NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG EXCEL TRONG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NỘI THƯƠNG

Đối với các doanh nghiệp thương mại, hàng hóa được xem là đối tượng hạch toán đặc trưng nhất; nên việc tổ chức tốt hạch toán lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa quan trọng đối với toàn bộ công tác hạch toán của doanh nghiệp. Bài nghiên cứu này thông qua việc ứng dụng phần mềm excel đã góp phần nâng cao hiệu quả tổ chức hạch toán lưu chuyển hàng hóa nội thương, khắc phục được một số nhược điểm của kế toán thủ công....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG EXCEL TRONG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NỘI THƯƠNGTuyển tập Báo cáo “Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học” lần thứ 6 Đại học Đà Nẵng - 2008 NGHIÊN CỨU ỨNG DỤNG EXCEL TRONG TỔ CHỨC HẠCH TOÁN LƯU CHUYỂN HÀNG HOÁ NỘI THƯƠNG APPLYING EXCEL IN ACCOUNTING FOR TURNOVER OF DOMESTIC COMMODITIES NGÔ THỊ THẮM, TƢỞNG THỊ THU, NGUYỄN THỊ THUỲ PHƢƠNG Lớp 06A3, Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thông Tin GVHD: VŨ THU HÀ Bộ môn Kinh tế, Trường Cao Đẳng Công Nghệ Thông Tin TÓM TẮT Đối với các doanh nghiệp thương mại, hàng hóa được xem là đối tượng hạch toán đặc trưng nhất; nên việc tổ chức tốt hạch toán lưu chuyển hàng hóa có ý nghĩa quan trọng đối với toàn bộ công tác hạch toán của doanh nghiệp. Bài nghiên cứu này thông qua việc ứng dụng phần mềm excel đã góp phần nâng cao hiệu quả tổ chức hạch toán lưu chuyển hàng hóa nội thương, khắc phục được một số nhược điểm của kế toán thủ công. ABSTRACT Commodities are the m ost specific accounting objects in trading firms, well organizing in accounting for turnover of domestic commodities, therefore, is vitally important to the whole accounting system. By applying Excel software into accounting, this paper is aimed to improve accounting for turnover of domestic commodities and to overcome disadvantages of traditional book-keeping method.1. MỞ ĐẦU Ngày nay, với sự phát triển mạnh mẽ của Khoa học- Công nghệ, máy tính trở thành mộtphương tiện không thể thiếu được trong mọi lĩnh vực của đời sống. Việc ứng dụng công nghệthông tin vào công tác hạch toán kế toán giúp kế toán viên có được những số liệu thông tinmột cách nhanh chóng, chính xác hơn; tránh được sự nhầm lẫn trong hạch toán gây ra nhữngsai sót không đáng có, ảnh hưởng lớn đến kế toán viên và hiệu quả hoạt động kinh doanh củadoanh nghiệp. Với sự đa dạng về chủng loại và số lượng hàng hóa của các doanh nghiệp thương mại,việc ứng dụng công nghệ thông tin trong tổ chức hạch toán có một ý nghĩa thiết thực. Xuất phát từ thực tế đó, nhóm đã chọn nghiên cứu đề tài “Ứng dụng excel trong tổchức hạch toán lưu chuyển hàng hóa nội thương”. Thông qua một phần mềm tin học kháthông dụng_Excel, nhóm đã phần nào nâng cao được hiệu quả của công tác hạch toán lưuchuyển hàng hóa nội thương cho doanh nghiệp.2. NỘI DUNG2.1. Hạch toán lưu chuyển hàng hoá nội thương Lưu chuyển hàng hoá trong doanh nghiệp thương mại là tổng hợp các hoạt động mua,bán, dự trữ hàng hoá. Hay nói cách khác, lưu chuyển hàng hoá là quá trình đưa hàng hoá từlĩnh vực sản xuất sang lĩnh vực tiêu dùng thông qua quan hệ trao đổi hàng- tiền. Nội dung của lưu chuyển hàng hoá được thể hiện qua hình 2.1 Dự trữ Mua vào Bán ra Hình 2.1 – Sơ đồ lưu chuyển hàng hoá 467Tuyển tập Báo cáo “Hội nghị Sinh viên Nghiên cứu Khoa học” lần thứ 6 Đại học Đà Nẵng - 2008 Để hạch toán nghiệp vụ mua hàng và bán hàng kế toán sử dụng các hoá đơn, chứng từtheo qui định của pháp luật. Đối với nghiệp vụ mua hàng ta sử dụng: Biên bản kiểm nhận hànghoá, Phiếu nhập kho hàng hoá, Hoá đơn GTGT, Hoá đơn bán hàng, Hoá đơn thu mua hàng…Đối với nghiệp vụ bán hàng kế toán sử dụng các hoá đơn, chứng từ như: Hoá đơn GTGT;Hoá đơn bán hàng; Bảng kê bán lẻ hàng hoá, dịch vụ; Giấy nộp tiền; Bảng kê nhận hàng vàthanh toán hàng ngày; Các Biên bản thừa thiếu hàng; Biên bản giảm giá hàng bán; Biên bảnhàng bán bị trả lại; Phiếu thu; Giấy báo Có...;Các chứng từ khác có liên quan; Phiếu xuất khohay Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội bộ; Phiếu xuất kho hàng gửi bán đại lý… Các tài khoản chủ yếu sử dụng trong hạch toán nghiệp vụ mua hàng: Tài khoản 151; Tàikhoản 156; Tài khoản 133; Tài khoản 331… Các tài khoản chủ yếu sử dụng trong hạch toán nghiệp vụ bán hàng: Tài khoản 511; Tàikhoản 512; Tài khoản 157; Tài khoản 632; Tài khoản 3331…2.2. Nội dung hạch toán nghiệp vụ mua hàng - bán hàng: Nội dung hạch toán nghiệp vụ mua hàng – bán hàng được thể hiện qua 2 sơ đồ sau: (5c) (1d) TK 3381 TK 156 TK 632 TK 157 TK 641 TK 131 TK 156 TK 111,112,131 ...