Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 13

Tự định nghĩa thời gian kết lương thích hợp với tình hình thực tế của công ty. Xử lý trường hợp kỳ lương không phải bắt đầu từ ngày 1 của tháng. Xử lý trường hợp kỳ lương chỉ tính cho nhóm nhân viên được chỉ định. Tự định nghĩa công thức lương thích hợp với cách tính lương đang áp dụng tại công ty. Khái niệm “công thức lương trong 01 cell” hỗ trợ người dùng chủ động và dễ dàng quản lý cài đặt hệ thống công thức lương trong công ty. Khái niệm “hàm tính toán” trong...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 13 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừChương 13Công Thức LươngHoàn thành chương này, bạn sẽ hiểu và vận hành được các nộidung sau:  Tự định nghĩa thời gian kết lương thích hợp với tình hình thực tế của công ty.  Xử lý trường hợp kỳ lương không phải bắt đầu từ ngày 1 của tháng.  Xử lý trường hợp kỳ lương chỉ tính cho nhóm nhân viên được chỉ định.  Tự định nghĩa công thức lương thích hợp với cách tính lương đang áp dụng tại công ty.  Khái niệm “công thức lương trong 01 cell” hỗ trợ người dùng chủ động và dễ dàng quản lý cài đặt hệ thống công thức lương trong công ty.  Khái niệm “hàm tính toán” trong công thức lương eTimeGold (Round, Roundup, Rounddown, Celling, Min, Max,…).  Khái niệm “sưu tập số liệu lương” trong eTimeGold và việc chủ động cài đặt công thức lương để thống kê, cộng dồn số liệu theo thời gian.  Khái niệm “tham số” và “đối tượng hiệu lực” trong công thức lương eTimeGold, hỗ trợ người dùng xử lý trường hợp công thức lương chỉ tính cho 1 nhóm nhân viên chỉ định và tách nhỏ công thức chính thành nhiều công thức tham số liên quan.  Kế thừa côn g thức lương để sử dụng chung cho các kỳ lương có cách tính lương giống nhau trong công ty mà không cần cài đặt lại. | Pages | 1 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừYếu tố nào cấu thành nên 01 công thức tính?Công thức là tập hợp các yếu tố bao gồm: hạng mục, toán tử, hàm tính toán.Sự linh hoạt và dễ dàng quản trị công thức phụ thuộc vào sự kết hợp giữa các yếu tố cấu thành công thức.Công thức lương của eTimeGold là thuộc lớp “Tính Toán” trong khái niệm 03 lớp của eTimeGold. Thành phầncông thức, cũng như các toán tử có thể bố trí được trong 1 cell, giúp người quản trị công thức dễ dàng bảo trì,đồng thời tính tường minh của công thức cũng được thể hiện rõ nét ở yếu tố này.Vì sao phải thiết lập công thức lương?Sự thay đổi chính sách phúc lợi là điều không thể tránh khỏi. Đó là sự cân bằng giữa lợi n huận và lợi ích, giữa sựphát triển và giữ chân người tài.Hiểu được mong muốn chính đáng của người sử dụng, eTimeGold mang đến cho khách hàng bộ công thứclương tự định nghĩa, chủ động từ việc đưa ra các hạng mục chính sách đến việc kết hợp các chính sách đó thànhbộ công thức để tính toán và báo cáo số liệu. | Pages | 2 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừA. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢNI. Định nghĩa Kỳ lươngCông thức lương được định nghĩa theo các kỳ lương. Kỳ lương là khoảng thời gian quy định để tính lương chonhân viên. Giao diện này cho phép người dùng tự định nghĩa thời gian kết lương thích hợp với tình hình thực tếcủa công ty.Hướng dẫn thực hànhNội dung thực hành : Định nghĩa kỳ lương có Mã kỳ lương là “BuiltCT” và Tên kỳ lương là “Kỳ lương CtyTNHH An Nguyên”. Thời điểm kết lương bắt đầu từ ngày 1 đến ngày cuối tháng. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Công Thức Lương]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Công Thức Lương] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Chọn nút [Tạo Mới], màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo. 3. Khai báo thông tin trong form. a. Đặt trỏ chuột tại cột [Mã kỳ lương] nhập “BuiltCT”.  Bắt buộc nhập liệu.  Không cho phép nhập trùng.  Không sử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt. (Xem chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt). b. Đặt trỏ chuột ở cột [Tên kỳ lương], nhập “Kỳ lương Cty TNHH An Nguyên”.  Bắt buộc nhập liệu.  Không nên nhập trùng.  Được sử dụng Unicode. (Xem chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt). c. Đặt trỏ chuột ở cột [Từ ngày], nhập “1”. d. Đặt trỏ chuột ở cột [Từ ngày], nhập “31”.  Khi Người dùng chọn ngày “31” thì phần mềm sẽ tự động hiểu kỳ lương được tính đến ngày cuối tháng. e. Cột [Thừa kế CTL]: sử dụng mặc định của eTimeGold. | Pages | 3 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ f ...