Những thói quen công nghệ giúp cải thiện cuộc sống

Những thói quen công nghệ giúp cải thiện cuộc sống Công nghệ ngày càng phát triển nhằm mang lại cho con người một cuộc sống tiện nghi và dễ dàng hơn, nhưng liệu có dễ dàng không khi bất chợt bạn phát hiện ra mình để quên một file tối quan trọng ở máy tính của công ty, hay khi bạn phải vật lộn với hàng trăm e-mail và khi ổ cứng của bạn bỗng dưng "dở chứng" ?
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Những thói quen công nghệ giúp cải thiện cuộc sống Những thói quen công nghệ giúp cải thiện cuộcsốngCông nghệ ngày càng phát triển nhằm mang lại chocon người một cuộc sống tiện nghi và dễ dàng hơn,nhưng liệu có dễ dàng không khi bất chợt bạn pháthiện ra mình để quên một file tối quan trọng ở máytính của công ty, hay khi bạn phải vật lộn với hàngtrăm e-mail và khi ổ cứng của bạn bỗng dưng dởchứng ? Dưới đây chúng tôi sẽ bật mí cho bạnnhững mẹo vặt và những thói quen nên có để giảiquyết các vấn đề tưởng chừng như không thể khắcphục mà bạn đang gặp phải.1. Điều khiển máy tính từ xaBạn có ngạc nhiên không khi bạn ngồi nhà mà vẫn cóthể điều khiển được máy tính ở công ty? Điều này làhoàn toàn có thể khi bạn sử dụng phần mềm điềukhiển từ xa như Logmein hoặc TightVNC. Với phầnmềm đặc biệt này, rào cản về khoảng cách, giá xăngdầu tăng cao, ách tắc giao thông giờ cao điểm...cũngkhông thể làm bạn phiền lòng mà ngược lại, bạn hoàntoàn yên tâm rằng mình có thể hoàn thành tốt nhiệmvụ được giao. Phần mềm điều khiển từ xa cho phépbạn quan sát được toàn bộ màn hình máy tính ở côngty, mở hay thoát các chương trình, đọc e-mail, cắtdán các văn bản, truy cập các file mà bạn bỏ quên ởcông ty...Nếu bạn không cần điều khiển toàn bộ máy tính màđơn giản hơn là chỉ muốn truy cập vào các file thìbạn hãy cài đặt công cụ Foldershare, và khi đó cácfile này sẽ luôn trong tầm kiểm soát cho dù bạn đangở đâu.2. Tự động back-up (sao lưu) ổ cứng tại chỗ và từxaBack-up lại các file quan trọng cũng cần thiết nhưmua bảo hiểm y tế cho gia đình bạn vậy. Đừng tự hứavới bản thân rằng mình sẽ ghi lại những bức ảnh có 1không 2 ra DVD hàng tháng nhưng lại không làm,bởi như vậy tức là bạn đang liều lĩnh để những bứcảnh đó mất hút bất cứ lúc nào. Chúng tôi khuyênbạn hãy cài đặt các phần mềm hoặc dịch vụ nào đó đểchúng giúp bạn sao lưu lại các file quan trọng khi bạnbận bịu với những kế hoạch thú vị hơn.Trước tiên là hãy cài một chương trình backup đểkhông bao giờ phải thốt lên Ôi trời ơi ổ cứng của tôitiêu rồi. Hoặc ngay bây giờ hãy bắt đầu vớiSyncBackSE và lên kế hoạch thường xuyên back-upổ cứng ngoài FireWire, USB, và ổ lưu trữ mạng. Nếubạn có quyền truy cập vào máy chủ FTP, SyncBackcũng có thể sao lưu qua mạng khá tốt.Tất nhiên, chỉ sao lưu tại máy thôi là không đủ. Đểbảo vệ dữ liệu của bạn phòng trường hợp xảy ra hoảhoạn, sấm sét, trộm cắp hoặc những thảm hoạ khácthì bạn nên sao lưu chúng vào một địa chỉ trên mạngnhư Carbonit và Mozy Home.3. Ít sử dụng chuộtHãy thao tác bằng các phím tắt như Ctrl-S để lưu,Ctrl-T để mở một tab mới trên Firefox, Ctrl-C vàCtrl-V để cắt dán dữ liệu. Và bạn hãy luyện tập để trởthành người sử dụng bạn phím tài ba bằng chươngtrình Launchy (Windows) và Quicksilver (Mac).Ít sử dụng chuột, chuyển sang thao tác với bàn phímsẽ giúp bạn làm việc nhanh hơn và hiệu quả hơn.4. Tham gia vào các web giảm cân, giảm béo, tiếtkiệm tiền...trực tuyếnBạn đang ăn không ngon, ngủ không yên vì trọnglượng cơ thể hiện tại hay phải đau đầu với các khoảnchi tiêu. Hiện nay, hàng loạt các trang web ra đời vớimục đích giúp bạn cân bằng lại trọng lượng cũng nhưcác vấn đề tài chính.Ban chỉ cần nhập số liệu về lượng thức ăn trong ngàyvào một số dịch vụ web như Fitday, WeightWatchers...bạn sẽ nhận được lời khuyên về lượngthức ăn trong ngày có phù hợp và khoa học không?hay bạn nên vận động như thế nào là đủ?...Và để quản lí chi tiêu một cách hợp lí, bạn cũng nênsử dụng sự trợ giúp của Quicken hoặc MicrosoftMoney. Nếu khó update 2 công cụ trên, thì bạn cũngcó thể ghi lại các khoản chi tiêu vào các trang tàichính cá nhân Mint.com và Wesabe.Và khi bạn đã có thói quen tham gia vào các trangweb này thì chắc chắn bạn sẽ sớm điều chỉnh đượctrọng lượng của mình và cân bằng được các khoảnthu chi...5. Xoá hộp thư đến hàng ngàyBạn cảm thấy thế nào khi 1 ngày nào đó hòm thư củabạn thông báo “bạn có 200 thư mới”? Chắc chắn bạnsẽ vô cùng bối rối và không biết phải làm sao với sốlượng thư khổng lồ này. Lời khuyên của chúng tôi làbạn nên xoá hộp thư đến mỗi ngày để không rơi vàotình huống trên và để hòm thư của bạn không bị quátải. Bạn hãy tạo 3 folder: Action, Later và Archivetrong e-mail client. Hàng ngày, khi bạn kiểm tra hòmthư, hãy quyết định làm gì đó với số thư chưa đọc vàxoá chúng luôn để hòm thư của bạn ở tình trạng“không có thư mới”.Trước tiên là hãy xoá hết những thư không cần thiết,sau đó lọc những thư mà bạn có thể trả lời ngay trong2 phút sang folder Action và sắp xếp chúng theo trìnhtự. Tất nhiên những thư nằm trong folder Action lànhững thư cần được trả lời ngay, còn những thư màbạn có thể trả lời sau thì bạn lưu vào folder Later. Vàfolder Archive dùng để lưu những thư mà bạn cho làsẽ phải dùng đến sau này.Với thói quen này bạn sẽ chẳng bao giờ phải bối rốivới hòm thư đang quá tải. Và thật tuyệt vời khi nhìnhòm thư đến ở tình trạng “Bạn không có thư mới”.6. Luôn kiểm soát được h ...