Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 5

Tham khảo tài liệu phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 5, kinh doanh - tiếp thị, quản trị kinh doanh phục vụ nhu cầu học tập, nghiên cứu và làm việc hiệu quả
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phần mềm quản lý nhân sự trực tuyến hướng dẫn chương 5 Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừChương 5Nhóm Nhân SựHoàn thành chương này, bạn sẽ hiểu và vận hành được các nộidung sau:  Khởi tạo nhóm nhân sự cố định.  Hiệu lực tất cả nhân viên thuộc nhóm.  Chỉ định nhân viên thuộc nhóm.  Cài đặt thuộc tính cấu thành nhân viên hiệu lực trong nhóm.  Khởi tạo nhóm nhân sự hiệu lực theo ngày khai báo.  Chỉ định nhân viên thuộc nhóm.  Quản lý lịch sử hoạt động của nhóm biến động nhân sự.  Lập kế hoạch nhóm biến động nhân sự nhằm tránh bị động về các chính sách liên quan đến nhân lực trong công ty. | Pages | 1 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừA. HƢỚNG DẪN THAO TÁC CƠ BẢNNhóm nhân sự là một nhóm nhân viên trong công ty có một đặc điểm nào đó giống nhau để có thể xếp thành mộtnhóm.Khởi tạo nhóm nhân sự trong eTimeGold nhằm mục đích quản lý chặt chẽ các nhóm nhân viên trong công ty.I. Nhóm nhân sự cố định hiệu lực toàn nhân viênHướng dẫn từng bước thực hànhNội dung thực hành: Khởi tạo nhóm nhân sự mới có tên nhóm là Toàn Nhân Viên với loại hiệu lực toàn nhânviên. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Nhóm Nhân Sự]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Nhóm Nhân Sự] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Chọn nút [Tạo Mới] màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo. a. Tại cột [Tên Nhóm] nhập “Toàn Nhân Viên”.  Bắt buộc nhập liệu. b. Tại cột [Ký hiệu] nhập “TNV”.  Bắt buộc nhập liệu  Không được nhập trùng.  Khôngsử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt. (Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt) | Pages | 2 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ c. Tại cột [Nhân viên hiệu lực] click chọn nút để hiển thị danh sách loại hiệu lực. d. Chọn loại hiệu lực [1. Tất cả nhân viên]. e. Tại cột [Ghi chú] nhập “Nhóm nhân viên có hiệu lực đối với tất cả nhân viên trong công ty”.  Đây là thông tin chú thích thêm do người dùng nhập liệu (nếu cần). Có thể bỏ trống.3. Chọn nút [Lưu Trữ] để lưu lại khởi tạo. Nút [Lưu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời tạo mới một khởi tạo khác. Nút [Bỏ Qua] : Không lưu trữ thông tin vừa nhập liệu và trả màn hình về lưới dữ liệu. | Pages | 3 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng TừII. Nhóm nhân sự cố định hiệu lực theo nhân viênHướng dẫn từng bước thực hànhNội dung thực hành: Khởi tạo nhóm nhân sự mới có tên nhóm là Nhóm Phòng Nhân Sự với loại hiệu lựcnhân viên trực tiếp và chọn nhân viên có mã AC là 5000 vào nhóm. 1. Đăng nhập eTimeGold và mở chức năng [Nhóm Nhân Sự]. GHI CHÚ: Nếu chưa có chức năng [Nhóm Nhân Sự] người dùng tham khảo tài liệu chương 2 để hiểu cách [Đăng nhập] hệ thống và [Phân bổ] chức năng. 2. Chọn nút [Tạo Mới] màn hình hiển thị form dạng cột để bắt đầu khởi tạo. a. Tại cột [Tên Nhóm] nhập “Nhóm Phòng Nhân Sự”. b. Tại cột [Ký hiệu] nhập “NPNS”.  Bắt buộc nhập liệu.  Không được nhập trùng.  Khôngsử dụng Unicode và các ký tự đặc biệt. (Xem tài liệu chương 1 để hiểu khái niệm Unicode và ký tự đặc biệt).  c. Tại cột [Nhân viên hiệu lực] click chọn nút để hiển thị danh sách loại hiệu lực. | Pages | 4 | www.dnd.vn | www.phanmemnhansu.dnd.vn | www.vieclam.dnd.vn Tài liệu vận hành & quản trị eTimeGold | Chương 21 : Quy Trình Chứng Từ d. Chọn loại hiệu lực [2. Nhân viên trực tiếp]. e. Tại cột [Ghi chú] nhập “Nhóm có hiệu lực đối với những nhân viên trực tiếp được chọn vào”.  Đây là thông tin chú thích thêm do người dùng nhập liệu (nếu cần). Có thể bỏ trống.3. Chọn nút [Lưu Trữ] để lưu lại khởi tạo. Nút [Lưu & Tạo Mới]: Dùng để lưu lại thông tin vừa khởi tạo và đồng thời t ...