Nhập môn hệ quản trị cơ sở dữ liệu - Đặng Thị Thu Hiền & Đỗ Thanh Thủy

Microsoft Access là phương tiện để trao đổi thông tin trên mạng Internet vàIntranet, giúp người dùng nhanh chóng tạo và sử dụng các chương trình ứng dụng trênmạng. Access không những dễ dàng liên kết các thông tin liên quan mà còn có thể làmviệc với nhiều nguồn dữ liệu khác..
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Nhập môn hệ quản trị cơ sở dữ liệu - Đặng Thị Thu Hiền & Đỗ Thanh ThủyNhập môn hệ quản trị cơ sở dữ liệu LỜI NÓI ĐẦU Trong sự phát triển của kinh tế tri thức hiện nay, không thể phủ nhận vai trò củacông nghệ thông tin. Đặc biệt lĩnh vực cơ sở dữ liệu đã và đang được nhiều ngườiquan tâm. Rất nhiều hệ quản trị cơ sở dữ liệu đã được ứng dụng như Foxpro, Access,SQL Server, Informix, Oracle,… Nhưng đơn giản và thân thiện hơn cả là hệ quản trịCSDL Access, mặc dù nó không có những công cụ hỗ trợ mạnh như Informix hayOracle, nhưng nó cũng hỗ trợ tương đối tốt về mặt quản lý dữ liệu vừa và nhỏ, đồngthời nó cũng cung cấp công cụ cho phép chúng ta có thể lập trình được. Chính vì vậymà nhiều khi ta còn gọi là ngôn ngữ Access. Microsoft Access cung cấp hệ thốngchương trình ứng dụng rất mạnh, giúp người dùng mau chóng và dễ dàng tạo lập cáctrình ứng dụng từ bất kể nguồn dữ liệu nào thông qua Query, Form, Report kết hợp vớiviệc sử dụng một số lệnh Access Basic hay còn gọi là lập trình VBA. Microsoft Access đã trải qua nhiều phiên bản, từ phiên bản Microsoft Accessđầu tiên phát hành vào năm 1992 đến nay đã qua nhiều lần phát hành với trên 130 triệubản. Vì vậy có thể nói rằng Access là một trong những chương trình cơ sở dữ liệu phổbiến nhất thế giới. Hiện nay một số phiên bản đang được sử dụng rộng rãi là MicrosoftAccess 2000, Microsoft Access XP, Microsoft Access 2003, Microsoft Access 2005.Trong tài liệu này chúng tôi dùng phiên bản Access 2000 và 2003 để minh hoạ. Xuất phát từ thực tế nhu cầu học tập của sinh viên chuyên nghành CNTT nóichung và sinh viên trường ĐH Giao Thông Vận tải nói riêng. Chúng tôi viết cuốn bàigiảng bám sát theo đề cương môn học của trường, để phục vụ cho sinh viên năm thứnhất theo học môn “Nhập môn hệ quản trị CSDL”.Bài giảng được xây dựng gồm 7 chương:Chương 1: Giới thiệu các khái niệm cơ bản của Microsoft AccessChương 2: Trình bày cách tạo bảng và cách sử dụng bảng để tổ chức dữ liệu cho bàitoán.Chương 3: Trình bày cách tạo và sử dụng truy vấn để tổng hợp, sắp xếp và tìm kiếmdữ liệu.Chương 4: Trình bày cách thiết kế và sử dụng mẫu biểu để tổ chức nhập dữ liệu chomột bảng, truy vấn hoặc các bảng có quan hệ với nhau.Chương 5: Trình bày cách sử dụng báo biểu để tổ chức in dữ liệu của một bảng, truyvấn.Chương 6: Giới thiệu về Macro và Menu dùng thiết kế giao diện chương trình.Chương 7: Trình bày về lập trình trong Access. Trong quá trình biên soạn bài giảng này, mặc dù chúng tôi đã cố gắng hết sứcnhưng không tránh khỏi những sai sót. Chúng tôi rất mong nhận được ý kiến đóng gópcủa độc giả để cuốn sách hoàn thiện hơn. Hà nội, ngày 22 tháng 12 năm 2006 Nhóm tác giả Th.S Đặng Thị Thu Hiền Th.S Đỗ Thanh Thủy 1 CHƯƠNG 1 TỔNG QUAN VỀ MICROSOFT ACCESS1. GIỚI THIỆU VỀ MICROSOFT ACCESS Microsoft Access là một thành phần trong bộ Microsoft Office, là hệ quản trịcơ sở dữ liệu trên môi trường Windows, trong đó có sẵn các công cụ hữu hiệu và tiệnlợi để dễ dàng xây dựng các chương trình cho một số các bài toán thường gặp trongquản lý, thống kê, kế toán… Microsoft Access là phương tiện để trao đổi thông tin trên mạng Internet vàIntranet, giúp người dùng nhanh chóng tạo và sử dụng các chương trình ứng dụng trênmạng. Access không những dễ dàng liên kết các thông tin liên quan mà còn có thể làmviệc với nhiều nguồn dữ liệu khác: dBASE, Paradox, SQL trên nhiều loại máy tính:máy tính văn phòng (PC), máy chủ (Server) máy mini và máy lớn (mainframe).Access đảm nhận hai vai trò: phần mềm trên máy khách (client) hoặc máy chủ và dễdàng truy cập các chương trình ứng dụng khác như Microsoft Word, Exel, PowerPoint. Mỗi một tệp chương trình thường có có một đuôi quy định, ví dụ các tệp củaMicrosoft Word có đuôi là .doc, tệp chương trình Pascal có đuôi là . pas … Một tệpchương trình do Access tạo ra có đuôi là .MDB Một hệ chương trình do Access tạo ra gọi là một Database (cơ sở dữ liệu).Trong các ngôn ngữ như C, Pascal, Foxpro,. .. một hệ chương trình gồm các tệpchương trình và các tệp dữ liệu được tổ chức một cách riêng biệt. Nhưng trong Accesstoàn bộ chương trình và dữ liệu được chứa trong một tệp duy nhất có đuôi. MDB. Nhưvậy thuật ngữ hệ chương trình hay cơ sở dữ liệu được hiểu là tổ hợp bao gồm cảchương trình và dữ liệu. Để ngắn gọn nhiều khi ta gọi chương trình thay cho thuật ngữhệ chương trình. Như vậy từ đây khi nói đến chương trình hay hệ chương trình hay cơsở dữ liệu thì cũng có nghĩa đó là một hệ phần mềm gồm cả chương trình và dữ liệu doAccess tạo ra.2. LÀM VIỆC VỚI MICROSOFT ACC ...