Nâng cao hiệu quả việc ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam trong điều kiện hội nhập hiện nay

Nội dung này tập trung nghiên cứu thực trạng ứng dụng CNTT trong công tác kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhằm chỉ ra sự khác biệt trong việc tổ chức công tác kế toán khi ứng dụng CNTT ở các mức độ khác nhau.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Nâng cao hiệu quả việc ứng dụng công nghệ thông tin vào tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ Việt Nam trong điều kiện hội nhập hiện nay INTERNATIONAL CONFERENCE: DEVELOPMENT OF SMALL AND MEDIUM ENTERPRISES IN VIETNAM IN THE CONTEXT OF INDUSTRIAL REVOLUTION 4.0 NÂNG CAO HIỆU QUẢ VIỆC ỨNG DỤNG CÔNG NGHỆ THÔNG TIN VÀO TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÁC DOANH NGHIỆP VỪA VÀ NHỎ VIỆT NAM TRONG ĐIỀU KIỆN HỘI NHẬP HIỆN NAY Trần Thanh Tâm, Trường Đại học Tài chính kế toán Tóm tắt: Việc ứng dụng công nghệ thông tin (CNTT) trong công tác quản lý nói chung c ng như trong công tác kế toán nói riêng tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ ngày càng phổ biến. Tuy nhiên, tùy theo điều kiện hoạt động của mỗi doanh nghiệp mà mức độ ứng dụng CNTT trong công tác kế toán c ng khác nhau. Nội dung này tập trung nghiên cứu thực trạng ứng dụng CNTT trong công tác kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhằm ch ra sự khác biệt trong việc tổ chức công tác kế toán khi ứng dụng CNTT ở các mức độ khác nhau. Đồng thời đưa ra các giải pháp hoàn thiện, nâng cao hiệu quả việc triển khai ứng dụng CNTT vào tổ chức công tác kế toán và hệ thống quản trị hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Việt Nam trong điều kiện hội nhập. Từ khóa: kế toán; ứng dụng công nghệ thông tin; mức độ; vừa và nhỏ; thực trạng. IMPROVING THE EFFICIENCY OF APPLICATIONS INFORMATION TECHNOLOGY IN ACCOUNTING TASK IN SMALL AND MEDIUM ENTERPRISES OF VIETNAM IN INTEGRATION CONDITIONS Abstract - The application of information technology in general management and accounting task, in particular, in small and medium businesses is increasingly popular. However, the level of application of information technology in the accounting task is definitely different, it depens on the conditions of production and business of each enterprise. This research focuses on the situation and application of information technology in accounting work in small and medium enterprises to point out the differences in the organization of accounting work while adapting information technology in different levels. Moreover, giving complete solution to improve the efficiency of technology information application in accounting and operation management system of Vietnam businesses in integration condition. Key words: acounting; application of information technology; level; small and medium; situation. 490 HỘI THẢO QUỐC TẾ: PHÁT TRIỂN DOANH NGHIỆP NHỎ VÀ VỪA CỦA VIỆT NAM TRONG BỐI CẢNH CUỘC CÁCH MẠNG CÔNG NGHIỆP 4.0 1. Sự cần thiết ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác kế toán Hiện nay, tại Việt Nam số lượng doanh nghiệp vừa và nhỏ chiếm tỷ trọng khá lớn. Cụ thể, theo số liệu thống kê của Tổng cục thống kê: trong 5 tháng đầu năm 2019 có gần 54.000 doanh nghiệp đăng kí thành lập mới, số lượng doanh nghiệp đăng ký cao nhất trong 5 năm qua trong đó doanh nghiệp vừa và nhỏ hoạt động chiếm tỷ trọng 98,1% tổng số lượng doanh nghiệp đang hoạt động. Vì vậy, hoạt động kinh doanh hiệu quả của những doanh nghiệp này sẽ góp phần lớn trong việc tăng nguồn thu cũng như giải quyết việc làm cho người lao động. Trong điều kiện nền kinh tế thị trường ngày càng phát triển, mối quan hệ kinh tế ngày càng mở rộng, tính chất hoạt động đa dạng và phong phú, yêu cầu hợp tác quốc tế và hội nhập ngày càng cao thì việc thu nhận, xử lý và cung cấp thông tin ngày càng khó khăn và phức tạp. Tổ chức hệ thống kế toán theo kiểu chu trình của các doanh nghiệp hiện nay không chỉ giải quyết vấn đề xử lý nghiệp vụ mà quan trọng hơn là dễ dàng tổ chức và đánh giá hoạt động kiểm soát nội bộ; doanh nghiệp không thể thu thập, xử lý và cung cấp hệ thống thông tin kế toán tài chính, kế toán quản trị thành các phân hệ trên nền tảng kế toán thủ công mà không có sự trợ giúp của chương trình kế toán được lập trình. Ngoài ra, xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh ngày càng mở rộng của các doanh nghiệp Việt Nam trong thời gian qua thì việc ứng dụng CNTT vào công tác tác kế toán là một tất yếu khách quan. Tuy nhiên, không phải bất kỳ doanh nghiệp nào cũng phát huy được hiệu quả của việc ứng dụng CNTT trong công tác kế toán. Vì vậy, việc nghiên cứu thực trạng ứng dụng CNTT trong công tác kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ nhằm tìm ra giải pháp nâng cao hiệu quả việc ứng dụng đó là cần thiết. 2. Thực trạng ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức công tác kế toán hiện nay tại các tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ 2.1 Thực trạng ứng dụng phần mềm kế toán trong tổ chức công tác kế toán tại các doanh nghiệp vừa và nhỏ Thực tế các doanh nghiệp đã quan tâm đến việc ứng dụng CNTT trong công tác kế toán. Khi ứng dụng các phần mềm kế toán, các đơn vị đều có sự tổ chức sắp xếp lại công tác kế toán phù hợp với điều kiện mới. Tuy nhiên ở mỗi đơn vị, có sự khác nhau trong từng mô hình tổ chức ứng dụng phần mềm kế toán vào công tác kế toán, cũng như hiệu quả cao, thấp khác nhau. Cụ thể như sau: Kết hợp các phần mềm hỗ trợ kế toán với kế toán thủ công Qua tổng hợp, phân tích thông tin thu được các phiếu khảo sát, mô hình kết hợp phần mềm hỗ trợ kế toán với kế toán thủ công được áp dụng tại một số các doanh nghiệp vừa và nhỏ. Với mô hình này, công tác kế toán được thực hiện chủ yếu bằng thủ công. Kế toán sử dụng phần mềm hỗ trợ là các phần mềm văn phòng, ví dụ Microsoft Excel, để xử lý dữ liệu dạng bảng tính. Cụ thể: Hệ thống chứng từ được tiếp nhận, lập thủ công. -Về kế toán tiền lương, các khoản trích theo lương được thực hiện một phần trên phần mềm Excel. Các chứng từ ban đầu liên quan đến tiền lương như bảng chấm công, tiền lương sản phẩm, bảng thanh toán tiền lương… được xử lý trên bảng tính Excel. ...