Năm bước chuẩn bị tuyển dụng nhân sự

Quy trình tuyển dụng nhân sự của hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều cógiai đoạn chuẩn bị. Đây là bước giúp nhà tuyển dụng (NTD) xác định mìnhđang mong muốn điều gì ở ứng viên, những giá trị vật chất và tinh thần màmình có thể mang đến cho họ cũng như cách thức tuyển dụng mình muốn sửdụng.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Năm bước chuẩn bị tuyển dụng nhân sựNăm bước chuẩn bị tuyển dụng nhân sựQuy trình tuyển dụng nhân sự của hầu hết các doanh nghiệp hiện nay đều cógiai đoạn chuẩn bị. Đây là bước giúp nhà tuyển dụng (NTD) xác định mìnhđang mong muốn điều gì ở ứng viên, những giá trị vật chất và tinh thần màmình có thể mang đến cho họ cũng như cách thức tuyển dụng mình muốn sửdụng.Để làm tốt quá trình này, bạn nên lưu ý 5 bước sau:1. Mô tả về doanh nghiệp của bạnBạn hãy nhớ rằng tất cả các doanh nghiệp đều khao khát có được nhân tài.Vì thế, nếu muốn giành được họ, bạn phải giới thiệu về doanh nghiệp củamình sao cho thật thu hút. Khi soạn thảo bản mô tả về doanh nghiệp, bạncần giới thiệu những hoạt động chính, lịch sử hình thành và phát triển, bộmáy tổ chức, kế hoạch phát triển v.v… Tuy nhiên, bạn chỉ nên tập trung vàonhững chi tiết đặc sắc nhất thôi. Ví dụ: khi mô tả về bộ máy tổ chức, bạn cóthể viết như sau: “Gần như tất cả vị trí quản lý cấp cao của tập đoàn XInternational là người Việt Nam, những người cũng đồng thời là cổ đông củacông ty”2. Mô tả công việcBản mô tả công việc (job description) là một trong những yếu tố quan trọngnhất trong việc tuyển dụng. Văn bản này có các nội dung chính sau:· Mục tiêu công việc chính cần làm· Các mối quan hệ cần xây dựng· Chức năng, trách nhiệm, quyền hạn của nhân viên· Điều kiện làm việc …Bản mô tả công việc nên được viết ngắn gọn, súc tích nhưng phải dễ hiểuđể giúp bạn hạn chế tối đa việc phải nhận những hồ sơ không phù hợp.3. Yêu cầu đối với ứng viênBạn cần xác định rõ ràng, cụ thể yêu cầu đối với ứng viên, chẳng hạn:· Kinh nghiệm làm việc· Bằng cấp· Kỹ năng· Ngôn ngữ· Tính cách· Thời gian làm việc …Những yêu cầu này phải thật sự phù hợp với vị trí bạn muốn tuyển dụng thìmới hấp dẫn được ứng viên. Chẳng hạn, đối với vị trí nhân viên kinh doanhnội địa, bạn không nên yêu cầu ứng viên nhất thiết phải có bằng TOEFLquốc tế!4. Lương bổng và phúc lợiCho đến nay, đa số ứng viên vẫn coi trọng yếu tố lương bổng và phúc lợinhất khi tìm việc. Vì thế, bạn cần xác định rõ ràng ngay từ đầu ngân sách bạncó thể dành cho việc tuyển dụng. Cụ thể là lương cơ bản, cơ cấu tiềnthưởng và hoa hồng, chế độ bảo hiểm hoặc trợ cấp, chế độ nghỉ phép, đàotạo và thăng tiến và những phúc lợi khác tiền ăn trưa, trợ cấp cước điệnthoại di động, đi lại, nhà ở … Những thông tin này sẽ giúp quảng cáo tuyểndụng của bạn thu hút được sự chú ý của ứng viên hơn.5. Cách thức tuyển dụngBạn hãy chọn cách thức tuyển dụng bạn muốn sử dụng. Nếu bạn không cóthời gian hay nguồn lực để tìm kiếm, sàng lọc và tiến hành phỏng vấn sơ bộứng viên, bạn nên sử dụng các dịch vụ tuyển dụng nhân sự chuyên nghiệp.Hãy chuyển cho họ những thông tin bạn đã chuẩn bị. Nếu bạn có điều kiệnđể tự tiến hành tìm kiếm, bạn có thể quảng bá những thông tin này thông quacác công cụ đa dạng hiện có trên thị trường như trang web tuyển dụng, thôngtin việc làm trên báo chí hay mạng lưới quan hệ xã hội (networking).Bây giờ thì mọi công tác chuẩn bị đã hoàn tất! Bạn có thể bắt đầu quá trìnhtìm kiếm nhân tài của mình được rồi! Chúc bạn may mắn!