Part 37 - Exchange Server - Email Address Policies

Trong các bài trước chúng ta đã biết cách tạo các User Mailbox trong Exchange Server Điểm hay của Exchange là khi tạo User Mailbox xong nó sẽ tạo một Account tương ứng cho User này trong Active Directory Users and Computers. Vì vậy với cùng một tài khoản Mailbox ta vừa có thể Check mail vừa có thể Login và Domain Tại Recipient Configuration bạn nhấp phải vào Mailbox gccom1 và chọn Properties chọn Tab Account sẽ thấy User logon name của User này là gccom1@gccom.net tài khoản này dùng trong việc Logon vào Domain (trong mạng nội bộ)Chọn...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Part 37 - Exchange Server - Email Address Policies “Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học” CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬTPart 37 - Exchange Server - Email Address PoliciesTrong các bài trước chúng ta đã biết cách tạo các User Mailbox trong Exchange ServerĐiểm hay của Exchange là khi tạo User Mailbox xong nó sẽ tạo một Account tương ứng cho User nàytrong Active Directory Users and Computers. Vì vậy với cùng một tài khoản Mailbox ta vừa có thểCheck mail vừa có thể Login và DomainTại Recipient Configuration bạn nhấp phải vào Mailbox gccom1 và chọn Properties chọn TabAccount sẽ thấy User logon name của User này là gccom1@gccom.net tài khoản này dùng trongviệc Logon vào Domain (trong mạng nội bộ)Chọn tiếp Tab E-Mail Address ta thấy Email của User cũng là gccom1@gccom.net tuy nhiên tàikhoản này dùng để gởi và nhận Mail với các người dùng trên Internet 1 of 17Như vậy người dùng sẽ tồn tại 2 User Account dùng để gởi Mail và Logon vào Domain trùng nhau.Vấn đề bảo mật sẽ trở nên lỏng lẽo và nhu cầu đặt ra là làm sao để Account Logon Domain hoàn toànkhác với Account Email Address.Như vậy nhiệm vụ của chúng ta là thay đổi Primary SMTP Address của các User khác với User LogonDomain một cách hoàn toàn tự động vì trong môi trường có hàng ngàn User thì việc chuyển đổi thôngtin từng User là chuyện không tưởng.Trong thực tế công việc này sẽ được đề cập khi công ty chúng ta có nhu cầu thay đổi địa chỉ Email chotoàn bộ nhân viên vì một lý do nào đó (thay đổi tên công ty, sát nhập....) 2 of 17Trong bài này giả sử công ty tôi đã tồn tại domain gccom.net và sau một thời gian hoạt động có nhucầu sát nhập với một công ty khác và chuyển đổi thành domain chung là kythuatvien.comVì vậy tôi phải tạo một Domain mới trong Exchange bằng cách vào Organization Configuration chọntiếp Hub Transport chọn Tab Accepted DomainsNhấp phải vào vùng trống chọn New Accepted Domain 3 of 17Nhập domain mới là kythuatvien.com vàoMàn hình sau khi hoàn tất 4 of 17Tiếp tục chọn Tab E-mail AddressMặc định trong này có sẵn một Policy do Exchange tạo sẵn. Bạn có thể tạo các Policy mới nhưngtrong bài này tôi sẽ không tạo mới mà Modify Default Policy bằng cách nhấp phải Default Policy chọnEditTại E-Mail Address chọn @gccom.net chọn tiếp Edit 5 of 17Chọn lựa chọn 2 First name.Last name và chọn tiếp domain kythuatvien.com trong E-mail AddressdomainMàn hình sau khi hoàn tất 6 of 17Tiếp tục chọn Immediatery trong cửa sổ ScheduleBậy giờ trở lại màn hình Recipient Configuration nhận thấy các Email Address đã được đổi sangdomain kythuatvien.comBây giờ tôi tạo thử một User Account mới với:First name: NguyenLast name: PhamUser logon name: gccom6 7 of 17Password: 123Nhận thấy Exchange sẽ tự tạo Email mới cho User này theo cú pháp First name.Last name đã từngchọn ở trênĐến đây ta nhận xét như sau:User logon to Domain: gccom6@kythuatvien.comEmail Address: nguyen.pham@kythuatvien.com2 tài khoản này đã hoàn toàn khác nhau 8 of 17Bây giờ từ gccom6 tôi sẽ gởi một Email cho gccom1 với Subject là Mail 11Tại Inbox của gccom1 nhấp phải vào Email gccom6 vừa gởi chọn Message Options 9 of 17Nhận thấy gccom1 chỉ biết được Email Address của gccom6 là nguyen.pham@khuatvien.com màkhông thể biết được Account logon vào Domain là gccom6@kythuatvien.com 10 of 17Như vậy chúng ta đã hoàn tất việc đổi domain cho tất cả các User trong hệ thống. Tuy nhiên nếu hệthống bạn tồn tại 2 domain trở lên và bạn muốn một số User sẽ sử dụng domain này và một số User sẽsử dụng domain kia.Vấn đề này gặp rất nhiều trong thực tế giả sử công ty bạn có 2 chi nhánh một ở Tiền Giang & một ởHồ Chí Minh và tại mỗi chi nhánh như thế chúng ta muốn các nhân viên trên một chi nhánh sẽ mangmột domain tương ứng với chi nhánh đóVì vậy ta sẽ ứng dụng Email Address Policies để chuyển đổi domain cho các User này và công việcchuyển đổi này cũng sẽ hoàn toàn tự động và đựa vào đặc trưng riêng của các User này (xem lại bàiRecipient Configuration - Group)Trở lại phần Hub Transport chọn Tab Email Address Policies nhấp phải vào cùng trống chọn NewE-Mail Address Policy 11 of 17Giả sử tôi muốn các User mang đặc tính State/Province là Tien Giang sẽ mang domain là gccom.netcác User còn lại mang domain kythuatvien.com ...