Ôn tập hành chính đại cương

Tổ chức là gì:Tổ chức bao gồm rất nhiều yếu tố cấu thành trong mỗi yếu tố cấu thành đó lại có rất nhiều yếu tố cấu thành bé hơn và với mỗi yếu tố đó, mỗi bộ phận lại có sự khác nhau về cơ cấu, mục tiêu, cơ chế quyền lực, môi trường.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Ôn tập hành chính đại cươngÔn tập hành chính đại cương 1 Chương 1Câu 1: Tại sao nói tổ chức là một thực thể xã hội phức tạp? - Trước hết nói tại sao tổ chức là một thức thể xã hội?Tổ chức là một thực thể xãhội vì theo khái niệm của tổ chức thì tổ chức thực hiện những chức năng nhất địnhtrong xã hội, tổ chức gồm nhiều người, nhiều mối quan hệ trong xã hội, và điều tấtyếu tổ chức tồn tại trong một xã hội nhất định , nó thuộc một xã hội nhất định, xãhội là môi trường cho sự hình thành tồn tại và phát triển của tổ chức, vì vậy tổ chứclà một thực thể xã hội. - Tổ chức là một thực thể xã hội phức tạp.Tổ chức bao gồm rất nhiều yếu tố cấuthành trong mỗi yếu tố cấu thành đó lại có rất nhiều yếu tố cấu thành bé hơn và vớimỗi yếu tố đó, mỗi bộ phận lại có sự khác nhau về cơ cấu, mục tiêu, cơ chế quyềnlực, môi trường..Sự phức tạp của tổ chức do đó đòi hỏi nhà lãnh đạo phải có sự kếthợp của nhiều yếu tố để đạt được mục đích quản lý.Có thể nói gắn gọn các yếu tốcấu thành của tổ chức như sau: + Mục tiêu: Nó phụ thuộc vào quy mô của tổ chức và chức năng nhiệm vụ củatổ chức được giao. Để đảm bảo sự tồn tại và phát triển của tổ chức thì mỗi tổ chứcngay từ ban đầu mỗi tổ chức đã đưa ra những mục tiêu cho tổ chức đó .. Trong mộttổ chức có rất nhiều loại mục tiêu trong đó có: mục tiêu chiến lược giành được chocả tổ chức; mục tiêu phối hợp là mục tiêu của mỗi bộ phận nhằm đạt được mục tiêuchiến lược. Phân loại theo thời gian có mục tiêu dài hạn, mục tiêu ngắn hạn, mụctiêu trung và dài hạn. + Cơ cấu tổ chức: Mỗi tổ chức đều phải phân định rõ chức năng nhiệm vụquyền hạn của các bộ phận trong tổ chức để thực hiện mục tiêu đã đặt ra. Chính vìvậy việc bố trí sắp xếp các vị trí trong tổ chức là rất quan trọng. Cơ cấu tổ chứcphụ thuộc vào quy mô tổ chức, cùng nhiệm vụ của tổ chức. Tuỳ theo mỗi tổ chứckhác nhau mà có thể sắp xếp cơ cấu khác nhau. + Nguồn lực của tổ chức: Mỗi tổ chức muốn tồn tại và phát triển được thì cácyếu tố quyết định nhất đó là nguồn lực của tổ chức. Nguồn lực của tổ chức của tổchức được chia thành: 2 Nguồn nhân lực , bất kỳ một tổ chức nào đều đòi hỏi được cung ứng về nguồnnhân lực phù hợp với sự phát triển của tổ chức. Đây là nguồn lực quan trọng nhấtquyết định đến sự tồn tại và phát triển của tổ chức. Nguồn cơ sở vật chất.Tổ chức muốn tồn tại và phát triển cần có cơ sở vật chất,vốn phương tiện, trang thiết bị máy móc , nhà xưởng..,. + Văn hoá của tổ chức: Các yếu tố văn hoá có ảnh hưởng lớn đến việc hìnhthành nhân cách con người và đương nhiên ảnh hưởng sâu sắc đến tổ chức tồn tạitrong môi trường văn hoá đó. Văn hoá của tổ chức bao gồm các yếu tố: Mối quan hệ các thành viên trong tổ chức Phối hợp làm việc Chấp hành nội quy tổ chức Mối quan hệ nhân viên thủ trưởng + Môi trường của tổ chức: Trong thời đại ngày nay mọi tổ chức muốn cạnhtranh thì cần có áp dụng về khoa học công nghệ mới nhằm cải tiến cách thức quảnlý, cách thức sản xuất, trang thiết bị làm việc.. sự lạc hậu của khoa học công nghệlà yếu tố kìm hãm sự tồn tại của tổ chức. Có thể nói tổ chức bao gồm rất nhiều yếu tố rất phức tạp và có tác động qua lạilẫn nhau. Đòi hỏi người lãnh đạo trong tổ chức cần phải phối hợp không ngừngnâng cao trình độ chuyên môn của mình để đạt được mục tiêu của tổ chức.Câu 2: Hãy vẽ sơ đồ, đưa ra ưu, nhược điểm và cho ví dụ minh họa về các loạicơ cấu của tổ chức?1. Tổ chức trực tuyến: Lớp trưởng Tổ trưởng Tổ trưởngTV TV TV TV 3 Đặc trưng:- Là loại hình tổ chức đơn giản và tồn tại lâu nhất, trong đó, chỉ rõ cấp trên và cấpdưới trực tiếp. Mỗi nhà điều hành thực hiện quyền lực trực tuyến đối với thuộc cấp.Cá nhân thuộc một cấp nhất định độc lập với cá nhân khác cùng cấp.- Toàn bộ hoạt động tổ chức được lãnh đạo, điều hành theo tuyến thẳng đứng(chiềudọc)- Đây là loại tổ chức thích hợp với quy mô nhỏ, các hoạt động ổn định, nguồn tàichính không đủ sức chi trả cho các hoạt động tham mưu. Ưu điểm:+ Đơn giản, rõ ràng về quyền lực, trách nhiệm và hành vi.+ Thuận lợi trong việc ra quyết định do tính đơn giản về cơ cấu tổ chức.+ Dễ kiểm tra, kiểm soát.+ Giải quyết hữu hiệu mâu thuẫn nội bộ. Nhược điểm:+ Ngăn cách, các bộ phận muốn phối hợp phải đi đường vòng, theo trật tự củatuyến ra mệnh lệnh.+ Dễ có nguy cơ tập trung hoá quyền lực độc tài độc đoán, quan liêu.+ Sếp phải có năng lực đa dạng, hạn chế phát triển chuyên môn hoá.2. Tổ chức trực tuyến - tham mưu: Giám đốc Tr. Ban TCCB NV NV Tr. Khoa Tr. Khoa 4NV NV NV NV- Là mô hình trực tuyến mở rộng (+ tham mưu)- Tham mưu: Tư vấn, phân tích cho người điều hành trực tuyến cấp trên mà khôngcó quyền quyết định đối với người điều hành cấp dưới- Ưu điểm: + Đơn giản về quyền lực và trách nhiệm + Công việc được giải quyết tốt hơn- Nhược điểm: Mâu thuẫn giữa người tham mưu và người điều hành trực tuyến cấpdưới3. Mô hình chức năng: Thủ trưởng Người điều hành chức Người điều hành chức năng 1 năng 2* Đặc trưng:- Áp dụng triệt để nhất nguyên tắc phân công lao động theo mô hình chuyên mônhóa- Các biến thể: tổ chức theo nguyên tắcquyền trong tay người chuyên môn* Ưu điểm:- Phân chia nhiệm vụ r ...