Phần I: Hướng dẫn cài đặt chương trình

Bạn dùng bộ cài setup trong đĩa CD do chúng tôi đã cung cấp, chương trình cài hoàn tất sẽtự động tạo ra thư mục C: ACMan, đồng thời chương trình tự tạo ra Shortcut trên màn hìnhdesktop, File đó có tên là ACMan, biểu tượng ACMan.lnk , bạn nháy đúp chuột vào biểu tượngnày, bạn thấy chương trình đòi hỏi phải thiết lập các tham số lần đầu tiên cho chương trình.Lưu ý số License là số bản quyền mà chúng tôi đã cung cấp khi ký hợp đồng hoặc bạn hãyliên lạc ngay với chúng tôi để có...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phần I: Hướng dẫn cài đặt chương trình PHẦN I: HƯỚNG DẪN CÀI ĐẶT CHƯƠNG TRÌNH1.1 Cài đặt chương trình phần mềm ACMan. Bạn dùng bộ cài setup trong đĩa CD do chúng tôi đã cung cấp, chương trình cài hoàn tất sẽ tự động tạo ra thư mục C: ACMan, đồng thời chương trình tự tạo ra Shortcut trên màn hình desktop, File đó có tên là ACMan, biểu tượng ACMan.lnk , bạn nháy đúp chuột vào biểu tượng này, bạn thấy chương trình đòi hỏi phải thiết lập các tham số lần đầu tiên cho chương trình. Lưu ý số License là số bản quyền mà chúng tôi đã cung cấp khi ký hợp đồng hoặc bạn hãy liên lạc ngay với chúng tôi để có bản quyền của chương trình.1.2. Thiết lập các Font tiếng Việt cho chương trình. Sau khi khởi động lại máy tính, bạn đưa con trỏ chuột đến màn hình Desktop. Bạn bấm chuột phải và chọnProperties; 7 Sau đó bạn chọn Appearance, rồi chọn Advanced.Bạn để con trỏ chuột tại Message Text sau đó bạn chọn Font: VK Sans SerifBạn để con trỏ chuột tại Message Box sau đó bạn chọn Font:VK Sans SerifBạn để con trỏchuột tại Normal sau đó bạn chọn Font:VK Sans Serif 8Bạn để con trỏ chuột tại Selected sau đó bạn chọn Font:VK Sans SerifBạn đến phần Item, chọn Tooltip, sau đó bạn chọn Font:VK Sans SerifChú ý: Phần mềm kế toán doanh nghiệp ACMAN sử dụng bộ gõ tiếng việt, phải cài đầy đủ fontVietKey.1.3. Thiết lập ngày tháng năm, định dạng số Chọn: StartSettingsControl Panel 9Nháy đúp chuột vào Regional and Language Options -> Chọn Customize...Định dạng Numbers:- Phần Decimal symbol dấu phảy (,)- Phần Digit grouping symbol dấu chấm (.) 10Định dạng Currency - Phần: Decimal symbol chọn dấu phẩy (,) - Phần: Digit grouping symbol chọn dấu chấm (.)Định dạng ngày tháng năm - Phần định dạng Date (ngày/ tháng/ năm) 11 - Phần: Short date format bạn chọn (dd/MM/yyyy) - Sau đó bạn chọn phím OK để kết thúc việc thiết lập. PHẦN II: HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG CHƯƠNG TRÌNH2.1. Các thao tác cơ bản làm việc với ACMAN2.1.1 Mở chương trình: AC M an. exe.nk lNháy đúp chuột vào biểu tượng của chương trình trên màn hình Desktop , bạn nhậnđược giao diện như sau:Các thông tin cơ bản khi mở chương trình:- Tên đăng nhập: Bạn gõ đúng tên người dùng vào ô này (admin)- Mật khẩu: Gõ đúng mật khẩu của chương trình vào ô 12 này (1)- Chọn ngôn ngữ: Bạn có thể chọn giao diện Tiếng Việt hoặc Tiếng Anh- Tệp dữ liệu: C:ACManDATABASEBaitap1.mdb (đây là đường dẫn cơ sở dữ liệu)Chọn cơ sở dữ liệu làm việc, đây là phần quan trọng, xác định ta đang làm việc với cơ sở dữ liệunào, đặt ở đâu.Chú ý:Khi làm việc với phần mềm kế toán, nếu một máy tính làm việc thì dữ liệu được cài đặt tại máytính đó. Thông thường chương trình để mặc định C:ACManDATABASE..., (bạn có thể đặt dữliệu ở bất kỳ ổ nào, thư mục nào trên mày tính, ACMAN không bắt buộc để thư mụcC:ACMan...)Khi có nhiều máy tính cùng làm việc với một cơ sở dữ liệu, thì dữ liệu được cài đặt tại máy chủ,còn các máy tính khác thì làm việc qua mạng Lan. Khi máy chủ làm việc thì không cần bật các máy trạm, còn khi một trong các máy trạm làm việcthì phải bật máy chủ để thông tin cập nhập phải lưu ở máy chủ.Cách thiết lập đường dẫn cơ sở dữ liệu: Bạn nháy đúp chuột vào “biểu tượng đèn giao thông”bạn đặt đến đường dẫn cơ sở dữ liệu làm việc, nếu dữ liệu đặt ở máy khác (máy chủ) phải chọnvào My network, chọn ổ chứa dữ liệu, đến thư mục chứa dữ liệu...Sau khi nhập các thông tin: tên đăng nhập, mật khẩu và xác định được cơ sở dữ liệu làm việc, bạnbấm vào nút chon để mở chương trình. .2.1.2 Thanh công cụ ACMANDữ liệu:Mở dữ liệu: Ctrl + O Bạn bấm vào đây để mở cửa sổ cập nhật các chứng từ phát sinh.Đóng dữ liệu:Ctrl + S Là thoát khỏi màn hình cập 13 nhật các chứng từ phát sinh.Thiết lập các danh mục:+ Danh mục ...