Những lỗi phổ biến khi soạn thảo văn bản bằng phần mềm Microsoft Word

Hầu như tất cả tùy chọn cấu hình của Microsoft Word đều nằm trong hộp thoại Options và Autocorect Options mà bạn có thể truy cập vào hộp thoại này bằng menu lệnh Tool để tùy chỉnh cấu hình. Đầu tiên bạn, hãy vào Tool Options để lập lại một số thông số sau:- Thẻ View: Trong thẻ này bạn bỏ chọn 2 tùy chọn:
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Những lỗi phổ biến khi soạn thảo văn bản bằng phần mềm Microsoft Word Những lỗi phổ biến khi soạn thảo văn bản bằng phần mềm Microsoft Word Hầu như tất cả tùy chọn cấu hình của Microsoft Word đều nằm tronghộp thoại Options và Autocorect Options mà bạn có thể truy cập vào hộp thoạinày bằng menu lệnh Tool để tùy chỉnh cấu hình. Đầu tiên bạn, hãy vào Tool>> Options để lập lại một số thông số sau: - Thẻ View: Trong thẻ này bạn bỏ chọn 2 tùy chọn: Startup Task Pane: nếu chọn thẻ này thì mỗi khi mở Word lên màn hìnhsẽ hiển thị bảng trợ giúp Word Help làm chiếm chỗ không làm việc của Word.Tốt nhất là bạn nên bỏ điSmart tag: là nút nhãn hiện lên tự động mỗi khi bạn nhập một text nào giốngvới những nhãn định nghĩa trong Smart Tag. Ví dụ như khi bạn đánh địa chỉ nhàtheo định dạng nước ngoài thì thẻ này sẽ xuất hiện. Text boundaries: Đây là vùng biên bao quanh text. Nó giống như viền củađoạn vậy. Nhưng khi in ra vùng biên này không được in. Tuy nhiên khi bạn làmviệc với nhiều bảng, hình thì vùng biên này lại làm bạn rối mắt. - Thẻ General:Trong thẻ này bạn cấu hình lại: Bỏ chọn nút Automatically creates canvas when inserting AutoShapes:Đây là cái khung mà cứ xuất hiện mỗi khi bản Insert một Text box. Cái Canvasnày có lợi khi bạn làm việc với 1 vài ảnh cùng nhóm. Bạn có thể gom nhiềuảnh cùng nhóm vào khung Canvas. Tuy nhiên, khi bạn làm việc với 1 hình đơnlẻ, nó trở nên thừa thải. Mearurement Units: Cái này là đơn vị đo trong Microsoft Word. Bạn nênchuyển sang Centimeters cho quen. Mặc định Word chọn đơn vị Inches. Cái nàybạn sẽ thấy có nhiều lợi ít khi bạn chọn Margin cho trang. - Thẻ Edit. Trong thẻ này bạn cũng thay đổi 2 thuộc tính. Insert/Past Pictures: Chổ này qui định cách thức mặc định của hình ảnhxuất hiện trên văn bản của bạn như thế nào. Mặc định hình ảnh sẻ được xemnhư 1 ký tự (In the line with text), nhưng thông thường chúng ta chọn cáchSquare để text bao quanh hình nhiều hơn. Bạn thay đổi cách thể hiện nào bạnthường dùng nhất. Bỏ chọn Smart cut and past: Tùy chọn này là nguyên nhân gây ra lỗi cáchkhoản trong khi soạn thảo. Khi bị lỗi này, chữ sẽ bị cách bở 1 khoản trắng. Bỏtùy chọn này, bạn sẽ không bao giờ gặp lỗi này. - Thẻ Spelling & Grammar: bỏ chọn tất cả các mục có chữ Checkđứng đầu để làm mất những đường gạch chân màu đỏ dạng gợn sóng lăn tăn. - Thẻ Save: Trong thẻ này bạn lại phải chọn thêm 2 tùy chọn. 1 Chọn Always create backup copy: Đây là một tính năng hấp dẫn của MSWord 2003. Nó cho phép bạn tạo ra nhiều bạn dự phòng mỗi lần bạn đóng cửasổ làm việc Word. Cái này khác với chức năng save Version trong Word. Chọn Auto Save Recover info every: Bạn chọn tùy chọn này và xác địnhthời gian cho chương trình tự Save lại thay đổi khi bạn làm việc. Cái này cứuđược rất nhiều người khi họ gặp sự cố cúp điện. Xong phần Options, giờ thì bạn trở về Tool vào AutotCorrect Options đểtiếp tục.Thẻ AutoCorrect: Bỏ chọn Show AutoCorrect Options button: Cái này cũng giống như nútSmart Tag. Nó làm rối mắt bạn khi làm việc. Nhưng nhớ khi bạn dùng tínhnăng này thì phải bật nó lên lại. - Thẻ SmartTag: Trong hộp thoại này bạn hãy bỏ chọn 2 tùy chọn: Label text with smarttag và Show Smart tag Action button để vô hiệu hóa chứ năng này! Đến đây xem như đã ổn. Các bạn sẽ không còn gặp những lỗi thôngthường của Microsoft Word 2003 nữa!Thẻ AutoFormat As You Type: Bạn nên bỏ chọn mục Automatic bulleted lists và Automatic numberedlists mỗi khi không muốn các số thứ tự hay ký hiệu tự động. Đôi lúc khi bạn xài Tab thì chế độ Indent lại nhảy đi khi làm cho vănbản không đúng như ý muốn bạn nên bỏ chọn mục Set left-and first-indentwith tabs and backspaces. 1. Hiện tượng chữ sau cách xa chữ trước khi gõ font Unicode: Nhiều khi, văn bản bạn soạn thảo sẽ bị cách ra sau khi gõ dấu, dù chưahề nhấn phím cách. Để khắc phục tình trạng này, bạn vào Tools > Options >Edit rồi bỏ dấu chọn dòng “Smart cut and paste”, nhấn OK. 2. Chữ hoa đầu câu là nguyên âm có dấu tiếng Việt bị thụt xuống: Trước khi gõ từ có chữ hoa nguyên âm ở đầu câu, bạn vào Tools >AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ở dòng Correct Two IntialCapital và OK. 3. Muốn gõ chữ thường ở đầu dòng nhưng Word tự sửa thành chữhoa: Bạn vào Tools > AutoCorrect Options > AutoCorrect rồi bỏ dấu kiểm ởdòng Capitalize first Letter of Sentence. 4. Bỏ dấu gạch chân dạng sóng dưới dòng chữ. Thực ra đây không phải là lỗi mà là chức năng soát lỗi chính tả và ngữpháp tiếng Anh. Nó cũng không xuất hiện trong bản in. Tuy nhiên, nhìn vào đó 2khá rối mắt nên bạn có thể bỏ đi bằng cách vào Tools > Options > Spelling andGrammar, bỏ dấu kiểm ở dòng Check grammar as y ...