Những việc quan trọng mà người dùng máy tính quên làm

Những việc quan trọng mà người dùng máy tính quên làmHiện nay, công nghệ thông tin, internet phát triển và máy tính trở thành thiết bị giải trí, làm việc quan trọng của rất nhiều người. Là người dùng máy tính, bạn sẽ luôn luôn phải lo lắng về các vấn đề như virus, bảo mật dữ liệu và thông tin cá nhân. Tuy nhiên, bên cạnh virus và bảo mật, máy tính còn có rất nhiều các vấn đề khác mà khi gặp phải nó, bạn cũng sẽ chịu ảnh hưởng không nhỏ như mất dữ liệu quan trọng...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Những việc quan trọng mà người dùng máy tính quên làmNhững việc quan trọng mà người dùng máy tính quên làmHiện nay, công nghệ thông tin, internet phát triển và máy tính trở thành thiết bị giải trí,làm việc quan trọng của rất nhiều người. Là người dùng máy tính, bạn sẽ luôn luônphải lo lắng về các vấn đề như virus, bảo mật dữ liệu và thông tin cá nhân.Tuy nhiên, bên cạnh virus và bảo mật, máy tính còn có rất nhiều các vấn đề khác mà khi gặpphải nó, bạn cũng sẽ chịu ảnh hưởng không nhỏ như mất dữ liệu quan trọng do ổ cứng hỏng,đánh mất mật khẩu, máy chạy chậm do nhiều “rác” hoặc bị phân mảnh …. Loạt bài này,EasyVN sẽ lần lượt giới thiệu về các vấn đề trên cùng với các giải pháp khắc phục miễn phícho bạn đọc.Backup dữ liệuRất ít người dùng quan tâm với việc backup dữ liệu thường xuyên trên máy tính của mình.Thực tế, đây là 1 việc quan trọng để đảm bảo bạn không mất dữ liệu do các vấn đề kháchquan gây nên như ổ cứng bị hỏng, lỡ xóa hoặc format ổ đĩa. Có dữ liệu dự phòng bạn sẽkhông mất nhiều thời gian và tiền bạc cho vấn để phục hồi dữ liệu khi xảy ra sự cố. Dữ liệusau khi backup có thể lưu trữ trên bộ nhớ ngoài, chép ra đĩa CD/DVD hoặc lưu trữ trực tuyếntùy vào nhu cầu của bạn.Để backup dữ liệu lưu trữ trên ổ cứng, bạn có thể dùng Fbackup, bạn có thể tải phần mềmmiễn phí này tại đây.Phần mềm có giao diên đơn giản với các chức năng cơ bản cần cho việc sao lưu dữ liệu,người dùng mới chỉ cần mất vài phút để làm quen với cách sử dụng phần mềm này.Danh sách bên trái cửa sổ là các loại dữ liệu bạn cần sao lưu như: dữ liệu trong phần mềmOutlook bao gồm thư điện tử, thông tin cá nhân, danh bạ, lịch làm việc, ghi chú v.v…; tiếptheo là các tài liệu văn bản Word, Hình ảnh, Âm thanh và các tài liệu khác. Để sao lưu loạidữ liệu nào đó, bạn chọn kiểu dữ liệu ở danh sách bên trái và bấm vào nút “Backup” ở bênphải. Tương tự, để phục hồi loại dữ liệu nào đó, bạn dùng nút “Restore” ở bên cạnh.Một kiểu backup dữ liệu mới hiện nay là sao lưu dữ liệu trực tuyến, hiện nay có rất nhiềudịch vụ hỗ trợ bạn công việc này. EasyVN xin giới thiệu dịch vụ Mozy tại địa chỉ mozy.com.Mozy cung cấp cho bạn 2GB dung lượng lưu trữ trực tuyến, bạn có thể sao lưu khoảng250.000 email, 340 tập tin MP3 và 300 hình ảnh. Bạn chỉ cần đăng ký tài khoản miễn phí vớivài thao tác đơn giản. Sau khi đăng ký, email của bạn sẽ nhận được đường dẫn tải phần mềmmozy hỗ trợ cho cả Windows và Mac.Việc tiếp theo bạn chỉ cần tải, cài đặt phần mềm lên máy tính của mình, đăng nhập bằng tàikhoản vừa tạo và bắt đầu backup dữ liệu với vài thao tác đơn giản.Quản lý mật khẩuQuản lý mật khẩu để giúp bạn không bao giờ quên mật khẩu, tăng độ an toàn cho mật khẩuvà đảm bảo mọi tài khoản trực tuyến của bạn không bị xâm nhập trái phép.Plugin LastPass là 1 công cụ quản lý mật khẩu phổ biến nhất hiện nay và đã có giao diệntiếng Việt. Bạn có thể đăng ký tải plugin LastPass cho trình duyệt của mình tại địa chỉ sauđây.Sau khi cài đặt, LastPass sẽ yêu cầu bạn sao chép toàn bộ mật khẩu lưu trên trình duyệt vàotài khoản LastPass. Sau đó, trình duyệt của bạn sẽ có thêm nút LastPass với các chức năngnhư sau:Khi bạn vào 1 dịch vụ bất kì cần đăng nhập, bạn chỉ cần bấm vào nút “Tự động điền” trênthông báo hiện ra của LastPass. Như vậy, từ bây giờ bạn không cần phải nhớ mật khẩu củatừng dịch vụ nữa, bạn chỉ nhớ mật khẩu trên tài khoản LastPass là đủ.Vì LastPass đã lo nhớ mật khẩu giúp bạn, nên để tăng tính bảo mật khi tạo mật khẩu cho 1dịch vụ nào đó, bạn có thể sử dụng công cụ tạo mật khẩu an toàn của LastPass. Bạn chỉ cầnbấm vào nút LastPass trên thanh công cụ, chọn Công cụ > Tạo mật khẩu an toàn. Ở hộpthoại hiện ra, bạn có thể thay đổi các tùy chọn hoặc để mặc định, bạn bấm nút Tạo để tạomật khẩu và Sao chép để bắt đầu sử dụng mật khẩu.Tự động cập nhật phần mềm và driverMáy tính sẽ không hoạt động tốt nếu không có trình điều khiển thiết bị driver. Dĩ nhiên, điềuđó có nghĩa là cỗ máy sẽ chẳng giúp được gì cho công việc của bạn nếu không được cài đặtphần mềm phù hợp. Tuy vậy, đa số người dùng lại quên đi thao tác cập nhật driver và phầnmềm khi thấy máy tính làm việc tốt. Thực tế, việc cập nhật driver và phần mềm phiên bảnmới nhất rất quan trọng vì driver và phần mềm không lúc nào là “hoàn hảo”, nhà sản xuấtluôn luôn tìm cách nâng cấp chúng lên theo nhiều chỉ tiêu khác nhau, trong đó, các chỉ tiêuhàng đầu là độ ổn định, tốc độ xử lý, lỗ hổng bảo mật v.v… Khi máy tính bạn luôn được cậpnhật phiên bản mới nhất cho Driver và phần mềm, nó sẽ chạy “mượt” và an toàn hơn.Để cập nhật Driver, EasyVN xin giới thiệu phần mềm miễn phí Driver Doctor. Bạn có thể tảivà cài đặt phiên bản mới nhất tại đây.Giao diện và cách sử dung Driver Doctor khá đơn giản. Bạn khởi động chương trình và bấmnút “Begin Scan” để chương trình tìm và kiểm tra phiên bản driver hiện tại trên máy.Sau khi đợi vài giây, phần mềm sẽ liệt kê các phần cứng có driver đã “lỗi thời”, người dùngchỉ cần bấm “ ...