Part 37 - Exchange Server - Recipient Configuration - Delegates & Restriction

Trong phần này chúng ta sẽ tìm hiểu về Delegates để gán quyền cho một User nào đó có quyền xem và quản trị hộp thư của mình. Vấn đề này thường gặp rất nhiều trong thực tế chẳng hạn một nhà quản lý nào đó của một công ty bận đi công tác xa một thời gian và anh ta muốn giao công việc xem và trả lời thư của mình cho một người nào đó cấp phó của mình. Trong bài này chúng ta có 2 Mailbox là gccom1 và gccom2 và tôi đặt trường hợp gccom1 trong...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Part 37 - Exchange Server - Recipient Configuration - Delegates & Restriction “Chuyên trang dành cho kỹ thuật viên tin học” CHIA SẺ - KINH NGHIỆM - HỌC TẬP - THỦ THUẬTPart 37 - Exchange Server - Recipient Configuration - Delegates &RestrictionTrong phần này chúng ta sẽ tìm hiểu về Delegates để gán quyền cho một User nào đó có quyền xem vàquản trị hộp thư của mình. Vấn đề này thường gặp rất nhiều trong thực tế chẳng hạn một nhà quản lýnào đó của một công ty bận đi công tác xa một thời gian và anh ta muốn giao công việc xem và trả lờithư của mình cho một người nào đó cấp phó của mình.Trong bài này chúng ta có 2 Mailbox là gccom1 và gccom2 và tôi đặt trường hợp gccom1 trong vị tríanh trưởng phòng bận đi công tác xa và trao quyền hộp thư của mình cho gccom2Trong màn hình MOO của gccom1 tôi chọn Tools -> OptionsChọn tiếp Tab Delegates và nhấp Add 1 of 13Vì gccom1 muốn gán quyền cho gccom2 nên trong cửa sổ Add User tôi chọn gccom2Trong màn hình Delegate Permission bạn có thể tùy chỉnh quyền hạn của User mà mình sẽ gánquyền trong này tôi chỉ gán cho User gccom2 chỉ có quyền xem và gởi thư mà thôi.Chọn tiếp mục Automatically send a message to delegate summarizing these permissions để gởiEmail thông báo đến gccom2 về quyền hạn vừa được gán cho User này 2 of 13Màn hình sau khi Delegate hoàn tấtTrong hộp thư của gccom2 sẽ nhận được một Email thông báo rằng gccom1 đã gán quyền quản lýhộp thư của mình cho gccom2 3 of 13Để xem được thư của gccom1 tại màn hình MOO của gccom2 ta chọn File -> Open -> Other UsersFolder...Chọn gccom1 và click OKBây giờ trong màn hình Inbox của gccom2 sẽ hiển thị các Email của gccom1 (bạn chú ý dònggccom1- Inbox phía trên) 4 of 13Bây giờ giả sử gccom2 có nhu cầu gởi email cho gccom3 và gccom4 nhưng với tư cách là gccom1nên tạo màn hình Message chọn Tab Options và chọn Show FromTiếp đến nhập email của gccom1 vào ô FromTại màn hình Inbox của gccom3 và gccom4 đã thấy Email của gccom1 gởi cho truy nhiên trong nàycó ghi rõ gccom2 on behalf of gccom1 hay nói nôm na là Email này được gởi bởi gccom2 và được ủyquyền từ gccom1 5 of 13Bây giờ ta sẽ tìm hiểu về Message Delivery Restriction để ngăn cấm việc nhận mail từ một Userkhác. Ví dụ trong này tôi sẽ ngăn cấm gccom1 nhận mail từ gccom4 nên tại màn hình RecipientConfiguration nhập phải vào gccom1 chọn PropertiesTrong màn hình Properties chọn Tab Mail Flow Settings chọn Message Delivery Restrictions 6 of 13Trong phần Reject messages from chọn Senders in the following list và add gccom4 vàoBây giờ trong MOO của gccom4 tôi sẽ gởi một Mail mới với Subject là Mail 7 cho gccom1 7 of 13Ngay lập tức gcom4 sẽ nhận một Email phản hồi từ Exchange Server thông báo là email này khôngthể gởi đượcBây giờ ta sẽ giới hạn không cho gccom1 gởi và nhận Mail có dung lượng quá lớn nên trong màn hìnhProperties của Mailbox gccom1 chọn Tab Mail Flow Settings chọn Message Size Restrictions 8 of 13Trong phần Sending message size tôi nhập giá trị là 1024 và trong Receiving message size tôinhập là 2048. Nghĩa là gccom1 không thể gởi email có dung lượng quá 1Mb và không thể nhận Mail códung lượng quá 5MbBây giờ tại gccom2 tôi gởi một Mail mới cho gccom1 và Attach một file có dung lượng khoảng 6MbNgay lập tức gccom2 sẽ nhận được một mail phản hồi từ Exchange Server thông báo rằng email hông 9 of 13thể gởi đến gccom1 vì có dung lượng vượt quá giới hạn của gccom1Như vậy nếu ta tùy chỉnh các giới hạn Message Size Restrictions thì User này không thể gởi choUser kia một Email có dung lượng vượt quá giá trị cho phép của User kia nhưng bù lại có thể gởi hàngngàn email có dung lượng nhỏ hơn giá trị cho phép.Như vậy vấn đề phát sinh là hộp thư của một user có thể lên đến hàng GB (mà mặc định Exchange chophép một Mailbox có dung lượng tối đa là 2.4Gb) như thế với một mô hình công ty lớn đến vài trămnhân viên dung lượng đĩa cứng mà ta dùng để lưu email của các User là quá lớn. Chính vì thế yêu cầuđặt ra ta phải giới hạn dung lượng lưu trữ của các Mailbox nhằm tiết kiệm không gian ổ cứng.Trở lại màn hình Properties của Mailbox gccom1 chọn Tab Mailbox Settings chọn Storage Quotas 10 of 13Bỏ mục chọn Use mailbox database defaults đi và nhập các giá trị:- Issue warning at (KB) 1024 : Bật nhắc nhở xóa bớt Email cho User khi hộp thư có ...