Những tuyệt chiêu với công cụ kiểm tra văn bản của Word 2010

Công cụ kiểm tra văn bản sẽ giúp bạn có thể tránh khỏi những nhầm lẫn trong quá trình gõ văn bản thông qua các gạch chân báo hiệu. Những thủ thuật sau đây sẽ giúp bạn có thể làm việc hiệu quả hơn trong Word 2010, thậm chí làm cho các văn bản của bạn trông bắt mắt hơn. Kiểm soát tính năng “Check Spelling as You Type”
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Những tuyệt chiêu với công cụ kiểm tra văn bản của Word 2010 Những tuyệt chiêu vớicông cụ kiểm tra văn bản của Word 2010Công cụ kiểm tra văn bản sẽ giúp bạn có thể tránh khỏi những nhầm lẫn trongquá trình gõ văn bản thông qua các gạch chân báo hiệu. Những thủ thuật sauđây sẽ giúp bạn có thể làm việc hiệu quả hơn trong Word 2010, thậm chí làmcho các văn bản của bạn trông bắt mắt hơn.Kiểm soát tính năng “Check Spelling as You Type”Đây là một tính năng được xuất hiện mặc định trong Word với những gạchchân màu đỏ vào bất kỳ từ nào bị thiếu trong từ điển kiểm tra chính tả. Tínhnăng này có thể làm bạn cảm thấy khó chịu, vô hiệu hóa nó là một lựa chọnrất được nghĩ đến. Để làm như vậy, bạn hãy chọn File > Options > Proofingvà nhấp dấu kiểm vào Check Spelling as You Type để đảo ngược thiết lậphiện tại, xong nhấp OK để xác nhận.Kiểm tra chính tả ngôn ngữ nước ngoàiWord không phải được thiết lập chế độ kiểm tra song ngữ, nhưng bạn có thểđiều chỉnh nó xử lý nhiều hơn một ngôn ngữ mặc định. Thông thường, khibạn đang làm việc trên một tài liệu bao gồm văn bản, bạn không thể xác địnhđược các ngôn ngữ khác đang được sử dụng bên cạnh ngôn ngữ chính là Anh-Mỹ, trong trường hợp này Word sẽ cho rằng những từ đó bị lỗi chính tả.Bạn có thể tránh được tình trạng này bằng cách thiết lập Word để kiểm tra cácvăn bản tiếng nước ngoài, chẳng hạn tiếng Việt, bằng cách sử dụng một danhsách Vietnamese trong danh sách từ điển lựa chọn. Để sắp xếp điều này, bạnchọn văn bản bằng tiếng Việt và nhấp vào tab Review trên thanh Ribbon. Sauđó nhấp vào ngôn ngữ đó, chọn Set Language trong nhóm Proofing. Hộpthoại ngôn ngữ sẽ xuất hiện, bạn nên chọn ngôn ngữ sử dụng trong văn bản đãchọn, ngôn ngữ tiếng Việt được đánh dấu như có sẵn để sử dụng cho việckiểm tra chính tả rồi nhấn OK để kết thúc.Thêm từ điển bất bình thườngNếu bạn biết trước rằng mình có thể sử dụng một số từ không bình thường màkhông muốn Word báo cáo lỗi chính tả, bạn hãy thêm chúng vào từ điển kiểmtra bằng cahcs chọn File > Options > Proofing > Custom Dictionaries.Nhấp vào tập tin CUSTOM.DIC hoặc tên của từ điển để thêm từ, nếu bạnđang sử dụng từ điển đặc biệt nhấp vào Edit Word List. Gõ một từ và nhấnAdd. Khi thực hiện xong nhấn OK để thoát khỏi từ điển đó.Điều này dễ dàng cho một vài từ, nhưng nếu bạn có một danh sách các từ dàithêm vào, tốt nhất hãy chỉnh sửa từ điển của chính nó. Đầu tiên, tại hộp thoạiCustom Dictionaries bạn hãy nhập đường dẫn tập tin của CUSTOM.DIC.Sau đó, khởi động trình soạn thoải văn bản như Notepad hoặc WordPad, sửdụng nó để mở tập tin CUSTOM.DIC. Nhập hoặc dán các từ của bạn, mỗi từmỗi dòng vào tài liệu và sau đó lưu lại. Word sẽ tự động sắp xếp các mục vàothứ tự chữ cái khi sử dụng các tập tin.Hủy bỏ các lỗi chính tả trong Spelling CheckerNếu bạn thêm một từ sai chính tả trong từ điển một cách tình cờ, Word sẽkhông xác định nó như là lỗi sai chính tả cho đến khi bạn gỡ bỏ nó. Để thựchiện, chọn File > Options > Proofing và nhấn vào Custom Dictionaries,chọn từ điển mặc định trong danh sách, thường là tập tin CUSTOM.DIC.Nhấp vào Edit Word List mở hộp thoại CUSTOM.DIC, trong đó có mộtdanh sách các từ bạn đã thêm vào từ điển của Word, hãy nhấp chọn rồi chọntiếp Delete > Close. Trong tương lai, nếu bạn sử dụng Spelling Checker trongmột tài liệu, Word sẽ đánh dấu nó như là một sai lầm.Xác định những thứ Spelling Checker kiểm traTùy thuộc vào loại công việc bạn làm, bạn có thể khám phá ra rằng Word tìmthấy lỗi ở những nơi không tồn tại, hoặc không bắt lỗi khi bạn thực hiện. Đốivới một số điều kiện, chẳng hạn như địa chỉ email, URL hoặc các nội dungchứa số, bạn có thể quyết định liệu Spelling Checker có thể kiểm tra chúnghay không.Để thực hiện việc này, bạn chọn File > Proofing, ở đây bạn có thể xem danhsách các chỉ mục mà Spelling Checker bỏ qua. Bạn có thể vô hiệu hóa các từlặp đi lặp lại gây phiền nhiễu trong Word, khi làm xong nhấp OK để trở vềchỉnh sửa tài liệu. Những thay đổi này sẽ được áp dụng ngay lập tức và sẽ giữnguyên khi bạn tắt và khởi động lại Word.Sử dụng nhiều từ điển cho các công việc khác nhauNhiều có ngôn ngữ của riêng mình, ví dụ các thuật ngữ y tế, cơ khí,… Nếubạn sử dụng những thuật ngữ này thì sẽ thuận tiện khi tiến hành làm việc vớicác văn bản, tuy nhiên muốn tránh việc kiểm tra lỗi thì bạn cần tạo ra một từđiển thuật ngữ riêng biệt.Bạn có thể thêm các thuật ngữ đặc biệt trong tập tin CUSTOM.DIC hoặc tạora một tập tin từ điển thứ 2 chứa các ngữ chuyên ngành. Duy trì một tập tinthứ hai có thể có lợi, như bạn có thể chia sẻ nó với người dùng khác màkhông cần chia sẻ CUSTOM.DIC của riêng cá nhân mình hoặc cần phải ghiđè lên tập tin CUSTOM.DIC của người sử dụng khác với phiên bản của bạn.Để tạo ra một từ điển thứ hai, chọn File > Options > Proofing và nhấn vàoCustom Dictionaries. Nhấp vào New, nhập tên cho tập tin từ điển của mìnhvà nhấn Save. Bây giờ bạn có thể thêm từ vào t ...