Những điều cần làm với PC khi bạn 'nhảy việc

Ngày nay, việc “nhảy việc” (chuyển từ công ty này sang công ty khác để làm việc) trở nên khá phổ biến bởi nhiều lý do. Do đó, việc backup lại các dữ liệu quan trọng hay xóa các thông tin nhạy cảm trong chiếc PC mà bạn được cấp ở công ty cũ là những việc hết sức quan trọng. Bởi chiếc máy tính mà bạn được cấp khi vào làm việc tại công ty rất có thể sẽ được cấp lại cho nhân viên mới sau này. Nếu bạn vẫn lưu lại các dữ liệu nhạy cảm trong...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Những điều cần làm với PC khi bạn “nhảy việc" Những điều cần làm với PC khi bạn “nhảy việc”Ngày nay, việc “nhảy việc” (chuyển từ công ty này sang công ty khác để làmviệc) trở nên khá phổ biến bởi nhiều lý do. Do đó, việc backup lại các dữ liệuquan trọng hay xóa các thông tin nhạy cảm trong chiếc PC mà bạn được cấp ởcông ty cũ là những việc hết sức quan trọng.Bởi chiếc máy tính mà bạn được cấp khi vào làm việc tại công ty rất có thể sẽđược cấp lại cho nhân viên mới sau này. Nếu bạn vẫn lưu lại các dữ liệu nhạycảm trong máy tính, rất có thể nó sẽ rơi vào tay người khác và bạn sẽ đối mặtvới nhiều nguy cơ thiếu an toàn. Dưới đây là 5 điều cần làm khi bạn trả lạichiếc PC cho công ty cũ trước khi sang công ty mới làm việc.Backup tài liệuCó những lúc bạn sẽ nhận ra các tài liệu cũ đôi khi rất quan trọng và giúp íchcho bạn. Hãy nhớ backup lại các tài liệu quan trọng, các file Word, Excel hayPowerpoint…bởi sẽ có lúc bạn cần tới nó.Cách backup: Bạn có thể lưu dữ những tài liệu này trong chiếc ổ cứng gắnngoài, đĩa CD, hoặc USB. Nếu không có những thiết bị này? Không vấn đềgì. Các dịch vụ lưu trữ đám mây đang phổ biến hơn bao giờ hết, và các nhàcung cấp sẽ cho bạn một mức dung lượng miễn phí đủ để bạn lưu giữ các tàiliệu quan trọng của mình. Với các dịch vụ này, bạn còn có thể dễ dàng truycập các tài liệu quý giá của mình trên nhiều thiết bị khác nhau. Hãy tận dụngchúng.Giữ lại các chương trình có íchCó thể có những thời điểm bạn biết đến một phần mềm hữu ích, như các côngcụ văn phòng miễn phí mà bạn bè giới thiệu cho. Hãy lưu giữ lại các chươngtrình này. Tưởng tượng một ngày nào đó trong tương lai, bạn chuyển sanglàm ở một công ty khác ở một vị trí tương tự như ở công ty hiện tại, đây sẽ lànhững chương trình vô giá của bạn.Cách thực hiện: giống như backup tài liệu, bạn có thể tải các tiện ích này lêncác dịch vụ lưu trữ trực tuyến như Google Drive, Dropbox; hay lưu lại cácchương trình trong ổ cứng cắm ngoài, USB.Lưu danh bạ và email cũLưu lại các email và danh bạ cũ là một việc hết sức quan trọng và nên làm bởiđó sẽ là những tài liệu quý giá cho bạn khi cần tìm kiếm thông tin, tham khảohay liên lạc.Nếu công ty bạn sử dụng Microsoft Outlook làm công cụ quản lý và truy cậpemail, có 2 cách để bạn lưu email và danh bạ từ Outlook. Cách thứ nhất là bạnkéo thả bằng tay các email/tên liên lạc bạn muốn lưu lại. Trong trường hợpbạn muốn lưu tất cả mọi thứ, bạn vào mục File > “Import and Export…“>“Export to a file“> chọn “Personal Folder File (.pst)” > Select “PersonalFolders”; cũng đừng quên click vào mục “include subfolders checkbox” đểcopy tất cả dữ liệu vào thư mục mà bạn đã chọn. Bạn sẽ dễ dàng import tất cảnội dung Outlook cũ sang các máy tính khác.Xóa lịch sửLịch sử truy cập internet, cookies, cache, mật khẩu, bookmark…bạn nên xóatất cả chúng nếu không muốn một ai đó biết được các trang web bạn ghé thămhay những thông tin về các tài khoản quý giá của bạn lọt vào tay người khác.Cách thực hiện: các trình duyệt web như Google Chrome, FireFox, vàInternet Explorer giúp bạn thực hiện điều này khá dễ dàng. Ví dụ như trongIE, bạn có thể xóa tất cả các thông tin trên bằng cách truy cập nút tools >internet options > ấn vào nút “delete…“bên dưới mục browsing history. Khimột box nhỏ hiện ra, bạn click chuột để chọn tất cả các mục như cookies,history…sau đó ấn vào nút delete ở bên dưới. Để xóa từng bookmark riêng,click vào nút start để truy cập các tab bạn đánh dấu và chọn “organizefavorites” từ menu xổ xuống.Xóa các chương trình và tập tin cá nhânMục đích là bạn sẽ trả lại chiếc máy tính y nguyên như lúc bạn được cấpchúng khi vào làm việc tại công ty. Việc xóa các chương trình này sẽ giúp bạnđảm bảo chắc chắn rằng tất cả các thông tin cá nhân của bạn sẽ không bị lọtvào tay người khác.Cách thực hiện: tìm kiếm các chương trình và tập tin bạn đã lưu trên desktopcủa máy, trong các thư mục phổ biến dùng để lưu file như Downloads, MyDocuments…Bạn cũng có thể dùng trình tìm kiếm của chính HĐH Windowsđể tìm các tập tin mình cần xóa. Hãy đánh vào ô tìm kiếm các định dạng tậptin như jpgs, bmps, mp3s…để tìm các tập tin có định dạng này trong máy.Bạn cũng đừng quên xóa hết các tập tin trong thùng rác (recycle bin) máytính.Để xóa chương trình, bạn truy cập mục Program and Features trongWindows 7 hay mục Add or Remove Programs trong Windows XP. Đây lànơi liệt kê các chương trình bạn đã cài vào máy. Để xóa 1 chương trình nàođó, bạn ấn chọn chương trình và chỉ cần nhấn nút Uninstall. ...