Người trợ thủ tin cậy

Các doanh nhân trẻ có thể làm tốt công việc kinh doanh hay quản lý mà không cần sự hỗ trợ của ai đó nhưng điều đó không có nghĩa là họ không cần một trợ thủ, người có kinh nghiệm để giúp họ xử lý trôi chảy công việc, đem lại cho họ sự cân bằng và ổn định trong hoạt động doanh nghiệp. Hình ảnh thường thấy của bất kì một doanh nhân nào là những chiếc điện thoại, laptop luôn ở trạng thái sẵn sàng giao tiếp, liên lạc với đối tác kinh doanh....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Người trợ thủ tin cậy Người trợ thủ tin cậyCác doanh nhân trẻ có thể làm tốt công việc kinh doanh hay quản lý mà không cầnsự hỗ trợ của ai đó nhưng điều đó không có nghĩa là họ không cần một trợ thủ,người có kinh nghiệm để giúp họ xử lý trôi chảy công việc, đem lại cho họ sự cânbằng và ổn định trong hoạt động doanh nghiệp.Hình ảnh thường thấy của bất kì một doanh nhân nào là những chiếc điện thoại,laptop luôn ở trạng thái sẵn sàng giao tiếp, liên lạc với đối tác kinh doanh. Nhưngkhi tất cả diễn ra đồng loạt và cần được tiến hành ngay lập tức như trả lời điệnthoại, kiểm tra email, tìm kiếm thông tin cho công việc, gửi thông điệp tới kháchhàng… họ sẽ gặp đôi chút rắc rối, lúc đó người trợ thủ sẽ giữ các mối kết nốithông suốt và hỗ trợ cho họ một cách tích cực.Là những người luôn luôn bận rộn với các mối quan hệ, công việc, doanh nhân trẻsẽ luôn cảm thấy khó có thể quán xuyến được hết các vấn đề ở bên ngoài cũng nhưbên trong công ty. Trong trường hợp vắng mặt dài ngày, họ sẽ cần có một ngườitin cậy để giúp giữ các kế hoạch chạy đúng tiến độ, doanh nghiệp vẫn duy tr ì đượcsự tập trung, ổn định cần thiết. Điều đó không đồng nghĩa l à doanh nhân trẻ khônggiải quyết được các rắc rối nếu thiếu trợ thủ, nhưng sẽ thật khó để làm tốt các vấnđề đối ngoại hay thương thảo hợp đồng nếu họ bị phân tâm xử lý những chuyệnngoài lề như vậy.Một trợ thủ có nhiều kinh nghiệm ứng phó với bất kì tình huống phát sinh, biếtcách tổ chức, sắp xếp công việc khoa học luôn là người tin cậy cho doanh nhântrẻ. Người trợ thủ giỏi sẽ giúp họ ưu tiên thứ tự các công việc cần giải quyết trongngày, trong tuần, theo tháng. Đến hẹn gặp đối tác với trang phục, thái độ nh ư thếnào để tạo sự tự tin, trang trọng và phù hợp với không khí của buổi gặp gỡ. Họ làngười quan tâm đến từng chi tiết nhỏ nhất cho công việc của doanh nhân trẻ,khuyên bạn nên bắt đầu và kết thúc công việc vào lúc nào, thậm chí ngay cả việcthúc giục lãnh đạo của mình ăn trưa đúng giờ. Ngay cả khi diễn ra kì nghỉ củacông ty, người trợ thủ tốt của doanh nhân trẻ vẫn không cho phép mình được nghỉngơi, họ vẫn tiếp tục làm việc và giúp doanh nhân duy trì nhịp độ công việc, cũngnhư tổ chức lịch làm việc ngay sau đó.Đôi khi, các doanh nhân trẻ tham công tiếc việc hay thiếu tin tưởng trợ thủ củamình và can thiệp một cách thiếu tôn trọng vào công việc của họ sẽ khiến cho mọiviệc rối tung lên. Điều này gây bất lợi trước tiên cho lợi ích của doanh nghiệp, sauđó ảnh hưởng đến tiến trình công việc và cuối cùng là gây ra sự rạn nứt trong mốiquan hệ giữa hai bên. Người trợ thủ đắc lực sẽ luôn cùng nhìn về một hướng vớidoanh nhân trẻ, nhưng với các kĩ năng và sự thành thạo về cuộc sống, họ sẽ có cácý kiến hợp lý, những lời khuyên hữu ích dành cho doanh nhân trẻ trong trườnghợp có đôi chút khúc mắc trong cách giải quyết vấn đề. Đồng thời, họ luôn để mắttới bất kì một hoạt động nào của doanh nhân trẻ để kịp thời điều chỉnh, tránhnhững kết quả không như mong muốn. Người trợ giúp chân thành luôn ở đằng sauhỗ trợ nhiệt thành và hết mình ủng hộ doanh nhân trẻ. Họ sẽ giúp doanh nhân trẻgiữ được trạng thái cân bằng giữa cuộc sống và công việc. Những người trẻ tuổiluôn tiến về phía trước với tốc độ nhanh và không kịp quan sát, nắm bắt những gìđang diễn ra.Khi nào thì doanh nhân tr ẻ biết được rằng đã tìm đúng người giúp mình, có vàiđiểm đáng lưu tâm như quan điểm, thái độ, kĩ năng tổ chức hành chính và quản lýthời gian, khả năng làm việc theo nhóm. Doanh nhân trẻ rất cần nắm rõ người trợlý có suy nghĩ nghiêm túc, tích cực về trách nhiệm cũng như quyền lợi của mìnhhay không. Họ có khả năng để theo kịp tiến trình cũng như cường độ làm việc củadoanh nhân không, có s ự am hiểu về lĩnh vực mà doanh nghiệp đang làm hay là kĩnăng thiết lập và duy trì các mối quan hệ rộng rãi, giải quyết những vướng mắcnhanh nhẹn và gọn gàng không. Tất cả những yếu tổ này phải hội tụ đầy đủ thìdoanh nhân trẻ mới có thể an tâm rằng mình đã chọn lựa thành công một trợ thủ,hơn thế nữa là một người bạn đồng hành tin cậy trong công việc. ...