Phần 2: Tự học Word 2003 và 2007

Nối tiếp phần 1, phần 2 giới thiệu các nội dung về: Tự học hiệu chỉnh văn bản với Word 2003 - 2007, các định dạng đặc biệt, kiểm tra văn bản đã soạn thảo, làm việc với hộp thoại FONT, kiến thức cơ bản trong soạn thảo văn bản, phím tắt trong winWord. Mời các bạn cùng tham khảo.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phần 2: Tự học Word 2003 và 2007 PHẦN III Tự HỌC HIỆU CHỈNH VÂN BÂN vởl WORD 2003 - 2007!. HIỆU CHỈNH VĂN BẢN TRÊN MICROSOPT WORD 2003 1. Các định dạng đặc biệt Chuyển đổi chữ in sang chữ thường và ngược lại. Bạn quét chọn vùng văn bản, bấm menu Pormat >Change case. ở cửa sổ hiện ra, bấm chọn một lựa chọn: Change Case o Sentence case o Ịowercase 0 y p p |R G ^ o litle Case o tOGGLE cASE OK Cancel Trong đó: • + Sentence case (Chữ in đầu câu)., 71 + lovvercase (chuyển sahg chữ thường). + ƯPPERCASE (chuyển sang chữ in). + Titỉe Case (Chữ in đầu mỗi từ). + tOGGLE cASE (chữ thường đầu mỗi từ). Có thể làm nhanh ba thao tác Sentence case, lowercase, UPPERCASE bằng cách bấm nhiều lần tổ hỢp phímShift + F3 sau khi quét Ểhọn vùng văn bản. Tuy nhiên, đối vói văn bản dùng font Unicode (Arial,Times New Roman, Tahoma...) thì không sử dụng đượcthao tác trên mà phải dùng thêm chương trình Unikey 3.6.Quét chọn vùng văn bản, bấm tổ hỢp phím Ctrl+C (hoặcbấm menu Edit > Copy hoặc nút Copy trên thanh công cụStandard). Chạy chương trình Unikey, bấm chuột phải lênbiểu tượng chương trình (chữ V màu đỏ nằm ở khay đồnghồ), chọn công cụ (hoặc bấm Ctrl + Shift + F6), ở cửa sổhiện ra, bấm chọn Unicode ở hai ô Đích, Nguồn trongkhung Bảng mã, đánh dấu chọn mục Chuyển mãClipboard, đánh dấu chọn mục chọn sang chữ hoa hoặcsang chữ thường, bấm nút Chuyển mã. Trở lại cửa sổ soạnthảo, bấm tổ hỢp phím Ctrl+V (hoặc bấm menu Edit >Paste, hoặc bấm nút Paste trên thanh công cụ). 2. Lưu fìle văn bản Bạn muốn lưu file văn bản (chưa có tên) và lưu fĩle vớimột tên khác (đã được đặt tên) trong MS word 2003, bạnthực hiện như sau: - Vào File Save... (Ctrl + S): Trường hợp đặt tên file mới. - Vào FiỉeSaue As... (F12): Đối với fíle đã được đặt tên.72 Màn hình inỏ ra hộp thoại Save As: s*»»|n! ” 0 ^ íâ i€ i X * ^j Ị^0«Mint»lđ« U-* |ịịầWl^ norarxỉ :1^ pOocunrtl 0 • OtiteỊi TÊN RLE % -- Stãtistỉcs! ‘■••T---• * ......... .. Pages 1 Words 0 Characters (m spaces) 0 Characters (with spaces) 0 Paragraphs 0 Lines 0 r~ỉInclude íootnotes and endnotes Ị Show Toolbar ỉ close ị Hộp thoại Word Count Microsoft Word 2003 sẽ cho bạn biết được văn bản cóbao nhiêu trang (Pages), có bao nhiêu từ (Words), có baonhiêu ký tự (characters) không tính khoảng trắng, baonhiêu ký tự tính cả khoảng trắng, có bao nhiêu Paragraphs(hay bạn đã gõ bao nhiêu phím Enter) và CUỐI cùng là vănbản đang có bao nhiêu dòng chữ. Từ bảng tổng kết trên, bạn có thể tính ra được tốc độgõ của mình bằng cách lấy tổng sô ký tự chia cho thời gianmà bạn đã sử dụng để gõ bằng ấy ký tự. 4. Làm việc vói văn bản Đánh dấu văn bản Trưóc khi thi hành một lệnh nào đó, bạn cần phảichọn văn bản hay một đoạn văn bản (văn bản được chọn sẽcó một vùng đen hoặ xám bao quanh). 3 i74 ifólỉẫsffi tẫns ĩsá taéo, ban co ãỉễ ĩMỉ lađưc^ỉổcđô cỗ cua mkhbầnc cácL ]ấy tổnc ^ k ý tecdúa dho ửiời cian nâ. bạn% Isưdmc để cò bầnc áv ký tự. Đoạn văn bản khi được chọn - Chon m ôt từ (Word): Để chọn một từ trong văn bảnbạn chỉ cần nhấp đúp chuột ở từ mà mình cần chọn lập tứctừ đó sẽ được bôi đen. - Chon m ột đoan văn bản: + Kéo chuột từ điểm đầu của đoạn văn bản cần chọnđến điểm CUỐI của đoạn văn bản bạn cần chọn rồi thảchuột ra là được. + Nhấp chuột để đặt con trỏ ỏ điểm đầu đoạn văn bảncần chọn, giữ Shift và nhấp chuột ở điểm CUỐI của đoạnvăn bản cần chọn. + Dùng các phím Home, End và phím mũi tên trênbàn phím và để di chuyển con trỏ Text đến điểm đầu củađoạn văn bản cần chọn. Giữ phím Shift và gõ các phímmũi tên thích hỢp để di chuyển con trỏ đến điểm cuốĩ củađoạn văn bản cần chọn. + Chon đoan văn bản ở bên ngoài lề của tờ giấy:Khi đưa chuột qua lề bên trái của văn bản, con trỏ có dạng(ữ ), khi đó ta sẽ có một sôcách chọn đặc biệt như: + Chon m ôt dòng (Lỉne): Nhấp chuột ở dòng cầnchọn thì dòng chữ nằm ngang vỊ trí con trỏ sẽ được chọn. + Ch ...