Những thủ thuật hay trong Office 2013

Microsoft Office là ứng dụng văn phòng khá quen thuộc với người dùng, để giúp bạn làm việc tốt hơn với bộ Office 2013 mới mẻ và nhiều tính năng, bài viết này sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết nhất những thủ thuật bạn nên biết Đánh số trang linh hoạt trong Word 2013
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Những thủ thuật hay trong Office 2013Những thủ thuật hay trong Office 2013Microsoft Office là ứng dụng văn phòng khá quen thuộc với người dùng, đểgiúp bạn làm việc tốt hơn với bộ Office 2013 mới mẻ và nhiều tính năng, bàiviết này sẽ hướng dẫn các bạn chi tiết nhất những thủ thuật bạn nên biếtĐánh số trang linh hoạt trong Word 2013Đây là tình huống thường gặp phải với những tài liệu có trang bìa, mục lục. Theođó, người dùng không muốn đánh số trang cho các trang này, nhưng theo mặc địnhlà người dùng phải đánh số trang ngay từ trang đầu tiên. Để giải quyết vấn đề, bạncần sử dụng tính năng chia section trong MS Word. Đầu tiên, bạn hãy xác địnhnhững trang nào không cần đánh số trang. Sau đó, đặt con trỏ ở dưới cùng củatrang cuối trong những trang trên > thẻ PAGE LAYOUT > Breaks > Next Page.Nếu có xuất hiện một trang trắng giữa những trang cần và không cần đánh sốtrang, bạn nhấn phím Delete để kéo những trang bên dưới lên. download office 2013Tùy chọn chia section trong MS Word 2013.Như vậy, những trang trong văn bản đã được chia làm hai phần (section) khácnhau. Bây giờ hãy đặt con trỏ tại trang đầu tiên trong số những trang cần đánh số,rồi vào thẻ INSERT > chọn Footer > Edit Footer > hủy chọn tại Link to Previous. Tùy chọn tách biệt số trang giữa các section.Sau đó, cũng trong thẻ INSERT, chọn Page Number > Format Page Numbers >nhập số thứ tự của trang đầu tiên tại ô Start at > nhấn OK. Bắt đầu đánh số trang từ 1.Thiết lập định dạng mặc định cho MS Word 2013Ở phiên bản mới sẽ không còn tồn tại tùy chọn Format > Font > thiết lập định dạng> nhấn Default để dùng mặc định nữa. Trên MS Word 2013, ở thẻ HOME, bạnnhấn chuột phải lên nhóm định dạng Normal > chọn Modify > thiết lập những địnhdạng mặc định muốn dùng > đổi dấu chọn từ Only in this document (chỉ áp dụnglên văn bản hiện tại) sang New documents based on this template để các định dạngtrên có hiệu lực với cả những văn bản tạo mới sau này. Mở chế độ thiết lập định dạng mặc định.Sử dụng định dạng cho mọi văn bản sẽ tạo sau này.Tô màu các hàng xen kẽ trong MS Excel 2013 nhanh chóngĐể phân biệt các hàng của một bảng tính trong Excel, bạn nên tô màu những hàngxen kẽ. Tuy nhiên, thay vì phải ngồi lựa chọn từng hàng, bạn có thể sử dụng côngcụ có sẵn để tô màu thật nhanh chóng. Trước tiên, bôi đen vùng chứa những hàngcần tô màu. Sau đó, vào thẻ HOME > chọn Conditional Formating > New Rule.Tạo luật tô màu ô tính.Trên cửa sổ vừa hiện ra, tại trường Select a rule type, bạn chọn Use a formula todetermine which cells to format > nhập =MOD(ROW(),2=0) vào ô Format valueswhere this formula is true > nhấn Format để chọn màu muốn dùng. Thao tác trêngiúp bạn tô màu cho những hàng có số thứ tự chẵn. Còn để tô màu cho các hàng cósố thứ tự lẻ, bạn chỉ việc đổi đoạn =MOD(ROW(),2=0) thành =MOD(ROW(),2).Trên thực tế, bạn có thể tô màu cho các hàng chẵn hoặc lẻ, rồi để màu trắng (mặcđịnh) cho các hàng còn lại. Thiết lập luật tô màu.Kết quả sau khi thiết lập tính năng tô màu cho hàng.