đềC2: Chọn Menu File\ExitC3: Nhấn tổ hợp phím AIT + F42.3 Giao diện màn hình