Những điều cơ bản sếp nào cũng cần chú ý

Muốn đạt được thành công trên vị trí lãnh đạo, mỗi người phải tự trang bị cho mình rất nhiều kỹ năng và luôn cần bổ sung, hoàn thiện qua thực tế công việc.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Những điều cơ bản sếp nào cũng cần chú ý Những điều cơ bản sếp nào cũng cầnchú ýMuốn đạt được thành công trên vị trí lãnh đạo, mỗi ngườiphải tự trang bị cho mình rất nhiều kỹ năng và luôn cần bổsung, hoàn thiện qua thực tế công việc.Sau đây là những điểm cần chú ý:1. Nói điều gì phải suy nghĩ thật kĩ càng, mỗi câu nói gãy gọnchứa đựng nhiều thông tin, âm lượng và tốc độ vừa phải. Ngườilãnh đạo không nhất thiết phải hùng hồn, hoạt ngôn, mà nói dễhiểu chính xác là điều được mong đợi nhất. Miệng lưỡi thực chấtchỉ là một công cụ truyền tin nên cần nhất là yếu tố vừa đủ.Đừng thấy đối phương dành tặng nụ cười mà lầm tưởng họ đangtán dương bạn, nên cứ thế mà thao thao bất tuyệt. Nhiều ngườiđôi lúc quá cao hứng còn để lộ những thông tin cần giữ haynhững chuyện riêng tư cũng đưa ra làm đề tài ở công ty. Kết quảlà không những khiến mọi người bị nhiễu thông tin mà còn cườithầm bạn nữa.2. Không nên đưa ra những phán xét vội vàng, dù có ngaycách giải quyết cũng cần phải suy xét xem có cách nào tốt hơnnữa không. Cần học cách nhìn mỗi sư việc từ nhiều góc độ, thamkhảo ý kiến của nhiều người. Ngay cả lúc rắc rối nhất, ngườichèo lái cũng cần phải giữ được sự bình tĩnh, tính đến nhiềuphương án. Sự bình tĩnh quyết đoán ở những thời điểm quantrọng không chỉ giúp hóa giải nguy cơ thất bại mà còn có thể xoaychuyển tình thế.3. Đối xử với người khác luôn cần nhún nhường. Thực chấtđây chính là thái độ hòa nhã nhất quán khiến đối tác dễ chịu vàcấp dưới thêm tin tưởng vào tập thể, có tinh thần làm việc tíchcực hơn. Đừng bao giờ để những cảm xúc riêng tư ảnh hưởngđến công việc chung, chuyện gì bỏ qua được thì bỏ qua. Nhưnghòa nhã không có nghĩa là để bị lấn lướt. Trong công việc khi gặpphải kẻ tiểu nhân nên giữ khoảng cách nhất định và chỉ lên tiếngphản đối khi những hành vi của họ ảnh hưởng đến lợi ích doanhnghiệp.4. Đừng tham gia vào các câu chuyện công sở. Chuyện côngsở dù có vô thưởng vô phạt cũng sẽ làm tiêu tốn của bạn khánhiều thời gian và khiến phong cách làm việc của bạn có vẻ thiếuchuyên nghiệp đi. Nhiều câu chuyện còn có nội dung phê phánđồng nghiệp thậm chí là cấp trên nên nguy cơ rắc rối là rất lớn.Tuy vậy khi nhắc nhở cấp dưới của mình tập trung làm việc cũnghãy dùng cách thức nhẹ nhàng để thuyết phục họ.5. Chi tiêu hợp lí. Đây là việc tưởng chừng đơn giản song rấtnhiều sếp không biết cách quản lý tài chính hiệu quả. Khi đượcthăng cấp cũng đồng nghĩa là đồng lương của bạn được cải thiệnnên việc chi tiêu để củng cố hình ảnh bản thân cũng là điều cầnxem xét. Cũng hãy ý thức về nhiệm vụ nâng cao thu nhập của tậpthể bạn lãnh đạo, bao gồm cả tiền lương nhân viên và quỹ chung.Hãy rộng rãi với những khoản chi cho hoạt động thư giãn của cảnhóm để củng cố tình đoàn kết và khơi gợi khả năng cống hiếncủa các nhân viên.6. Làm việc luôn phải có kế hoạch ở mọi khâu. Người lãnhđạo là người cần có tầm nhìn xa và đóng vao trò dẫn đường chotập thể của bạn và luôn chuẩn bị tinh thần trước mọi bất trắctrong thực tế của dự án. Nếu như có những sự cố phát sinh,người lãnh đạo phải đưa ra được phương án cứu nguy trong mộtsố những phương án dự phòng đã tính trước. Hãy thông báosớm kế hoạch của bạn cho các nhân viên để mọi người đềuchuẩn bị tinh thần trước nhiệm vụ mới. Ngoài ra, việc lên kếhoạch chu đáo sẽ thu được nhiều ý kiến phản hồi có ích.7. Kiên nhẫn lắng nghe. Chắc chắn là khi trở thành sếp khốilượng công việc của bạn cũng sẽ tăng lên nhưng điều đó khôngcó nghĩa là bạn sẽ ít lắng nghe ý kiến của mọi người. Hãy chútâm với những ý kiến của cả những nhân viên dịch vụ khi họ đãcó lòng trình bày với bạn một vấn đề gì đó. Nếu không hài lòngvới lối trình bày dài dòng bạn có thể ra quy định mọi ý kiến nêntóm tắt bằng văn bản trước chứ đừng cắt ngang vội vã. Lắngnghe, nhìn theo một cách tích cực chính là phương pháp bạnchia sẻ gánh nặng công việc với đồng nghiệp đồng thời khích lệhọ đóng góp ý tưởng.8. Trau dồi ngoại ngữ. Kể cả khi có một trợ lý giỏi hay một phiêndịch chu đáo, trong thời đại ngày nay nhà lãnh đạo vẫn cần biếtngoại ngữ, nhất là tiếng Anh. Việc dắt lưng một vốn ngoại ngữkha khá khiến bạn dễ tiếp thu các kiến thức quản lý tầm cỡ quốctế. Giao tiếp được bằng ngoại ngữ cũng khiến cho bạn tự tin vànổi bật hơn trong các cuộc gặp gỡ, chủ động trong việc liên hệđối tác và chắc chắn, những người trợ lý sẽ vị nể bạn hơn vàluôn cẩn thận trong công việc của mình.9. Trân trọng những người ngưỡng mộ bạn. Ở một vị thếkhác, bạn sẽ càng có nhiều người hâm mộ. Đừng suy nghĩ mộtcách thiển cận là họ đang o bế chỉ vì bạn được thăng chức. Nhàlãnh đạo nào cũng cần đến những người ủng hộ nhiệt tình. Hãyluôn dành sự quan tâm để đáp lại tấm thịnh tình họ dành cho bạn,tuyệt đối không thể hiện thái độ xa cách dễ khiến người khác hiểulầm là bạn đang làm cao. Tuy nhiên, các sếp nam cũng chú ý làkhông tranh thủ sự hâm mộ của các fan nữ để lợi dụng tình ...