Part 37 - Exchange Server - Recipient Configuration - Create Mailbox

Trong phần này chúng ta sẽ làm quen với công việc tạo User, Group và tiến hành gởi Mail cho nhau giữa cácUser
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Part 37 - Exchange Server - Recipient Configuration - Create Mailbox “Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học” CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬTPart 37 - Exchange Server - Recipient Configuration - Create MailboxTrong phần này chúng ta sẽ làm quen với công việc tạo User, Group và tiến hành gởi Mail cho nhau giữa cácUserTại màn hình Exchange Management Console bạn nhấp chọn vào Recipient Configuration để tạo một Usermới bạn click phải vào vùng trống chọn New Mailbox...Trong này có 4 lựa chọn cho bạn tuy nhiên trong phần này ta chỉ chú ý đến lựa chọn đầu tiên là Mailbox màthôi click chọn Mailbox và chọn Next 1 of 18Chọn New user và click NextGiả sử tôi tạo một user mới là gccom1 với password là 123 2 of 18Giữ nguyên giá trị mặc định tại màn hình Mailbox Settings và chọn NextHoàn tất quá trình tạo User 3 of 18Trở lại màn hình Recipient Configuration bạn sẽ thấy xuất hiện thêm một user mới là gccom1Điểm hay của Exchange là khi tạo User Mailbox xong nó sẽ tạo một Account tương ứng cho User này trongActive Directory Users and Computers. Vì vậy với cùng một tài khoản Mailbox ta vừa có thể Check mailvừa có thể Login và Domain 4 of 18Tuy nhiên với những user đã được tạo từ trước thì Exchange không tự thêm vào khi cài đặt mà ta phải Addvào sau đó. Giả sử tôi tạo thêm một user là gccom2 trong cửa sổ Active Directory Users and ComputersTrở lại màn hình Recipient Configuration ta thấy user gccom2 chưa được Add vào 5 of 18Vì vậy ta tiến hành tạo Mailbox mới cho user này. Tuy nhiên đo user này đã tồn tại nên tại màn hình UserType bạn chọn mục Exiting user và click chọn Browse...Click chọn gccom2Tương tự bạn tạo thêm 2 user nữa là gccom3 và gccom4 như trong hình 6 of 18Ta chú ý rằng khi tạo user xong Exchange sẽ tự gán cho họ một địa chỉ Mail ứng với user Account đó như vậycác user này vừa có thể Login vào Domain vừa có thể gởi mail cho người ngoài bằng chính địa chỉ Email này.Tuy nhiên trong thực tế có một số user mà ta không muốn họ sử dụng email nội bộ này mặc dù vẫn cho họ userAccount để Login vào Domain làm việc chẳng hạn như nhân viên tập sự. Chính vì thế ta không tạo cho cácuser này một Mailbox như trên mà tạo cho họ một Mailbox có quyền Login vào Domain nhưng không có địachỉ mail nội bộ mà lấy một địa chỉ mail từ bên ngoài của user đó cung cấpBạn nhấp phải vào vùng trống chọn New Mail UserTrong ví dụ tôi sẽ tạo một Mail User là thuviec1 với password là 123 7 of 18Trong cửa sổ Mail setting bạn add địa chỉ mail của user này đã cung cấp vào ô External email addressMàn hình sau khi hoàn tất 8 of 18Bây giờ ta sẽ tiến hành tạo các Mail Contact chứa thông tin về của khách hàng chúng ta nhằm tiện trong việcliên lạc. Tất nhiên các Mail Contact này chỉ có thông tin cơ bản mà thôi và không thể dùng Account này đểLogin vào Domain đượcNhấp phải vào vùng trống chọn New Mail ContactTại màn hình Contact Information bạn nhập thông tin khách hàng của bạn vào bên dưới 9 of 18Như vậy đến đây cơ bản ta đã hoàn thành xong công đoạn tạo các User Account bây giờ ta tiến hành Loginvào từng User để Check mail cũng như gởi thư qua lại cho nhauTuy nhiên trong phần này chúng ta không dùng Outlook Express nữa mà dùng Microsoft Office Outlook(MOO) để xem hết các tính năng mạnh mẽ của MOO như thế nàoTại máy Client tôi Login vào gccom1 và bật MOO lên sẽ thấy MOO rất thông minh rằng nó tự tìm thấyExchange Server và gán luôn địa chỉ Email của chính user chúng ta vàoMọi thao tác trong MOO giờ đây là hoàn toàn tự động không còn cấu hình thủ công như Outlook Express nữa 10 of 18Tuy nhiên trong suốt quá trình học Exchange này nếu cứ phải test Email của một User nào đó thì phải Loginvào chính User đó thì quá bất tiện nên tôi sẽ hướng dẫn bạn tạo Mail Profiles ngay trên máy ExchangeServer của mình để test cho nhanh.Bạn vào Control Panel chọn MailClick chọn Prompt for a profile to be used và chọn Add để thêm các Profiles của từng User vào 11 of 18Đầu tiên tôi tạo Profiles cho gccom1Click chọn Manually configure server settings or additional server types trong màn hình Auto AccountE-mail Setup 12 of 18Click chọn Microsoft Excha ...