Những tuyệt chiêu trong Excel

Có lẽ việc quan trọng nhất khi thực hiện một bảng tính là dành một thời gian để nghiên cứu, xem xét cách bố trí dữ liệu, tính trước những việc mình cần làm. Và đừng bao giờ nghĩ rằng sau khi hoàn thành, tôi sẽ không cần phải thêm vào đó các dữ liệu hoặc các công thức khác, vì bạn sẽ luôn làm ngược lại. Điều này có nghĩa rằng, bạn nên dành khoảng 80% thời gian để lên kế hoạch cho một bảng tính và khoảng 20% thời gian để thực hiện bảng tính đó....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Những tuyệt chiêu trong Excel Nh ng tuy t chiêu trong Excel Những tuyệt chiêu trong Excel Mục lục Lời nói đầu: ................................................................................................................................................... 2 Chiêu thứ 01: Tùy biến cửa sổ làm việc của bảng tính ................................................................................ 4 Chiêu thứ 02: Nhập dữ liệu đồng thời vào nhiều sheet.............................................................................. 9 Chiêu thứ 03: Ngăn chận người sử dụng thực hiện một số hành động nào đó nhất định ...................... 13 Chiêu thứ 04: Ngăn chặn các nhắc nhở không cần thiết .......................................................................... 19 Chiêu thứ 05: Ẩn sheet sao cho người dùng không thể dùng lệnh unhide để hiện ra ............................. 23 Chiêu thứ 06: Tự thiết kế một bảng tính mẫu (template) ........................................................................ 26 Chiêu thứ 07: Tạo chỉ mục cho các Sheet trong Workbook ....................................................................... 36 Chiêu thứ 08: Giới hạn vùng cuộn của bảng tính ...................................................................................... 42 Chiêu thứ 09: Khóa và bảo vệ những ô có chứa công thức ...................................................................... 47 Chiêu thứ 10: Sử dụng định dạng theo điều kiện để tìm dữ liệu trùng.................................................... 54 Chiêu thứ 11: Tìm dữ liệu xuất hiện 2 hoặc nhiều lần bằng công cụ Conditional Formating .................. 58 Chiêu thứ 12: Tạo riêng một thanh công cụ cho riêng một bảng tính cụ thể ........................................... 62 Chiêu thứ 13: Sao chép công thức giữ nguyên tham chiếu tương đối ..................................................... 65 Chiêu thứ 14: Gỡ bỏ những liên kết ma .................................................................................................... 66 Chiêu thứ 15: Giảm kích thước file Excel bị phình to bất thường ............................................................ 70 Chiêu thứ 16: Cứu dữ liệu từ một bảng tính bị lỗi .................................................................................... 74 Chiêu thứ 17: Sử dụng Data-Validation khi danh sách nguồn nằm trong một Sheet khác ....................... 78 Chiêu thứ 18: Điều khiển Conditional Formating bằng checkbox. ............................................................ 81 Chiêu thứ 19: Đánh dấu những ô chứa công thức bằng Conditional Formatting..................................... 88 Chiêu thứ 20: Đếm hoặc cộng những ô đã được định dạng có điều kiện................................................ 89 Chiêu thứ 21: Tô màu dòng xen kẽ ............................................................................................................ 93 Chiêu thứ 22: Tạo hiệu ứng 3D trong các bảng tính hay các ô.................................................................. 98 Chiêu thứ 23: Bật, tắt chức năng Conditional Formatting bằng 1 checkbox .......................................... 105 Chiêu thứ 24: Dùng nhiều List cho 1 Combobox ...................................................................................... 106 Chiêu thứ 25: Tạo một danh sách xác thực thay đổi theo sự lựa chọn từ một danh sách khác ............ 110 Chiêu thứ 26: Sử dụng chức năng thay thế (Replace) để gỡ bỏ các ký tự không mong muốn. ............. 114 Chiêu thứ 27: Chuyển đổi con số dạng văn bản sang số thực ................................................................ 115 Chiêu thứ 28: Trích xuất dữ liệu số trong 1 chuỗi bằng VBA .................................................................. 120 Chiêu thứ 29: Tùy biến chú thích của ô bảng tính ................................................................................... 124 Chiêu thứ 30: Sort thứ tự dựa trên nhiều hơn ba cột ............................................................................ 129 Chiêu thứ 31: Sắp xếp ngẫu nhiên ........................................................................................................... 130 Chiêu thứ 32: Thao tác trên dữ liệu với Advanced Filter ......................................................................... 133 Chiêu thứ 33: Tạo các định dạng số cho riêng bạn.................................................................................. 141 Chiêu thứ 34: Tăng thêm số lần Undo cho Excel ..................................................................................... 150 Chiêu thứ 35: Tự tạo danh sách để fill ..................................................................................................... 154 Chiêu thứ 36: Làm nổi các Subtotal của Excel .......................................................................................... 157 Chiêu thứ 37: Chuyển đổi các hàm và công thức trong Excel thành giá trị. ............................................ 164 Chiêu thứ 38: Thêm dữ liệu vào danh sách Validation một cách tự động .............................................. 167 Chiêu thứ 40: Cho phép sử dụng tính năng Group and Outline trên bảng tính bị khoá ......................... 175 Chiêu thứ 41: Bẫy lỗi để trống dữ liệu .................................................................................................... 177 Chiêu thứ 42: Giảm danh sách xổ xuống của Validation, sau khi chọn 1. ............................................... 180 Chiêu thứ 43: Thêm các danh sách có sẵn và cả danh sách tự tạo vào menu chuột phải...................... 181 Lời nói đầu: Trong quá trình thực hiện một bảng tính, chúng ta có thể mắc phải vô số lỗi, hoặc có thể mắc phải những sai lầm ngớ ngẩn, và thường không để ý tới những cái có thể giúp chúng ta xử lý bảng tính nhanh hơn, gọn gàng hơn... Xin hân hạnh giới thiệu đến các bạn cuốn sách Một ngày một tuyệt chiêu, lược dịch từ cuốn Excel Hacks, của hai tác gi ...