Ngày đầu đón nhân viên mới

Nhiều người cho rằng, ngày đầu nhân viên đến làm việc, trưởng phòng chỉ cần dắt một vòng giới thiệu các phòng ban cho biết mặt đồng sự. Nhân viên mới còn lạ người, chưa quen việc nên kiếm bàn trống nào ngồi tạm, thư thả rồi phòng tổ chức sẽ bố trí chỗ ngồi cũng không sao. Đó là cách làm không chuyên nghiệp.Ấn tượng đầu tiên Đón nhân viên mới vào công ty là một công việc quan trọng. Ân tượng tốt đẹp trong ngày đầu tiên làm việc sẽ là một trong những yếu tố giữ chân...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Ngày đầu đón nhân viên mới Ngày đầu đón nhân viên mớiNhiều người cho rằng, ngày đầu nhân viên đến làm việc, trưởng phòng chỉcần dắt một vòng giới thiệu các phòng ban cho biết mặt đồng sự. Nhân viênmới còn lạ người, chưa quen việc nên kiếm bàn trống nào ngồi tạm, thư thảrồi phòng tổ chức sẽ bố trí chỗ ngồi cũng không sao. Đó là cách làm khôngchuyên nghiệp.Ấn tượng đầu tiênĐón nhân viên mới vào công ty là một công việc quan trọng. Ân tượng tốtđẹp trong ngày đầu tiên làm việc sẽ là một trong những yếu tố giữ chân nhânviên lại với công ty sau này. Và việc chuẩn bị đón nhân viên một cách chuđáo sẽ thôi thúc họ cố gắng hết mình để bắt kịp tính chuyên nghiệp của côngtyNgay khi có lời xác nhận đến làm việc của người được mời, bộ phận nhân sựbắt tay vào chuẩn bị mọi thứ, từ việc sắp xếp chỗ ngồi, trang bị đủ các đồdùng văn phòng cần thiết, in danh thiếp, mở sẵn địa chỉ hộp thư… Đối vớingười mới vào làm ở cấp phó phòng trở lên thì chuẩn bị thêm điện thoại diđộng, đặt sẵn điện thoại bàn.Những việc nên làm và không nên làmVào buổi sáng đầu tiên nhân viên mới đến công ty, trên bàn làm việc của họđã có một lá thư chào mừng của tổng giám đốc, trong đó có đề cập đến tônchỉ mục đích của công ty, các quyền lợi cũng như những triển vọng mà nhânviên có được khi làm việc tại đây.Mỗi nhân viên cũng được một bảng kê chi tiết những quy tắc không được saiphạm và những quy định về kỷ luật của công ty. Khi công ty đã thẳng thắncho nhân viên biết điều gì nhân viên được khuyến khích làm, những điều gìkhông nên làm ngay từ đầu thì việc quản lý nhân sự sau này sẽ nhẹ nhàng vàthuận lợi.Bảo mật thông tinĐối với các công ty mà sự bảo mật thông tin là vô cùng quan trọng, ngayngày đầu tiên nhận nhiệm sở, mỗi nhân viên phải làm giấy cam kết khôngtiết lộ thông tin của công ty ra bên ngoài. Tuy nhiên, việc làm bản cam kếtnày chỉ áp dụng cho những nhân viên thường. Đối với những người mới vàolàm ở cương vị cấp phó phòng trở lên thì chính tổng giám đốc sẽ tiếp chuyệnhọ trong ngày làm việc đầu tiên và sẽ trao đổi trực tiếp một số quy tắc cầntuân thủ.Phân công người hỗ trợThực tế, công việc chuẩn bị đón tiếp nhân viên mới của công ty không chỉdừng tại đây. Để cho người mới vào nhanh chóng thân thuộc với môi trườngcông ty, các trưởng phòng còn chỉ định một nhân viên cũ “kết thân” với mộtnhân viên mới. Kiểu “cặp bồ” như vậy sẽ giúp nhân viên mới không cảmthấy bỡ ngỡ với môi trường làm việc xung quanh và sẽ sớm quen với côngviệc. N