Office: 2010 vs 2007

Tuy giao diện của Office 2010 có màu sắc và các biểu tượng không được sắc nét như Office 2007 nhưng chúng lại được bố trí một cách rõ ràng, trực quan hơn cho người dùng cũng như bổ sung nhiều tính năng mới khá hữu ích. Cập nhật giao diện Ribbon từ Office 2007 Office 2010 tiếp tục cải tiến hệ thống menu giao diện Ribbon của Office 2007 với khả năng trực quan hơn. Office 2010 bổ sung thêm một tab File thay cho nút biểu tượng Windows như trong Office 2007. Các chức năng trong menu File...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Office: 2010 vs 2007Office: 2010 vs 2007Office 2010 ưu điểm hơn 2007Tuy giao diện của Office 2010 có màu sắc và các biểu tượng không được sắcnét như Office 2007 nhưng chúng lại được bố trí một cách rõ ràng, trực quanhơn cho người dùng cũng như bổ sung nhiều tính năng mới khá hữu ích.Cập nhật giao diện Ribbon từ Office 2007Office 2010 tiếp tục cải tiến hệ thống menu giao diện Ribbon của Office2007 với khả năng trực quan hơn. Office 2010 bổ sung thêm một tab Filethay cho nút biểu tượng Windows như trong Office 2007. Các chức năngtrong menu File của Office 2010 có gì mới?Cung cấp đủ thông tin: Hệ thống menu Home sẽ cung cấp đầy đủ các thôngtin chi tiết về việc chỉnh sửa, tác giả, kích thước tệp tin cũng như chức năngPermissions để bảo vệ tài liệu không cho người khác có thể mở, chỉnh sửatài liệu đó.Tạo giao diện Ribbon tùy biến: Những cải tiến trên giao diện Ribbon nângcao cho phép người dùng truy cập nhanh tới các câu lệnh và có thể tùy biếncác tab để tạo ra phong cách riêng của bạn. Để tạo giao diện Ribbon tùybiến, người dùng kích vào File/Options/ Customize Ribbon.In đơn giản hơn: Microsoft Word 2010 chỉnh sửa hoàn toàn hộp thoại Printcho phép người dùng có thể nhìn thấy một cách trực quan những thay đổi vềcách bố trí trang in, các thiết lập,…Người dùng sẽ nhìn thấy ngay những thay đổi tệp tin (bên phải) diễn ra songsong khi bạn thực hiện những thiết lập ở khung bên trái.Tạo file PDF chỉ bằng một cú kích chuột: Không giống Office 2007, Office2010 không phải cài thêm bất cứ tiện ích hỗ trợ nào mà vẫn có thể lưu tàiliệu dưới định dạng PDF chỉ bằng một cú kích chuột. Để thực hiện vàoFile/Save&Send/Create PDF/XPS Document.Như vậy, Menu mới trở nên đơn giản và rõ ràng hơn so với Office 2007.Bổ sung chức năng xem trước tài liệu trước khi thực hiện cắt/dán: Tức làtrước khi thực hiện chức năng copy/cắt rồi dán một đoạn tài liệu, người dùngsẽ nhìn thấy trước sự thay đổi nếu lựa chọn dán đoạn tài liệu đó. PasteOptions cung cấp 3 lựa chọn Keep Source Formatting (giữ nguyên định dạnggốc), Merge Formatting (giữ nguyên gốc nhưng theo định dạng đích đến),Keep only Text (chỉ lấy phần chữ).Cải thiện các tính năng chỉnh sửa đa phương tiệnCác công cụ chỉnh sửa hình ảnh đã được cải thiện hơn so với Office 2007theo kiểu trực quan hơn. Tức là các hiệu ứng được hiện luôn trên một cửa sổnhỏ cho người dùng lựa chọn. Chẳng hạn như Office 2010 được bổ sungthêm tính năng Artistic Effects (hiệu ứng mang tính nghệ thuật), Corrections(cải thiện độ sáng, độ tương phản, sắc nét của hình ảnh), cho phép ngườidùng nhìn thấy cửa sổ nhỏ hình ảnh thay đổi qua hiệu ứng để có thể so sánhvà lựa chọn dễ dàng.Tính năng Artistic Effects.Office 2010 cung cấp một loạt các lựa chọn thiết kế để hỗ trợ người dùng cóthể đưa ra các ý tưởng tốt hơn. Chúng gồm các công cụ định dạng hình ảnhcải tiến như cân bằng hình ảnh và hiệu ứng nghệ thuật, cho phép người dùngchuyển đổi hình ảnh trên tài liệu thành một công việc nghệ thuật. Office2010 cung cấp các bố trí đồ họa thông minh SmartArt mới và có sẵn nhiềuTheme Office phong phú để giúp cho công việc thiết kế trên Word dễ dànghơn.Ngoài ra, Microsoft đã nâng cao các lựa chọn chỉnh sửa đa phương tiện, đặcbiệt là chỉnh sửa hình ảnh. Trong Office 2010, người dùng dễ dàng tìm thấycông cụ chụp toàn màn hình ngay trên thanh công cụ (vào Insert sẽ thấyngay Screenshot để chụp toàn màn hình), thậm chí người dùng có thể loại bỏhình nền của hình ảnh vừa chèn trên tài liệu, bằng cách kích vào RemoveBackground (nằm bên trái thanh công cụ).Ngoài ra, ứng dụng trình chiếu Microsoft PowerPoint cho phép người dùngcó thể nhúng và chỉnh sửa video ngay trên bài thuyết trình, cùng các hiệuứng trình chiếu 3D chuyên nghiệp.Vì vậy, với Office 2010, người dùng sẽ làm được nhiều việc hơn mà khôngphải nhờ đến trình chỉnh sửa ảnh chuyên nghiệp như Photoshop.Trình chiếu Broadcast trong PowerPointĐây là một trong những tính năng mới thú vị nhất của PowerPoint 2010.Người dùng có thể phát trực tiếp các bài thuyết trình PowerPoint qua web vàbất cứ ai ở bất cứ nơi đâu trên thế giới cũng có thể kết nối tới trình duyệtweb đó.Phát các trang slide như một videoTrong PowerPoint 2010, người dùng có thể chuyển các slide thuyết trìnhthành một tệp tin video và có thể đưa chúng lên trang chia sẻ trực tuyếnYouTube hoặc thiết bị đa phương tiện di động như iPod. Hơn nữa, ngườidùng có thể tạo ra các hình nền khác nhau trên video đó.Các thiết lập bảo mật mạnh mẽ hơnOffice 2010 cải thiện so với Office 2007 về cả các thiết lập tác giả, quyềnhạn chỉnh sửa và chế độ bảo mật. Tức là, khi người dùng tải một tài liệu từtrên Internet và mở chúng, Word 2010 sẽ mở trong chế độ bảo vệ ‘Protectedmode’. Điều này sẽ ngăn không cho người dùng chỉnh sửa tài liệu trừ khikích vào nút Enable Editing.Hoặc vào File/Options/ Trust Center để bật chức năng chỉnh sửa.Tính năng Quick Steps trong OutlookỨng dụng Microsoft Outlook được bổ ...