Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 17

Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừChương 17 Báo CáoHoàn thành chương này, bạn sẽ hiểu và vận hành được các nội dung sau: Cách thức xem và in ấn báo cáo từ hệ thống eTimeGold.  Phân quyền cho các user (nhân viên) vận hành chức năng xem và in ấn thông tin báo cáo.  Thiết kế và cập nhật mẫu báo cáo sử dụng riêng cho từng công ty.  Tạo warter mark hiển thị trên báo cáo.  Phân loại báo cáo trên hệ thống eTimeGold.| www.dnd.vn...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 17 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừChương 17Báo CáoHoàn thành chương này, bạn sẽ hiểu và vận hành được các nộidung sau:  Cách thức xem và in ấn báo cáo từ hệ thống eTimeGold.  Phân quyền cho các user (nhân viên) vận hành chức năng xem và in ấn thông tin báo cáo.  Thiết kế và cập nhật mẫu báo cáo sử dụng riêng cho từng công ty.  Tạo warter mark hiển thị trên báo cáo.  Phân loại báo cáo trên hệ thống eTimeGold. | Pages | 1 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừA. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢNI. Một số điều khiển khi xem báo cáo Biểu tượng Print the report để in toàn bộ các trang của báo cáo ra máy in. Biểu tượng Print the current page để in trang hiện tại của mẫu báo cáo ra máy in. Chọn loại file cần xuất biểu mẫu Biểu tượng Export a report and save it to disk để export mẫu biểu sang dạng file đã chọn (xls, xlsx, pdf, …) và lưu trữ ở ổ cứng máy tính. Biểu tượng Export a report and show it a new window để export mẫu biểu sang dạng file đã chọn (xls, xlsx, pdf, …) và mở file vừa export. Biểu tượng First Page để chọn trang báo cáo đầu tiên. Biểu tượng Previous Page để chọn trang báo cáo liền kề trước. Biểu tượng Next Page để chọn trang báo cáo liền kề sau. Biểu tượng Last Page để chọn trang báo cáo cuối cùng. . Chọn trang báo cáo cần xem (vd xem trang 1). | Pages | 2 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tổng số trang của báo cáo Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừII. Xem báo cáo theo dạng mở tabCác chức năng trên eTimeGold có thể mở theo dạng tab.Nội dung thực hành: xem báo cáo [B/c. Sinh Nhật] theo cách mở tab. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Trung Tâm Báo Cáo]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [P hân bổ] chức năng. 2. Chọn thư mục báo cáo “Thông Tin Cá Nhân”. 3. Chọn báo cáo “B/c. Sinh Nhật”. 4. Chọn nút [Xem (Tab)]. 5. Xem kết quả hiển thị. | Pages | 3 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừIII. Xem báo cáo theo dạng mở cửa sổ mới (window)Người dùng có thể xem báo cáo bằng cách mở thêm 1 cửa sổ mới.Nội dung thực hành: xem báo cáo [B/c. Sinh Nhật] theo cách mở trên cửa sổ mới. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Trung Tâm Báo Cáo]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Trung Tâm Báo Cáo] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Chọn thư mục báo cáo “Thông Tin Cá Nhân”. 3. Chọn báo cáo “B/c. Sinh Nhật”. 4. Chọn nút [Xem (Window)]. 5. Xem kết quả hiển thị. | Pages | 4 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừIV. Xem báo cáo được mở từ shortcutKhi phân bổ chức năng sử dụng, người quản trị có thể kéo chức năng báo cáo ra danh sách shortcut cho ngườidùng click chọn để vận hành.Nội dung thực hành: xem báo cáo [B/c. Sinh Nhật] theo từ danh sách shortcut bên trái màn hình. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [B/c. Sinh Nhật]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [B/c. Sinh Nhật] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Xem kết quả hiển thị | Pages | 5 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừB. HƢỚNG DẪN QUẢN LÝ NÂNG CAOI. Khái niệm ngày xem hồ sơ khi mở báo cáoThông tin trên hệ thống eTimeGold được quản lý thông suốt theo lịch sử thời gian. Vì vậy khi lên thông tin báocáo hệ thống cũng hỗ trợ người dùng xem báo cáo theo lịch sử thời gian.  Xem tài liệu chương 1 để biết cách chọn dữ liệu kiểu ngày Hình minh họa: : Danh sách NV Sinh Nhật trong tháng 3 (chỉ xem NV gia nhập cty trước ngày 16/11/2011) Hình minh họa: : Danh sách NV Sinh Nhật trong tháng 3 (chỉ xem NV gia nhập cty trước ngày 30/03/2012) | Pages | 6 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừII. Xem báo cáo theo chi nhánh hoặc theo phòng banKhi mở các báo cáo của hệ thống eTimeGold, người dùng sẽ thấy xuất hiện cây thư mục phòng ban ở bên trái.Người dùng có thể click chọn thư mục phòng ban để xem thông tin báo cáo.Mặc định hệ thống sẽ hiển thị thông tin ở thư mục cấp cha cao nhất.Hướng dẫn thực hành: xem danh sách nhân viên sinh nhật trong tháng 3 của chi nhánh Hà Nội bằng cách mởshortcut báo cáo ...