Những mẹo IT chuyên dụng phần 5

Internet Explorer (IE) là một trình duyệt web không xa lạ gì đối với người dùng máy tính. Tuy nhiên, thao tác sao cho nhanh và gọn trên chương trình này khi duyệt web thì không phải ai cũng biết nhiều.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Những mẹo IT chuyên dụng phần 5Ebook IT - www.ketnoibanbe.org9.Mư i i u c n nh khi g i e-mail- Nhi u ngư i hi n nay coi m t e-mail v i m t dòng tiêu thư không rõ ràng là m t i u b t l chs nh t. Thêm vào ó, do n i s v nh ng virus máy tính, hi n nay, nhi u ngư i ã g i th ng t tc nh ng email có v n t i “thùng rác” (deleted items).Th c ch t cách x s c a b n có th không chê vào âu ư c nhưng m i ngư i v n có thtrách b n do hi u l m. Dư i ây là nh ng l i khuyên nh m giúp b n tránh ư c nh ng l i mànhi u ngư i hay m c ph i:9.1. ó có ph i là câu tr l i cu i cùng?Nh ng ngư i b n chu áo thư ng xuyên g i thư. Tuy nhiên, nh ng ngư i b n r n s ch g i e-mail cho b n khi nào h mu n m t i u gì ó. Nh ng b c thư này thư ng ch i b nm tcâu tr l i rõ ràng cho m t v n nào ó. Khi b n vi t thư tr l i, hãy m b o r ng b n ã trl iv n ó v i h t kh năng c a mình. ng bu c ngư i g i thư ph i h i l i v n , trao i il i hàng lo t e-mail dài dòng. T t nh t là không nên tr l i nh ng lá thư ó quá ch m.9.2. Tránh vi t t tNh ng ngư i s d ng máy tính cá nhân thư ng dùng nh ng ký hi u vi t t t riêng tránh ph i ánh máy nhi u, ví d như “IMHO” (in my humble pinion – theo ý ki n c a tôi) và “TTYL” (talk toyou later – tôi s trao i c th v i b n sau). Tuy nhiên, nhi u ngư i nh n ra r ng nh ng chvi t t t ó khó hi u như nh ng công th c hóa h c h u cơ. B n không th c cho r ng m i ngư i u quen thu c v i nh ng ký hi u vi t t t mà b n ang áp d ng. WIDLTO (when in double,leave them out – khi còn nghi ng i, hãy t b nó).9.3. Tránh hi u l m v n i dung thưNhi u công ty rà soát t t c các e-mail n c a t t c nhân viên tìm ki m t ng ho c nh ngfile nh g i kèm có n i dung x u (theo các t khóa b x p lo i có v n ). Nh ng b c nh nàykhông nh ng không thích h p mà còn chi m m t b nh trên máy ch c a công ty. Nh ng tinnh n, nh ng b c nh hay nh ng trò chơi v i nh ng hình nh màu s c s c s có th vi ph mcác chính sách v thư i n t và em n cho ngư i nh n nh ng r c r i. B n thân nh ng tinnh n mang tính ch t gi i trí có th gây b c mình cho chính ngư i nh n. Vì v y, hãy nghĩ th t ktrư c khi g i nh ng b c thư ó t i cho t t c nh ng ngư i có tên trong danh sách c a b n. B ncó th nghĩ ra m t ch nào ó không h có h i nhưng nh ng ngư i khác l i không nghĩ th .9.4. ng tr l i ch m trCó ph i tr l i t t c các thư mà b n nh n ư c không? Có ph i tr l i chúng m t cách nhanhchóng hay không? Trên nguyên t c, t t c các thư i n t , ngoài nh ng e-mail dư i d ng bomthư ho c nh ng b c thư có n i dung không lành m nh, u c n ư c tr l i. Lý thuy t ây là:Không ai có nhi u th i gian r i. Tuy nhiên, nh ng b c thư t nh ng ngư i như: S p, kháchhàng, nh ng ngư i mà b n quan tâm, và nh ng ngư i mà b n chưa bao gi nói chuy n uluôn ư c ưu tiên hơn. Khi g i m t b