Nói chung về Các Hàm Quản lý Cơ sở dữ liệu và Danh sách

Microsoft Excel cung cấp nhiều hàm dùng cho việc phân tích dữ liệu trong danh sách hay cơ sở dữ liệu. Những hàm này bắt đầu bằng chữ D.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Nói chung về Các Hàm Quản lý Cơ sở dữ liệu và Danh sáchNói chung về Các Hàm Quản lý Cơ sở dữ liệu và Danh sáchMicrosoft Excel cung cấp nhiều hàm dùng cho việc phân tích dữ liệu trong danh sách hay cơ sở dữ liệu. Nhữnghàm này bắt đầu bằng chữ D.Mỗi hàm đều sử dụng 3 đối số là database, field và criteria; những đối số này là các tham chiếu đến các mảngtrong bảng tính. database:Làmộtdãycácôtạonêndanhsáchhaycơsởdữliệu.Mộtcơsởdữliệulàmộtdanh • sáchdữliệugồmnhữngmẩutin,vàcócộtdữliệulàcáctrường(field).Dòngđầutiêntrongdanh sáchluônchứatêntrường. field:Chobiếtcộtnàođượcsửdụngtronghàm.fieldcóthểđượcchoởdạngtextvớitêncột • đượcđểtrongcặpdấungoặckép(nhưAge,Yield...)haylàsốđạidiệnchovịtrícủacột(1, 2,...) criteria:Làmộtdãycácôchứađiềukiện.Cóthểdùngbấtcứdãynàochophầnđiềukiệnnày, • miễnlàdãyđócóítnhấtmộttêncộtvàmộtôbêndướitêncộtđểlàmđiềukiệnchohàm(xem thêmbàiMộtsốvídụvềcáchdùngCriteriađểnhậpđiềukiệnởsauđây).Trong các bài chi tiết về từng hàm, tôi sẽ sử dụng bảng tính sau đây để làm ví dụ minh họa về cách sử dụng hàm:Nói chung về Các Hàm Quản lý Cơ sở dữ liệu và Danh sáchMicrosoft Excel cung cấp nhiều hàm dùng cho việc phân tích dữ liệu trong danh sách hay cơ sở dữ liệu. Nhữnghàm này bắt đầu bằng chữ D.Mỗi hàm đều sử dụng 3 đối số là database, field và criteria; những đối số này là các tham chiếu đến các mảngtrong bảng tính. database:Làmộtdãycácôtạonêndanhsáchhaycơsởdữliệu.Mộtcơsởdữliệulàmộtdanh • sáchdữliệugồmnhữngmẩutin,vàcócộtdữliệulàcáctrường(field).Dòngđầutiêntrongdanh sáchluônchứatêntrường. field:Chobiếtcộtnàođượcsửdụngtronghàm.fieldcóthểđượcchoởdạngtextvớitêncột • đượcđểtrongcặpdấungoặckép(nhưAge,Yield...)haylàsốđạidiệnchovịtrícủacột(1, 2,...) criteria:Làmộtdãycácôchứađiềukiện.Cóthểdùngbấtcứdãynàochophầnđiềukiệnnày, • miễnlàdãyđócóítnhấtmộttêncộtvàmộtôbêndướitêncộtđểlàmđiềukiệnchohàm(xem thêmbàiMộtsốvídụvềcáchdùngCriteriađểnhậpđiềukiệnởsauđây).Trong các bài chi tiết về từng hàm, tôi sẽ sử dụng bảng tính sau đây để làm ví dụ minh họa về cách sử dụng hàm:Với vùng database là A5:E11.Hàm DAVERAGE()Tính trung bình các giá trị trong một cột của danh sách hay các trị của một cơ sở dữ liệu, theo một điều kiện đượcchỉ định.Cú pháp: = DAVERAGE(database, field, criteria)Ví dụ: (Xem bảng tính ở bài 1)= DAVERAGE(A5:E11, Yield, A1:B2) = 12 (trung bình lợi tức của các cây táo cao trên 10 feet)= DAVERAGE(A5:E11, 3, A5:E11) = 13 (trung bình tuổi của tất cả các cây có trong database)Hàm DCOUNT()Đếm các ô chứa số liệu trong một cột của danh sách hay các trị của một cơ sở dữ liệu, theo một điều kiện đượcchỉ định.Trong hàm DCOUNT(), đối số field là tùy chọn. Nếu bỏ qua đối số này thì DCOUNT() sẽ đếm tất cả các mẩu tintrong cơ sở dữ liệu theo điều kiện được chỉ định.Cú pháp: = DCOUNT(database, [field,] criteria)Ví dụ: (Xem bảng tính ở bài 1)= DCOUNT(A5:E11, Age, B1:F2) = 3(tìm trong database tất cả những mẩu tin có Height nằm trong khoảng 10 đến 16, rồi đếm xem trong số nhữngmẩu tin tìm được này có bao nhiêu mẩu tin có chứa số liệu ở cột Age)Hàm DCOUNTA()Đếm các ô không rỗng trong một cột của danh sách hay các trị của một cơ sở dữ liệu, theo một điều kiện đượcchỉ định.Trong hàm DCOUNT(), đối số field là tùy chọn. Nếu bỏ qua đối số này thì DCOUNT() sẽ đếm tất cả các mẩu tintrong cơ sở dữ liệu theo điều kiện được chỉ định.Cú pháp: = DCOUNTA(database, [field,] criteria)Ví dụ: (Xem bảng tính ở bài 1)= DCOUNTA(A5:E11, Profit, B1:F2) = 3(tìm trong database tất cả những mẩu tin có Height nằm trong khoảng 10 đến 16, rồi đếm xem trong số nhữngmẩu tin tìm được này có bao nhiêu mẩu tin ở cột Profit không rỗng)Hàm DGET()Trích một giá trị từ một cột của một danh sách hay cơ sở dữ liệu, khớp với điều kiện được chỉ định.Cú pháp: = DGET(database, field, criteria)Ví dụ: (Xem bảng tính ở bài 1)= DGET(A5:E11, Yield, A1:A3) = #NUM!(Hàm trả về lỗi #NUM! bởi vì có nhiều hơn một mẩu tin thỏa điều kiện) Nếukhôngcómẩutinnàothỏađiềukiện,hàmDGET()sẽtrảvềgiátrịlỗi#VALUE! • Nếucónhiềuhơnmộtmẩutinthỏađiềukiện,hàmDGET()sẽtrảvềgiátrịlỗi#NUM! •Hàm DMAX()Trả về trị lớn nhất trong một cột của một danh sách hay của một cơ sở dữ liệu, theo một điều kiện được chỉđịnh.Cú pháp: = DMAX(database, field, criteria)Ví dụ: (Xem bảng tính ở bài 1)= DMAX(A5:E11, Profit, A1:A3) = 105(tìm trong database lợi nhuận lớn nhất thu được từ Apple và Pear)Hàm DMIN()Trả về trị nhỏ nhất trong một cột của một danh sách hay của ...