Những thủ thuật sử dụng hộp thư Gmail

So với những dịch vụ email khác, Gmail của Google đang được nhiều người tin dùng vì tốc độ ổn định, tương thích tốt với các mail-client và có nhiều tính năng rất hữu ích.Với gần 7GB lưu trữ và còn tiếp tục tăng thêm dung lượng theo từng ngày, Gmail có phần thua kém hơn so với dịch vụ email của Yahoo! (Yahoo! Mail có dung lương lưu trữ không giới hạn), tuy nhiên 7GB là 1 con số không nhỏ dùng để lưu trữ email. ...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Những thủ thuật sử dụng hộp thư GmailNhững thủ thuật sử dụng hộp thư Gmail So với những dịch vụ email khác, Gmail của Google đang được nhiều người tin dùng vì tốc độ ổn định, tương thích tốtvới các mail-client và có nhiều tính năng rất hữu ích.Với gần 7GB lưu trữ và còn tiếp tục tăng thêm dung lượng theotừng ngày, Gmail có phần thua kém hơn so với dịch vụ email củaYahoo! (Yahoo! Mail có dung lương lưu trữ không giới hạn), tuynhiên 7GB là 1 con số không nhỏ dùng để lưu trữ email. Ngoàira, so với các dịch vụ email khác thì Gmail tương thích tốt vớicác mail-cleint và quan trọng hơn là Gmail cung cấp cho bạn 1hệ thống các tính năng nổi trội mà các dịch vụ email khác khósánh bằng.Bài viết sau đây sẽ hướng dẫn bạn sử dụng và khai thác các tínhnăng đó của Gmail.Tính năng ghi lại “nhật kí sử dụng” GmailCó những dấu hiệu khiến bạn nghi ngờ hộp thư Gmail của bạn đãbị ăn cắp mật khẩu và có những kẻ khác đang sử dụng trái phépcũng như đọc trộm email của bạn? Vậy làm sao để biết được tàikhoản Gmail bạn đang sử dụng có bị hack hay không? Để kiểmtra điều này, Google đã đưa thêm một tính năng mới rất hữu íchvào trong Gmail cho phép bạn có thể truy tìm dấu vết của nhữngai đã đăng nhập trái phép vào tài khoản của bạn.Đầu tiên đăng nhập vào tài khoản Gmail và kéo xuống dướicùng. Tại đây, bạn sẽ thấy một dòng chữ “Last accountactivity” và sau đó là những thông tin về lần đăng nhập cuốicùng và thời gian bao lâu.Nếu một ai đó cũng đang đăng nhập vào tài khoản này ở mộtmáy tính khác trong khi bạn cũng đang đăng nhập, thì nó sẽ đưara thông tin với địa chỉ IP cùng với 1 thông báo rằng tài khoảnđang được sử dụng tại 1 máy vi tính khác.Như bạn có thể thấy ở hình trên, có một người đang sử dụng tàikhoản Gmail này ở một máy tính khác và tại địa chỉ IP là209.177.243.246. Nếu người đó đăng nhập mà không có quyềncho phép của bạn thì bạn có thể kích vào Details và sau đó kíchvào ô Sign out all other sessions để đẩy kẻ đang sử dụng tráiphép kia ra khỏi hộp thư.Khi bạn kích vào Details, sẽ có một cửa sổ ActivityInformation sẽ hiện ra với nhiều thông tin chi tiết hơn bao gồmhình thức truy cập vào tài khoản Gmail (bằng trình duyệt web, diđộng hay POP3…), cùng với đó là địa chỉ IP và thời gian tươngứng của những lần truy cập này.Nếu bạn thấy có bất cứ sự nghi ngờ nào về địa chỉ IP được liệt kêtrong cửa sổ Activity Information, bạn có thể kiểm tra thông tinvề địa chỉ IP đótại http://www.geobytes.com/IpLocator.htm?GetLocation. Bạnchỉ việc truy cập vào địa chỉ trên, copy và dán những địa chỉ IPnghi vấn vào mục IP Address to locate và nhấn Submit. Lậptức các thông tin liên quan đến địa chỉ IP đó như thông tin về nhàcung cấp dịch vụ, quốc gia, địa chỉ… đều được hiển thị. Thậmchí kèm theo đó là bản đồ chi tiết của hiển thị vị tri đang sử dụngIP đó trên Google Map. Dựa vào những thông tin này, bạn hoàntòan có thể biết được có ai ngòai mình đã sử dụng hộp thư Gmailhay không.Cuối cùng, nếu phát hiện ra bất kỳ dấu hiệu bất thường nào từnhững bước kiểm tra ở trên thì cách tốt nhất là bạn nên thay mậtkhẩu của mình ngay lập tức. Đây thực sự là một tính năng vôcùng hữu ích bởi vì nó có thể nhanh chóng trong việc tìm rađựợc tài khoản của bạn có bị sử dụng và truy cập 1 cách tráiphép hay không, 1 tính năng tạo nên sự khác biệt của Gmail vớicác dịch vụ email khác.Lưu ý: Tính năng này chỉ hoạt động trên FireFox, InternetExplorer 7 trở lên cùng một số trình duyệt tương tự. Người dùngInternet Explorer 6 hoặc cũ hơn không được hỗ trợ.Thông báo nhận email từ Gmail bằng Yahoo! MessengerSo với Gtalk thì Y!M được nhiều người Việt Nam sử dụng nhiềuvà thông dụng hơn. Và một đặc tính rất hay của Y!M đó là thôngbáo cho bạn biết mỗi khi có 1 email mới được gửi vào hộp thưYahoo! của bạn. Bạn cũng có thể tận dụng đặc tính này của Y!Mđể nhận thông báo nếu hộp thư Gmail của bạn nhận được 1 emailmới.- Đầu tiên, bạn đăng nhập vào tài khỏan Gmail. Tiếp theo, bạnclick vào mục Settings (nằm ở góc trên bên phải).- Sau khi chọn Settings, bạn chọn tiếp mục Forwarding andPOP/IMAP.- Tại mục Forwarding, bạn chọn tùy chọn Forward a copy ofincoming mail to “...” and keep Gmail’s copy in the inbox. Vớimục “...” chính là địa chỉ email của hộp thư Yahoo! Mail mà bạnthường xuyên sử dụng để đăng nhập vào Y!M.Bây giờ, trong khi bạn sử dụng Y!M để chat và nói chuyện vớibạn bè của mình, nếu có 1 email mới được gửi vào hòm thưGmail của bạn, 1 bản sao của email đó sẽ được gửi vào hộp thưYahoo! Mail của bạn, và Y!M của bạn sẽ thông báo cho bạn biếtđể có thể kiểm tra bức email đó ngay. Như vậy, bạn vừa có thểsử dụng Y!M mà vừa đảm bảo rằng biết được hộp thư Gmail củamình có email nào mới hay không mà không cần cứ phải đăngnhập vào hộp thư Gmail của mình để kiểm tra như trước.Sử dụng Gmail làm mail-client ...