Part 37 - Exchange Server - Address List

“Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học” CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬTPart 37 - Exchange Server - Address ListNhư các bạn đã biết với Exchange & MOO để gởi mail thay vì phải nhập địa chỉ Mail người nhận vào mục TO thì chỉ cần nhập nút TO cửa sổ Select Names sẽ liệt kê toàn bộ danh sách các Mailbox tồn tại trên hệ thống. Tuy nhiên nếu trong hệ thống chúng ta tồn tại đến hàng nghìn Mailbox thì việc lựa chọn một Email nào đó là cực kỳ khó....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Part 37 - Exchange Server - Address List “Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học” CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬTPart 37 - Exchange Server - Address ListNhư các bạn đã biết với Exchange & MOO để gởi mail thay vì phải nhập địa chỉ Mail người nhận vàomục TO thì chỉ cần nhập nút TO cửa sổ Select Names sẽ liệt kê toàn bộ danh sách các Mailbox tồn tạitrên hệ thống.Tuy nhiên nếu trong hệ thống chúng ta tồn tại đến hàng nghìn Mailbox thì việc lựa chọn một Emailnào đó là cực kỳ khó. Như vậy chúng ta cần có một giải pháp là làm sao khi vào đây chỉ liệt kê nhữngMailbox nào đó mà ta muốn vì thực tế một số Mailbox thậm chí chẳng bao giờ chúng ta có nhu cầu gởiMail cho họ cả.Trong bài tôi lấy ví dụ như sau:- gccom1, gccom2 thuộc phòng Kinh Doanh và làm việc tại Tiền Giang họ chỉ có nhu cầu gởi Mailcho các Mailbox cùng phòng ban hoặc cùng chi nhánh Tiền Giang mà thôi.- Tương tự cho gccom3 & gccom4 thuộc phòng Kỹ Thuật và làm việc tại Hồ Chí Minh họ chỉ có nhucầu gởi Mail cho các Mailbox cùng phòng ban hoặc cùng chi nhánh Hồ Chí Minh.Như vậy tôi đặt thuộc tính cho các User này như sau:- gccom1, gccom2: State/Province: Tien Giang- gccom3, gccom4: State/Province: Ho Chi Minh 1 of 23- gccom1, gccom2: Department: AAA- gccom3, gccom4: Department: BBB 2 of 23Tiếp đó tôi sẽ tạo các Group tương ứng để Add các User này vào bằng cách nhấp phải vào vùng trốngtrong Recipient Configuration chọn New Distribution Group 3 of 23Chọn thuộc tính là Security và đặt tên cho GroupNhư vậy trong bài tôi sẽ tạo 2 Group là Kinh Doanh và Ky Thuat, bạn phải đảm bảo rằng các Groupnày đều là Security Group 4 of 23Add gccom1, gccom2 vào Group Kinh Doanh, gccom3 & gccom4 vào Group Ky ThuatTiếp đến tạo một Database mới mang tên GC Com Co (Xem lại bài Storage Group)Sau đó Move các User gccom1, gccom2, gccom3, gccom4 sang Database GC Com Co này 5 of 23Tiếp theo tôi sẽ tạo các Address List sao cho:- Address List Tien Giang: chỉ chứa các User Mailbox có thuộc tính State/Province là Tien Giang- Address List Ho Chi Minh: chỉ chứa các User Mailbox có thuộc tính State/Province là Ho Chi MinhNhấp chọn Mailbox trong Organization Configuration chọn tiếp Tab Address ListsNhấp phải chọn New Address ListĐặt tên cho Address List 6 of 23Tại cửa sổ Conditions chọn Recipient is in a State or Province và Add từ khóa Tien Giang và đây(Xem lại bài EX Group)Tương tự cho Address List Ho Chi MinhTrở lại màn hình Address Lists sẽ thấy xuất hiện 2 mục mới là: 7 of 23Tien Giang Address ListHo Chi Minh Address ListLogon vào gccom1 nhấp soạn Mail mới và click nút To sẽ thấy trong Address Book sẽ xuất hiệnthêm 2 mục mới đó là Ho Chi Minh & Tien GiangChú ý:Với bài này chúng ta không thể truy cập các Mailbox bằng Profile được mà phải Logoff và Logon vàolại với User tương ứng thì mới xem được kết quả tốt. 8 of 23Click chọn Ho Chi Minh sẽ thấy chỉ hiển thị các Mailbox có thuộc tính State/Province là Ho ChiMinh mà thôiTương tự tại Tien Giang sẽ thấy chỉ hiển thị các Mailbox có thuộc tính State/Province là Tien Giang 9 of 23mà thôiTuy nhiên trong Global Address List lại hiển thị tất cả các User Mailbox. Như vậy vô tình khi bật hộpthoại Select Names lên Windows phải tải tất cả User Mailbox tồn tại trong Database vào đây, vìvậy tôi không muốn danh sách này hiển thị nữa bằng cách ngăn cấm các Group truy cập vào DefaultGlobal Address List. 10 of 23Bật Exchange Power Shell lên nhập lệnhAdd-ADPermission -Identity Default Global Address List -User Kinh doanh -AccessRights Genericall-DenyLàm tương tự cho Group Ky ThuatBây giờ Logon vào gccom1 sẽ thấy khi truy cập vào Global Address List hiện màn hình thông báo lỗi 11 of 23Tiếp theo tôi sẽ tạo các Global Address List mới sao cho:Với các User Mailbox có thuộc tính Department là AAA- Kinh Doanh Global Address List: chỉ chứa các User Mailbox có thuộc tính Department là AAAVới các User Mailbox có thuộc tính Department là BBB- Ky Thuat Global Address List: chỉ chứa các User Mailbox có thuộc tính Department là BBBBật Exchange Power Shell lên nhậpNew-GlobalAddressList -Name Kinh Doanh -IncludedRecipients MailboxUsers -ConditionalDepartmentAAA 12 of 23Và nhập lệnh cập n ...