Thông tin tài liệu:
1. Lời chào đầu thư (Salutations) Có rất nhiều lời chào đầu thư nhưng việc lựa chọn từ ngữ thích hợp với tình huống và người nhận thư là rất quan trọng. Những lời chào đầu thư thường dùng: - Dear Bill, (Bill thân mến,) Có thể gọi người nhận thư bằng tên riêng. Trong thư tín giao dịch cũng có người gọi tên riêng của người nhận để tạo ấn tượng thân thiện, tin cậy, và chân thật. Tuy nhiên, một số người cho rằng viết như vậy là bất lịch sự, vì vậy bạn nên cẩn thận cách...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Những lỗi thường gặp ở lời chào đầu thư và lời chào cuối thư
Những lỗi thường gặp ở lời chào đầu
thư và lời chào cuối thư
1. Lời chào đầu thư (Salutations)
Có rất nhiều lời chào đầu thư nhưng việc lựa chọn từ ngữ thích
hợp với tình huống và người nhận thư là rất quan trọng.
Những lời chào đầu thư thường dùng:
- Dear Bill, (Bill thân mến,)
Có thể gọi người nhận thư bằng tên riêng. Trong thư tín giao
dịch cũng có người gọi tên riêng của người nhận để tạo ấn tượng
thân thiện, tin cậy, và chân thật. Tuy nhiên, một số người cho
rằng viết như vậy là bất lịch sự, vì vậy bạn nên cẩn thận cách gọi
ở lời chào đầu thư.
- Dear Ms. White, (Bà White kính mến,)
Đây là lời chào đầu thư gửi cho người phụ nữ mà bạn hoàn toàn
không quen biết hoặc không biết rõ lắm.
- Dear Mr. Brown, (Ông Brown kính mến,)
Đây là lời chào đầu thư để gửi cho đàn ông nói chung không
phân biệt người đó đã lập gia đình hay chưa.
- Dear Mrs. Green,/ Dear Miss Black, (Bà Green kính mến, / Cô
Black thân mến,)
Đây là lời chào đầu thư để gửi gửi cho phụ nữ mà bạn không
muốn gọi là Ms.. Đã kết hôn thì dung Mrs.,chưa kết hôn thì
dùng Miss.
- Dear Professor Fill More, (Thưa giáo sư Fill More,)
- To whom it may concern, (Gửi những người có thể liên quan,)
Đây là lời chào đầu thư được viết khi gửi đến cơ quan hay tổ
chức nào đó và nhờ chuyển đến người có liên quan.
- Dear Sir or Madam, (Kính thưa ông hay bà,)
Bạn viết lời chào này trong trường hợp không biết rõ người nhận
là nam hay nữ và bạn không muốn dùng to whom hay it may
concern.
Lưu ý:
Đối với những lá thư gửi đến người cùng trang lứa ví dụ như
bạn thân, bạn không cần phải quá khách sáo, có thể lược bỏ
Dear. Có thể dùng những từ sau đây, đặc biệt cho e-mail thăm
hỏi hơn là thư tín.
Hello
Hello John
Hi! / Hi,
Hi John!
John,
Những lỗi thường gặp khi viết lời chào đầu thư
- Dear Sir, Thưa ông,
Lời chào này tạo ấn tượng rằng người nhận thư là đàn ông, nghe
có vẻ phân biệt nam nữ. Vì vậy, thay vào đó bạn nên dùng Dear
Sir or Madam, hoặc To whom it may concern,.
- Dear Ms. Mary White, Hay Dear Mary White, (Mary White
thân mến,)
Ta chỉ cần viết Dear Ms. White, hoặc Dear Mary, chứ không cần
viết đầy đủ cả họ và tên.