Phần 3: Tận dụng tối đa hiệu quả của các thành viên nhóm (tiếp theo)

Là lãnh đạo, chắc chắn bạn muốn đảm bảo rằng tất cả các giám đốc của mình biết điều gì là quan trọng nhất và điều gì làm bạn lo lắng thao thức suốt đêm. Lời khuyên từ Laurence Haughton - một nhà viết sáchkinh doanh, giảng viên và nhà tư vấn giàu kinh nghiệm.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phần 3: Tận dụng tối đa hiệu quả của các thành viên nhóm (tiếp theo)Phần 3: Tận dụng tối đa hiệu quả của các thành viên nhóm (tiếp theo)Là lãnh đạo, chắc chắn bạn muốn đảm bảo rằng tất cả các giám đốccủa mình biết điều gì là quan trọng nhất và điều gì làm bạn lo lắngthao thức suốt đêm. Lời khuyên từ Laurence Haughton - một nhàviết sáchkinh doanh, giảng viên và nhà tư vấn giàu kinh nghiệm.Các nhân viên của bạn chính là động cơ đưa chiếc xe công ty tiến vềphía trước, và bạn muốn biết chắc rằng họ có bản đồ đúng và đủ nhiênliệu để đưa họ đến miền đất hứa. Bối cảnh là rất quan trọng; bối cảnhnày bao gồm mọi thứ từ các cuộc đối thoại, môi trường, văn hoá, nghĩavụ đến các nguồn lực.Trong cuốn sách của mình Laurence nói về những nhóm năng động. Tôihỏi ông ta định nghĩa về nhóm năng động và giải thích tại sao giám đốclại có thể có một nhóm như thế. Đây là một phần trong cuốn sách giảithích về các nhóm năng động:Các nhóm năng động là nơi mà công việc rất thú vị, khi mà ngày làmviệc kết thúc, bạn không thể chờ đến ngày hôm sau để được đi làm. Cácnhóm năng động là nơi mọi người có rất nhiều việc để làm trong rất ítthời gian mà không có ai ra lệnh hay là chỉ thị từ trên xuống. Công việcnặng nhọc không còn làm kiệt sức nhóm năng động như những nơi khác,và việc hi sinh lợi ích cá nhân không phải là vấn đề to tát. Các rắc rốiđược giải quyết mà không cần phải làm ầm ĩ lên, mặc dù không phải lúcnào mọi người trong nhóm luôn luôn tìm được sự đồng thuận. Nếu cómột sự rạn nứt trong nhóm, nhóm năng động sẽ thảo luận và lại đoàn kếtvới nhau nhanh chóng.Điều quan trọng với nhóm không phải ở chỗ ai là người ở trong đội - dùcho bạn là các cá nhân có ý chí mạnh mẽ, những người cùng làm khôngnhiệt tình, những người làm việc sáng tạo, những người chấp nhận thửthách, những tay lão luyện, hay những người mới vào. Nhóm năng độngcó cách thức để khiến tất cả mọi người cùng tham gia, kể cả nhữngnhóm người độc lập nhất để làm hết khả năng hoàn thành công việc. Bởivì ý thức là điều quan trọng trong một nhóm năng động. Và ý thức tốttạo ra môi trường nơi mà các luật lệ ép buộc không còn tác dụng thúcđẩy như trước và có thể dễ dàng gây cản trở.Chúng ta đều có những thành viên trong một nhóm năng động ở một giaiđoạn nào đó của sự nghiệp. Tôi có may mắn là một thành viên của nhómnăng động khi làm việc cho Black & Decker. Điều đó tiếp sức cho tôi vàcông việc thành công. Sau một vài năm, tuy nhiên, nhóm năng độngđánh mất tính hiệu quả của nó, điều này cho thấy các giám đốc cần phảilàm mọi biện pháp để duy trì nhóm năng động. Đây là một vài lờikhuyên của Laurence để làm cách nào chúng ta tạo ra và duy trì nhómnăng động:Hãy tìm ra đúng người cho nhóm của bạn.Bạn muốn sự đa dạng. Bạn cũng muốn mọi người cống hiến và hăng sayvới mục tiêu chung của nhóm. Nếu như bạn muốn có một nhóm năngđộng, hãy tìm những người hoàn thiện cho những người khác và phùhợp với yêu cầu của nhóm.Hãy tin rằng mọi người đều muốn làm việc và làm tốt công việc đó.Nếu như môi trường nuôi dưỡng cho các tài năng, bạn không cần phảilàm mọi người luôn lo sợ phải làm việc. Hãy biết rằng mọi người sẽ đếnlàm việc mỗi ngày và cống hiến hết mình (trừ khi chúng ta, những nhàgiám đốc, làm cái gì đó xáo trộn hết mọi thứ lên.)Đừng làm những thứ phá hoại nhóm năng động.Đừng làm toáng lên với luật lệ và các thủ tục. Hãy tạo điều kiện cho sựlinh hoạt khi cần thiết.Hãy bình tĩnhHãy bình tĩnh, dễ gần và sẵn sàng lắng nghe.Hãy chú ý đến những gì hiệu quả và những gì không hiệu quả.Làm những gì hiệu quả, và chấm dứt những gì đã vô tác dụng.Hãy kết nối nhóm.Điều này có thể và nên được áp dụng cho tất cả các dự án, cho dù lànhững dự án tầm thường và nhỏ bé nhất.Không nói quá nhiều và để người của bạn quyết định.Ý kiến tập thể bao giờ cũng sáng suốt hơn. Ba ông thợ da bằng một GiaCát Lượng.Những điều trên là những điều mà hầu hết các giám đốc có thể làm bấtchấp họ đang phải đối đầu những khó khăn. Và dĩ nhiên, các nhóm năngđộng có thể tồn tại trong các tổ chức không thành công. Các nhóm tốtnhất sẽ dần dần ảnh hưởng đến các nhóm khác. Là một giám đốc, đónggóp tốt nhất chúng ta có thể làm cho tổ chức là tạo ra những nhóm năngđộng và nuôi dưỡng những trưởng nhóm, những người có thể gây ảnhhưởng tốt đến các bộ phận khác của công ty bằng các thói quen rất thànhcông của họ.Là một nhà lãnh đạo, tôi sẽ không muốn là một thành phần khác trừ khilà một phần của nhóm năng động, và tôi chắc chắn rằng nhiều ngườitrong số các bạn cũng đồng quan điểm với tôi. Thông thường chúng tađể cho sự trì trệ nuôi dưỡng những tai hại cho tổ chức, và sự rối loạn củatổ chức sẽ dần chiếm thế thượng phong. Chúng ta có cảm giác bất lựckhông thể làm tình hình tiến triển hơn. Với những thiện chí tốt đẹp nhất,chúng ta lại trở thành vấn đề rắc rối. Xét trên một mức độ nào đó, chúngta đều biết điều đó và cảm thấy điều đó rất tồi tệ. Hàng trăm các giámđốc cấp trung mà tôi đã từng nói chuyện cùng ca b ...