Office 2008 cho Mac: 8 điều bạn chưa biết

Hầu hết chúng ta đều sử dụng Microsoft Word và Excel hàng ngày – tuynhiên những gì chúng ta sử dụng chỉ là những thứ rất cơ bản đối với những ứng dụngnày. Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu thêm cho các bạn về 8 điều mà có thể trongsố chúng ta ít người biết đến trong Office 2008.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Office 2008 cho Mac: 8 điều bạn chưa biếtOffice 2008 cho Mac: 8 điều bạnchưa biết Hầu hết chúng ta đều sử dụng Microsoft Word và Excel hàng ngày – tuynhiên những gì chúng ta sử dụng chỉ là những thứ rất cơ bản đối với những ứng dụngnày. Trong bài này chúng tôi sẽ giới thiệu thêm cho các bạn về 8 điều mà có thể trongsố chúng ta ít người biết đến trong Office 2008.Nếu bạn sử dụng Microsoft Office 2008 cho các máy tính Mac thì rất có thể bạn rơivào một trong hai trường hợp: thích hoặc không thích tại thời điểm này. Có thể bạnthích ở chỗ nó là bộ Office mạnh nhất chạy trên nền tảng Mac. Bạn có thể thích vì nólà tương thích hầu hết với các tài liệu được tạo trong Office của Windows. Tuy nhiênbạn có thể không thích ở nó ở chỗ nó là một ứng dụng Mac – giống như bất cứ phầnmềm Mac chủ yếu nào và với rất nhiều tật được kế thừa từ phiên bản Windows cùngvới đó là một số tật của chính nó. Để giúp bạn tìm ra cách giải quyết đối với các máyMac, chúng tôi có giới thiệu một số mẹo nhỏ, một trong số chúng được dựa tên các kỹthuật và các phương pháp được minh chứng tài liệu rõ ràng trong phiên bản Windows.Thay đổi việc định dạng mặc định trong WordWord cho phép bạn dễ dàng thay đổi phông chữ mặc định và đặt lề cho các tài liệu mớibằng việc kích nút Default… trong hộp thoại Format | Font and Format | Document.Tuy nhiên với một chút để ý, bạn có thể thay đổi các mặc định của Word để tất cảccác tài liệu mới đều có các số trang trong phần footer. Mở một tài liệu trắng, thay đổibất cứ các tính năng định dạng nào bạn muốn, sau đó lưu tài liệu dưới dạng file .dotm(Word Macro-Enabled Template) với tên file NormalNew.dotm. Word sẽ lưu file nàymặc định tỏng thư mục username của bạn, trong LibraryApplicationSupportMicrosoftOfficeUser Templates. Đóng Word, sau đó trong Finder, bạn hãy thaytên của file Normal.dotm đang tồn tại trong đó thành NormalOld.dotm, và đổi fileNormalNew.dotm thành Normal.dotm.Thay đổi việc định dạng mặc định trong ExcelBạn có thể sẽ muốn template có chứa định dạng mặc định của Excel được lưu trongcùng thư mục với thư mục template lưu định dạng mặc định của Word (xem ở trên).Tuy nhiên điều đó là không thể! Để thay đổi việc định dạng mặc định cho trang bảngtính của Excel, bạn hãy tạo một trang bảng tính mới, áp dụng bất cứ một định dạngnào đó mà bạn thích, sau đó chọn File | Save As…; nhập vào tên file Worksheet; chọnđịnh dạng Excel Template (.xlst); hủy chọn hộp kiểm bên cạnh Append file extension;điều hướng đến thư mục ApplicationsMicrosoft Office 2008OfficeStartupExcel; vàlưu file này vào đó. Thoát và khởi chạy lại Excel – bước này tuyệt đối cần thiết. Đếnđây vẫn chưa xong vì bạn cần phải tạo một trang bảng tính one-sheet riêng với cùngđịnh dạng để Excel sẽ sử dụng định dạng bạn đã chọn khi bạn add một trang mới vàotrang bảng tính đã được mở sẵn. Khi đó bạn sẽ bắt đầu một trang bảng tính mới vớiđịnh dạng mà bạn đã apply cho trang bảng tính mặc định và lưu nó trong cùng thư mụcnhư trước, ở đây bạn không gắn thêm phần mở rộng của file như trước nhưng thaySheet bằng Worksheet. Tiếp đó thoát và khởi chạy lại Excel lần nữa.Chạy Word và mở file sử dụng gần đây nhấtOffice cho Windows rất dễ dàng trong việc tạo một shortcut trên desktop để khởi chạyWord và tự động mở file gần đây nhất. (gợi ý cho người dùng Windows: Tạo mộtshortcut đến Winword.exe và gắn thêm vào đó tham số dòng lệnh /mFile1). Với Officecho Mac thì vấn đề này có đôi chút khó khăn hơn. Tuy nhiên chúng tôi sẽ giới thiệu chocác bạn cách thực hiện. Mở Script Editor và tạo một AppleScript giống có nội dungdưới đây (mọi thứ từ “if đến recent file 1 đều là một dòng riêng, bạn không đượcphá vỡ cấu trúc như thể hiện ở đây):tell application Microsoft Wordactivateif (count of recent files) is greater than or equal to 1then open recent file recent file 1end tellLưu đoạn văn bản này vào desktop của bạn như một ứngn dụng với tên Word MostRecent. Kích đúp vào nó để khởi chạy Word và mở file mà bạn đang soạn thảo khiđóng Word lần cuối cùng.Thêm các Add-in Solver vào ExcelNgười dùng Windows Excel—giống như người dùng các phiên bản cũ của Excel choMac – đều có thể cài đặt các add-in Solver của hệ thống Frontline, các add-in làm chobạn dễ dàng hơn trong việc tối ưu hóa các con số trong trang bảng tính để đạt đượcmột kết quả mong muốn. (Một ví dụ ở đây là chỉ thị mục giá cả cùng với giá thành sảnphẩm để tối đa những lợi ích bán hàng). Nhưng ngược lại những người dùng Office2007 cho Windows cần kích hoạt add-in từ các tùy chọn Excel, nếu muốn sử dụngSolver trong Excel 2008 thì bạn cần phải download một phiên bản mới được viết chophiên bản Windows từ công ty. Bạn hãy vào www.solver.com/mac và download new,AppleScript-based Solver, đây chính là thành phần có khả năng tương thích với cácmodel đã tạo trước đây, các phiên bản VBA.Tạo cho Word load nhanh hơnNếu Word dường như load quá chậm, bạn hãy vào menu Word, Preferences…, sau đó l ...