c thư i n t , hãy ngh m t cách d t khoát v i ngư inh n n u như b n c n h tr l i trong m t kho ng th i gian nh t nh.9.5. Th n tr ng v i các file ính kèmC n ph i chú ý c bi t t i nh ng file ính kèm khi g i thư. ng bao gi g i thư có file ínhkèm cho nh ng ngư i mà b n không quen bi t vì nhi u kh năng thư s b xóa, không ư c cvì ngư i nh n s ó là nh ng file có ch a virus. Thêm vào ó, nh ng file g i kèm v i dunglư ng l n c n r t nhi u th i gian t i v t máy ch . Ngư i b n ang sân bay h n s không“hâm” ph i ch t i 10 phút m i t i v ư c nh ng b c nh c a bu i sinh nh t mà b n g i t i.Ngoài ra, hãy c nén nh ng file có dung lư ng l n, c bi t là nh ng file nh. Nh ng Ebook hay ang ch ó n cá c b n www.ketnoibanbe.org Page 21 of 31Ebook IT - www.ketnoibanbe.org9.6. ng vô c m trong giao ti p b ng emailThư i n t có th là m t trong nh ng i u nh t nh o nh t, m t ki u truy n thông chán nh tgi a ngư i v i ngư i trong th gi i hi n i. Hãy nghĩ k trư c khi b n vi t thư n u có th liênl c ư c b ng các phương ti n khác. N u b n th c s t c gi n vì m t i u gì ó, hãy t o chomình m t kho ng th i gian d u b t nó (kho ng th i gian lý tư ng nh t là t 24 gi tr lên)trư c khi b t tay vào vi t m t b c thư i n t . N u vi t ngay, v n có th tr nên n ng n hơnso v i th c t vì b n không truy n t i ư c b ng các tín hi u giao ti p khác. c bi t, hãy th ntr ng v i nh ng l i ch trích thông qua e-mail.9.7. ng t tr thành ngư i g i bom thưC nh báo: H u h t chúng ta u gi danh sách a ch e-mail c a các thành viên trong gia ình,nh ng ngư i b n thân và nhi u a ch khác tương t . Khi b n tr l i thư c a nh ng ngư i thân,hãy b o m r ng b n ch phúc áp l i nh ng ngư i g i thư cho b n ch không ph i t t cnh ng ngư i thân có tên trong danh sách. Ngoài ra, n u b n chuy n nh ng b c thư này cho m tai khác, ch nên chép và dán nh ng thông tin vào trong m t b c thư m i. Không nên chuy ntoàn b b c thư ó v i hàng lo t nh ng a ch trong ó. B n không mu n b coi là c u thch ? ng cho r ng nh ng ngư i m i quen u mu n có tên trong t t c các b c thư c a b n.N u b n làm i u gì tương t như v y, hãy h i ý ki n h trư c.9.8. Ng n g n là hayM t s ngư i nghĩ nh ng b c thư i n t thì nên dài và t m , song t t nh t là nên ng n g n và rõràng. Hãy biên t p l i thư sau khi b n ã vi t xong nó. ng quên nh ng thông tin quan tr ng.N u b n g i m t b c thư i n t bày t m t quan i m riêng, hãy nêu ngay quan i m ó ravà th hi n ngay trong dòng ch u. B n có th thêm vào thư nh ng tin hài hư c không liênquan n n i dung và vi t nó cu i thư.N u b n g i m t câu tr l i tr c tuy n, hãy g i m t b c thư có tiêu bao hàm toàn b n i dungc a thư (n u có th ). B ng cách ó, ngư i nh n s không ph i m b c thư c a b n. Ví d : “Hômnay b n có m t gói hàng m u, không cái gì b v . Cám ơn (không có n i dung i kèm)”.9.9. Tránh vi t hoaNh ng t vi t hoa trong nh ng b c thư làm cho ngư i nh n có c m giác ngư i vi t là m t ngư ikiêu căng ho c ang gi n d . Vì v y, ng s d ng nh ng t vi t hoa, tr khi b n mu n ngư ita nh m b n v i LEONA HELMSLEY. Hãy t nh r ng ngư i ...