NHẬP MÔN POWERPOINT

Những bước trong bài học này được trình bày tỉ mỉ, toàn diện vàđược cân nhắc cẩn thận từ đầu đến cuối. Điều này được thực hiện đểbài học đạt được những mục tiêu đề ra và giúp sinh viên nắm bắt trọnvẹn công cụ. Xin theo cẩn thận những bước này.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
NHẬP MÔN POWERPOINTGiaùo trình Microsoft PowerPoint PHẦN IV NHẬP MÔN POWERPOINT Những bước trong bài học này được trình bày tỉ mỉ, toàn diện vàđược cân nhắc cẩn thận từ đầu đến cuối. Điều này được thực hiện đểbài học đạt được những mục tiêu đề ra và giúp sinh viên nắm bắt trọnvẹn công cụ. Xin theo cẩn thận những bước này. I. KHỞI ĐỘNG POWERPOINT: Để khởi động Powerpoint, thực hiện những bước sau: 1. Nhấp nút Start 2. Chọn Programs 3. Chọn Microsoft POWERPOINT, màn hình sẽ hiển thị nhưhình 1. Hình 1 II. TẠO MỘT TRÌNH DIỄN BẰNG CÁCH SỬ DỤNG TRÌNHDIỄN TRỐNG: 1. Chọn “Blank Presentation”, màn hình sẽ hiển thị như hình 2QUYNHONAPTECH68LeâDuaån822775–820092 Page 55Giaùo trình Microsoft PowerPoint Hình 2 2. Chọn bố cục đầu tiên trong hộp thoại New slide. Tham khảohình 2. 3. Nhấp nút OK. 4. Nhấp “Add to title” để thêm tựa đề, nhập tựa đề là “SafetechLimited”. Tham khảo hình 3. 5. Nhấp “to add subtitle” để thêm một đề phụ, nhập vào “A safegroup of companies”. Slide tiêu đề được trình bày ở hình 3. Hình 3QUYNHONAPTECH68LeâDuaån822775–820092 Page 56Giaùo trình Microsoft PowerPoint Bây giờ chúng ta tạo slide thứ hai. 6. Chọn Insert từ Menu chính. 7. Nhấp ‘New slide’, màn hình như hình 2 sẽ được hiển thị. 8. Nhấp vào hộp ‘bulleted slide’. 9. Nhấp nút OK. 10. Nhập tựa đề. 11. Nhập ‘Education’, ‘Software’ và ‘Finance’ với dấu đánh đầuhàng. Xem hình 4. Slide được đánh dấu đầu dòng được trình bày ở hình 4. Hình 4 12. Tạo một tờ chiếu thứ 3 và chọn kiểu Table. 13. Nhập vào tên công ty ở hộp tựa đề. 14. Nhấp đúp vào hình table để chuẩn bị table, màn hình hiển thịnhư hình 5. Hình 5 15. Nhập vào số hàng là 2 và số cột là 4. 16. Một table được chèn vào tờ chiếu (slide). 17. Nhập dữ liệu như hình 6.QUYNHONAPTECH68LeâDuaån822775–820092 Page 57Giaùo trình Microsoft PowerPoint Hình 6 Slide kế tiếp sẽ cho chúng ta cấu trúc hình cây của tổ chức. 18. Tạo một slide mới và chọn kiểu ‘Organization chart’. 19. Nhập tựa đề vào thanh tiêu đề. 20. Nhấp đúp vào biểu tượng để chỉnh sửa organization chart.Màn hình như hình 7 sẽ được hiển thị. Hình 7QUYNHONAPTECH68LeâDuaån822775–820092 Page 58Giaùo trình Microsoft PowerPoint Sử dụng nút nhấn được cung cấp cho việc phân cấp để tạo mộtcấu trúc tổ chức như hình 8. Hình 8 21. Sau khi toàn bộ organization chart đã xong, đóng cửa sổ lại. 22. Một hộp thoại sẽ hỏi bạn có muốn đặt biểu đồ lên slide haykhông. 23. Nhấp nút ‘Yes’. Biểu đồ được chèn vào slide. 24. Tạo một slide mới. 25. Chọn kiểu ‘Text & Clip art’. 26. Nhập tựa đề như hình 9. 27. Nhập văn bản như hình 9. 28. Cuối cùng nhấp đúp vào clip art. Slide sẽ như hình 9. Hình 9QUYNHONAPTECH68LeâDuaån822775–820092 Page 59Giaùo trình Microsoft PowerPoint Bây giờ toàn bộ trình diễn đã xong và chúng ta sẵn sàng để xemtrình diễn. Trình diễn có thể được xem bằng cách dùng slide show. Hoànthành những bước sau để xem. 29. Chọn slide đầu tiên của trình diễn. 30. Chọn ‘Slide Show’ từ Menu chính. 31. Nhấp ‘View Show’. 32. Trình diễn slide bắt đầu, bạn nhấp chuột để xem slide kế tiếp.Lưu trình diễn: 1. Chọn ‘File’ từ Menu chính. 2. Chọn ‘Save’, màn hình như hình 10 sẽ được hiển thị. Hình 10 3. Đặt tên cho trình diễn. 4. Chỉ định kiểu lưu là ‘Presentation’. 5. Nhấp nút ‘Save’. Trình diễn được lưu lại với tên đã chỉ định. III. TẠO MỘT TRÌNH DIỄN SỬ DỤNG AUTOCONTENTWIZARD: 1. Chọn ‘File’ từ Menu chính. 2. Nhấp ‘New’, màn hình như hình 11 xuất hiện. 3. Nhấp tuỳ chọn ‘AutoContent Wizard’.QUYNHONAPTECH68LeâDuaån822775–820092 Page 60Giaùo trình Microsoft PowerPoint Hình 11 4. Chọn ‘AutoContent Wizard’. 5. Nhấp nút OK, màn hình như hình 12 sẽ hiển thị. Hình 12 6. Nhấp nút ‘Next’. 7. Nhấp nút ‘Corporate’, màn hình như hình 13 sẽ được hiển thị.QUYNHONAPTECH68LeâDuaån822775–820092 Page 61Giaùo trình Microsoft PowerPoint Hình 13 8. Chọn ‘Company Meeting’ từ danh sách. 9. Nhấp nút ‘Next’, màn hình như hình 14 sẽ được hiển thị. Hình 14QUYNHONAPTECH68LeâDuaån822775–820092 Page 62Giaùo trình Microsoft PowerPoint 10.Chọn ‘On-screen Presentation’. 11. Nhấp nút ‘Next’, màn hình như hình 15 sẽ được hiển thị. Hình 15 12.Nhập tựa đề của trình diễn và chân trang nếu cần 13.Nhấp nút ‘Next’, màn hình như hình 16 sẽ được hiển thị Hình 16 14. Nhấp nút ‘Finish’, màn hình như hình 17 sẽ được hiển thịQUYNHONAPTECH68LeâDuaån822775–820092 Page 63Giaùo trình Microsoft PowerPoint Hình 17 Định dạng của trình diễn sẵn sàng, bạn cần chỉnh sửa lại để tạomột trình diễn theo ý bạn. 15. Đóng trình diễn. IV. NHỮNG KHUNG HIỂN THỊ SLIDE KHÁC NHAU: Khi bạn bắt đầu làm việc với bất kỳ trình diễn nào trongPowerpoint là ...