Nguyên Lý Kế Toán - Bài 2

Công ty TNHH Thành Đạt đã được thành lập từ tháng 6 năm N, công ty đã hoạt động từ đó đến nay với việc sản xuất hai loại sản phẩm chính là áo sơmi nam (mã K) và áo sơmi nữ (mã Q). Cho đến tháng 8 năm N công ty vẫn đang tiếp tục tiến hành sản xuất hai sản phẩm K và Q. Là kế toán của công ty, bạn được giao nhiệm vụ tập hợp chứng từ, viết các hoá đơn và ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng. Vậy bạn phải...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Nguyên Lý Kế Toán - Bài 2 Bài 2: Chứng từ và sổ kế toán BÀI 2: CHỨNG TỪ VÀ SỔ KẾ TOÁN Công ty TNHH Thành Đạt đã được thành lập từ tháng 6 năm N, công ty đã hoạt động từ đó đến nay với việc sản xuất hai loại sản phẩm chính là áo sơmi nam (mã K) và áo sơmi nữ (mã Q). Cho đến tháng 8 năm N công ty vẫn đang tiếp tục tiến hành sản xuất hai sản phẩm K và Q. Là kế toán của công ty, bạn được giao nhiệm vụ tập hợp chứng từ, viết các hoá đơn và ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh trong tháng. Vậy bạn phải làm gì với các chứng từ này, bạn sử dụng sổ kế toán nào và ghi chép ra sao? Bài học này sẽ giúp bạn tìm hiểu về chứng từ (cách lập, cách kiểm tra, ghi sổ, lưu trữ) và tìm hiểu về sổ kế toán (kết cấu, cách mở sổ, ghi chép, sửa chữa, khoá sổ,…) để từ đó bạn ứng dụng vào công việc chứng từ và sổ kế toán ở công ty TNHH Thành Đạt. Mục tiêu Nội dung • Khái niệm và ý nghĩa của chứng từ Sau chương này, học viên có thể: • Hiểu được bản chất của chứng từ kế toán. kế toán. • Phân loại chứng từ kế toán. • Nội dung của chứng từ và phương pháp • Các yếu tố bắt buộc và các yếu tố bổ chứng từ kế toán. • Lập chứng từ kế toán. sung của chứng từ kế toán. • Trình tự luân chuyển của chứng từ kế • Hiểu và vận dụng các bước của trình tự toán. luân chuyển chứng từ. • Chế độ sổ kế toán và hình thức kế toán ở • Hiểu về sổ kế toán và hệ thống sổ kế toán. Việt Nam. • Hiểu về cách quy trình ghi sổ kế toán. • Nắm được các hình thức kế toán. Thời lượng học Hướng dẫn học • Để học tốt bài này học viên nên tìm hiểu 10 tiết học. quy trình của các nghiệp vụ chủ yếu diễn ra trong doanh nghiệp, các chứng từ đi kèm của các hoạt động kinh tế diễn ra trong doanh nghiệp. • Nên tìm hiểu cách lập, nhận, trình tự luân chuyển các chứng từ kế toán trong doanh nghiệp và các sổ sách kế toán cần phải có trong các doanh nghiệp. 17 Bài 2: Chứng từ và sổ kế toán 2.1. Khái niệm và nội dung của chứng từ kế toán 2.1.1. Khái niệm Chứng từ kế toán là những giấy tờ và vật mang tin phản ánh nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh và đã hoàn thành, làm căn cứ ghi sổ kế toán (điều 4, khoản 7 Luật kế toán). Phương pháp chứng từ: Việc sử dụng bản chứng từ kế toán để phản ánh các nghiệp vụ kinh tế, tài chính thực sự đã phát sinh theo thời gian, địa điểm và nội dung kinh tế, sau đó cung cấp kịp thời những thông tin trên bản chứng từ cho các bộ phận quản lý có liên quan đồng thời cung cấp thông tin cho việc ghi sổ kế toán được gọi là phương pháp chứng từ kế toán. Nội dung phương pháp chứng từ được thể hiện ở hai công việc sau: • Sao chụp nguyên trạng các nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh thuộc đối tượng hạch toán kế toán phù hợp với đặc điểm và sự vận động của từng loại đối tượng đó. • Thông tin kịp thời về tình trạng và sự vận động của từng đối tượng hạch toán kế toán theo yêu cầu của công tác quản lý nghiệp vụ. 2.1.2. Vai trò và ý nghĩa của chứng từ kế toán 2.1.2.1. Vai trò Chứng từ kế toán là nguồn thông tin ban đầu (đầu vào) được xem như nguồn nguyên liệu mà kế toán sử dụng để qua đó tạo lập lên những thông tin có tính tổng hợp và hữu ích để phục vụ cho nhiều đối tượng khác nhau. Do có vai trò trên nên việc tổ chức, vận dụng chế độ chứng từ kế toán có ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng của thông tin kế toán. 2.1.2.2. Ý nghĩa Chứng từ kế toán có ý nghĩa cả về mặt kinh tế và về mặt pháp lý. Cụ thể: • Chứng từ kế toán là bằng chứng để chứng minh sự hình thành, tính hợp pháp, hợp lý của các nghiệp vụ kinh tế tài chính của đơn vị. • Chứng từ gắn sự phát sinh của các nghiệp vụ kinh tế, tài chính với trách nhiệm vật chất của các cá nhân, đơn vị có liên quan đến nghiệp vụ. Nhờ vậy, chứng từ góp phần vào việc tăng cường hạch toán nội bộ gắn liền với lợi ích cũng như trách nhiệm vật chất c ...