Những mẹo nhỏ khi dùng công thức trong excel

Một sai lầm rất lớn khi sử dụng công thức là cho nó tham chiếu đến toàn bộ các cột trong mảng dữ liệu. Điều này làm cho Excel nếu không nói là hàng triệu, để chắc chắn không bỏ sót một dữ liệu nào.Ví dụ, giả sử bạn có một mảng dữ liệu từ A1 đến H1000, và bạn quyết định sẽ dùng những hàm tìm kiếm của Excel để trích ra những dữ liệu cần thiết. Bởi vì bạn còn phải sung thêm dữ liệu vào mảng này, nên để chắc ăn, bạn tạo tham chiếu trong công...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Những mẹo nhỏ khi dùng công thức trong excelNhữngmẹonhỏkhidùngcôngthứctrongexcel Mộtsailầmrấtlớnkhisửdụngcôngthứclàchonóthamchiếuđếntoànbộcáccộttrongmảngdữliệu.ĐiềunàylàmchoEx nếukhôngnóilàhàngtriệu,đểchắcchắnkhôngbỏsótmộtdữliệunào.Vídụ,giảsửbạncómộtmảngdữliệutừA1đếnH1000,vàbạnquyếtđịnhsẽdùngnhữnghàmtìmkiếmcủaExcelđểtríchranhữngdữliệucầnthiết.Bởivìbạncònphảsungthêmdữliệuvàomảngnày,nênđểchắcăn,bạntạothamchiếutrongcôngthứcđếntoànbộcáchàngcủacáccộttrongmảngnày.Khiđó,thamchiếucủabạncóA:H,hoặccụthểhơn,làA1:H65536.Bạnnghĩrằnglàmnhưvậythìbạnsẽkhônglolắnggìkhithêmdữliệuvàotrongmảng.Đólàmộtthóiquenvôcùngtaihạimàbạnphảiluôntránhxanó.Bởinósẽlàmchobảngtínhtrởnênìạch,thậmchílàkhôngchạynổi.Bạnvẫncóthểloạibỏnhữkhôngcầnthamchiếurakhỏicôngthức,màlạibảođảmđượcnhữngdữliệumớithêmvàosẽtựđộngđượccậpnhậttrongthamchiếucủacôngthức,bằngcáchdùngTtrongExcel2003trởvềtrước)hoặcsửdụngcácNameđộng.Mộtvấnđềnữathườngxảyravớinhữngbảngtínhlớn,màcấuhìnhmáylạinhỏ,làExceltínhtoánrấtchậmkhidữliệuđượccậpnhật.Đểgiảiquyếtvấnđềnày,bạnthưđượckhuyênlàhãychuyểnđổichếđộtínhtoáncủaExcelthànhdạngManual:NhấnvàonútOfficeởgóctráiphíatrêncủabảngtính,rồichọnExcelOptions➝FormuExcel2003trởvềtrước,chọnmenuTools➝Options➝Calculations),rồichọnManual:ChọnManualCaculationvớiExcel2007ChọnManualCaculationvớiExcel2003Tuynhiên,lờikhuyênđóthìkhônghaycholắm,màchỉlàmangtínhđốiphó.Mộtbảngtínhthìbaogiờcũngcónhữngcôngthứctínhtoán,nếubạnđangchạymộtbảngtrongchếđộtínhtoánManual,cóthểbạnsẽchỉcóđượcnhữngthôngtincũmèm,chưahềđượccậpnhật.Nếumuốncóđượcthôngtinchínhxác,bạnphảinhấnF9.Nhchắcchắnlàkhôngphảilúcnàobạncũngnhớđiềunày!Vậybạnthửcânnhắcxem:Nếunhưcầnthắngchânbịkẹtvàlàmchochiếcxehơicủabạnchạychậmlại,sửalạicầnthắngchân,haylàgỡbỏcáithắngchânrồitintưởnghoàntoànvàocáithắngtay?Nghĩalà,khibảngtínhcủabạnchạychậm,bạnsẽsửalạicôngthứcchonnhanhhơn,haylàđặtnóvàochếđộtínhtoánbằngtayrồicứthếmàlàmtiếp?Hầunhưchúngtôikhôngbaogiờlàmđiềunày,nhưngrấtnhiềungườiđãkhôngngầnngạbảngtínhcủahọtrongchếđộtínhtoánManual.NếunhưbạnthấyrằngcầnphảiđặtbảngtínhcủamìnhtrongchếđộtínhtoánManualthìmớilàmviệcđược,bạnnênsđếnviệcthiếtkếlạibảngtính.Côngthứcmảnglàmộttrongnhữngnguyênnhâncủavấnđềtrên.Chúnglàmộtlựachọntốtkhithamchiếuđếnnhữngôriênglẻ.Nhưngnếubạndùngchúngđểthamcnhữngdãydữliệulớn,thìhãysửdụngchúngcàngítcàngtốt.Khicómộtsốlượnglớncácmảngthamchiếuđếnmộtdãydữliệulớn,hiệusuấtcủabảngtínhsẽbịảnđôikhinódừnghẳnluôn,vàbạnbắtbuộcphảidùngchếđộtínhtoánbằngtay.Excelcónhiềuhàmchuyênxửlýnhữngdữliệulớnthaychocôngthứcmảng,màsẽđượcđềcậpđếntrongchiêuthứ79:Tránhlỗi#VALUE!khitínhtổng(SUM)hoặcđế(COUNT)cácô.Ngoàira,trongExcelHelpcómộtsốvídụrấthaysẽgiúpbạncáchđểdùngcôngthứctrênnhữngbảngdữliệulớnđểtríchrakếtquảdựatheonhữngchuẩn.HoặcbạncóthểsửdụngPivotTable,sẽđượcđềcậpđếntrongphầnthứ4củaloạtbàinày.MặcdùPivotTablethìcóvẻphứctạpkhibạnsửdụngnólầnđầutiênhưngchúngtôithànhthậtkhuyênbạnhãyhọccáchsửdụngnó.MộtkhibạnđãlàmchủđượcPivotTable,ngàynàođóbạnsẽtựhỏirằnglàmsaotôicóthểsốngmàkPivotTable!Trướckhikếtthúcphầnmởđầu,xinnóiđiềunày:Nếubạnchẳngnhớđượcgì(vìtôinóinhiềuquá),bạnchỉcầnnhớmộtchuyệnthôi:Excelsẽchạytốthơnnếutấtcảliệucủabạnđượcxếpliêntụcvớinhautrongcùngmộtbảng.Nósẽgiúpchobạnthựchànhcácchiêusauđâymộtcáchdễdànghơn.Ngănchậnngườisửdụngthựchiệnmộtsốhànhđộngnàođónhấtđịnh MặcdùExcelcóhỗtrợviệcbảovệchobảngtính(ProtectSheet,ProtectWorkbook),nhưngcôngcụthôsơnàykhôngbaog chỉchophépngườisửdụngmộtsốđặcquyềnhạnchếtrừkhibạnlàmtheonhữngchiêusauđây.Excel:MỗingàymộttuyệtchiêuBạncóthểquảnlýviệctươngtácvớicácbảngtínhcủabạnbằngcáchgiámsátvàđápứngcácsựkiện.Cácsựkiện(event),lànhữnghànhđộngxảyrakhibạnlàmviệbảngtínhhoặccácSheet.Nhữngsựkiệnnàythườngbaogồmviệcmở(open)mộtbảngtính,lưu(save)nó,vàđóng(close)nó.BạncóthểbảoExcelchạynhữngmãViBasic(macro)mộtcáchtựđộngkhixảyrabấtkỳmộttrongnhữngsựkiệnnhưthế.Tuynhiên,bạnnênbiếtrằng,ngườ ...