Những ứng dụng quan trọng để quản lý thông tin cá nhân

Ngày nay, thiết bị công nghệ số trở thành một trong những chức năng quan trọng, hấp dẫn hơn cả, chỉ cần với thiết bị rất nhỏ bé trong tay mà chúng ta nắm bắt được tất cả các thông tin trên toàn cầu, quản lý được tất cả những gì của chính mình và ta có thê sử dụng nó để theo dõi và nhắc nhở lịch trình công việc của chúng ta. Thật hữu ích khi sở hữu thiết bị công nghệ đó.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Những ứng dụng quan trọng để quản lý thông tin cá nhân Những ứng dụng quan trọng để quản lý thông tin cá nhânNgày nay, thiết bị công nghệ số trở thành một trong những chức năng quantrọng, hấp dẫn hơn cả, chỉ cần với thiết bị rất nhỏ bé trong tay mà chúng tanắm bắt được tất cả các thông tin trên toàn cầu, quản lý được tất cả những gìcủa chính mình và ta có thê sử dụng nó để theo dõi và nhắc nhở lịch trìnhcông việc của chúng ta. Thật hữu ích khi sở hữu thiết bị công nghệ đó.Giao diện chínhPocket Informant đưa bạn trở lại lịch trình của ngày đã qua với thiết kế giaodiện chính hợp lý, bạn sử dụng các tab ở phía bên phải để lựa chọn các mụcđích sử dụng của mình trong ứng dụng. Calendar, Tasks. Notes, Contacts vàSettings là những ứng dụng hay với thiết kế và cách bố trí quen thuộc dễ sửdụng. Extreme Agenda hiển thị lịch hàng tháng của bạn, chỉ ra cho bạn nhữnglịch hẹn chỉ trong nháy mắt. Cuối màn hình là lịch hẹn trong ngày rất hữu íchvì nó cho phép bạn xem các thông tin quan trọng nhất một cách nhanh chóngvà dễ dàng khi mở ứng dụng. Khi vào ứng dụng. bạn sử dụng các tab cuốimàn hình để chuyển các ứng dụng như Tasks, Contacts và nhiều ứng dụngkhác.SmartPad: mở ứng dụng này sẽ xuất hiện Today Screen, chức năng này chỉcho bạn bất kỳ cuộc hẹn nào và nhiệm vụ phải làm ngày hôm đó. Giao diệnnày chia làm hai nửa. Bên trái là giao diện lịch có thể chuyển đổi quan sátxem lịch ngày và lịch tháng, sử dụng thanh trượt phía dưới để chọn sang ngàykhác. Ở bên phải, bạn có thể sử dụng các tab để chuyển đổi xem biết được cácnhiệm vụ, dự án, ghi chú, lịch sử, ý định lịch trình trong ngày. Mặc dù giaodiện này có phần hơi cồng kềnh nhưng nó cho phép bạn pha trộn và kết hợpcác tab ở mỗi bên của màn hình để hiển thị các thông tin mà bạn cần xem .CalPad: Ở ứng dụng này cho thấy được tất cả trên màn hình chính. Bên trái làlịch kế hoạch của bạn có thể quan sát được nhiều lịch trình. Bên phải là cácnhiệm vụ và ghi chú của bạn. Giao diện này cho phép bạn xem tất cả mọi thứcùng một lúc mà không có gì thay đổi nếu chẳng may bỏ qua tab.LịchCho đến nay, chức năng quan trọng nhất trong các ứng dụng về lịch là sắpxếp cuộc hẹn và lịch trình như thế nào. Và mọi người đều hiểu rằng Lịchchính là lịch trình công việc. Với iPad, đã có hàng tỷ ứng dụng về lịch trongApp Store iPad ở iTunes và nó đã chứng tỏ điều khác biệt đó.Tính năng Pocket Informant và CalPad có giao diện lịch tương tự nhau, vớicác nút chạy qua phía trên đầu màn hình cho phép bạn xem được các loại lịchkhác nhau, bao gồm: lịch ngày, tuần, tháng, và thậm chí cả năm. ExtremeAgenda cũng có nội dung lịch tương tự, ứng dụng này chủ yếu dùng giao diệntab với mỗi tab là một phần riêng biệt. Đối với SmartPad chỉ đưa ra hai phầnlịch chính là (Today và Month). Thực tế ứng dụng này cung cấp tính năng íthơn so với lịch iPad đã mặc định.Ngoài ra. SmartPad, CalPad và Extreme Agenda cũng rất dễ dùng với chứcnăng chuyển sang ngày, tuần hoặc tháng cụ thể. Chỉ cần sử dụng thanh trượtphía dưới màn hình trong SmartPad hoặc CalPad. Còn ở Extreme Agenda,bạn có thể nhấp hai lần vào tab nào để kéo thanh cuốn lên, với ứng dụng nàycho phép bạn nhảy sang bất kỳ ngày, tuần, hoặc tháng một cách nhanh chóngvà dễ dàng.Nhiệm vụTất cả bốn ứng dụng phối hợp đồng bộ với các nhiệm vụ trực tuyến của bạntrên Toodledo (toodledo.com). CalPad và Pocket Informant cả hai đồng bộvới Google Tasks. Khả năng đồng bộ với một dịch vụ trực tuyến là rất quantrọng, không chỉ để xem lại lưu dữ liệu của bạn, mà còn thường xuyên truycập thông tin từ nhiều thiết bị.Thực tế cả ba ứng dụng đều có nhiệm vụ tương tự nhau, chỉ có điều là mỗiứng dụng thì lại đưa ra cách tiếp cận khác nhau thể hiện trên tổ chức mànhình. Smartpad và CalPad dùng mã màu sắc để thể hiện nhiệm vụ của bạntheo thể loại và thư mục. Qua đây sẽ dễ dàng nhận biết được kế hoạch dự ánnào cần chú ý ngay trong nháy mắt. Mặt khác, Pocket Informant cho phép bạnsắp xếp các yếu tố, bao gồm thư mục, nội dung nhưng không bôi màu sắc ởnhiệm vụ đó (mặc dù có đánh dấu màu đỏ ở nhiệm vụ quá hạn). ExtremeAgenda cũng mã hóa màu sắc cho các biểu tượng nhỏ biểu thị từng loại. Điềunày có rất hữu ích cho một số người sử dụng tính năng này.ContactĐứng thứ ba trong ba tính năng cơ bản của thiết bị PIM là danh bạ điện thoạimà nay được thay thế là Contacts. Cả Extreme Agenda and Pocket Informantterrifically cả hai đều có chức năng liên lạc và có giao diện tương tự (CalPadvà SmartPad không cung cấp truy cập đến địa chỉ liên lạc). Cả hai cũng dựatrên cơ sở dữ liệu địa chỉ liên lạc trên điện thoại của bạn để hiển thị dữ liệunày, chứ không phải là đồng bộ hoá với một dịch vụ trực tuyến nào cả. Cả haiứng dụng đều có tính năng kéo cửa sổ lên khi chọn đến phần địa chỉ liên hệ,nó sẽ hiển thị tất cả các thông tin liên kết với bạn và cho phép bạn gửi emailhoặc tin nhắn trực tiếp từ các ứng dụng. Cạnh đó Extreme Agenda cũng cócác tùy chọn để xem địa chỉ li ...