Phần thứ hai: QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP MUA HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI

Kế hoạch mua hàngo Là sản phẩm của quá trình lập kế hoạch mua hàngo Chứa đựng thông tin về nhu cầu, phương án và ngânsách mua hàngo Nhằm đạt được mục tiêu và chính sách mua hàngcủa doanh nghiệp. Kế hoạch mua hàng có vai trò quan trọng tronghoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Kế hoạch mua hàng được đánh giá trên haiphương diện: hình thức và nội dung
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phần thứ hai: QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP MUA HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI PHẦN THỨ HAIQUẢN TRỊ TÁC NGHIỆPMUA HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 1QUẢN TRỊ TÁC NGHIỆP MUA HÀNGCỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠIChương 5: Lập kế hoạch mua hàng của doanhnghiệp thương mạiChương 6: Tổ chức thực hiện và đánh giá côngtác mua hàng của doanh nghiệp thương mại 2 CHƯƠNG 5: LẬP KẾ HOẠCH MUA HÀNG CỦA DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI5.1. NỘI DUNG VÀ CĂN CỨ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH MUA HÀNG  5.1.1. Nội dung kế hoạch mua hàng  5.1.2. Các căn cứ xây dựng kế hoạch mua hàng5.2. XÁC ĐỊNH NHU CẦU MUA HÀNG  5.2.1. Quy trình xác định nhu cầu mua hàng  5.2.2. Nội dung xác định nhu cầu mua hàng5.3. XÁC ĐỊNH MỤC TIÊU VÀ PHƯƠNG ÁN MUA HÀNG  5.3.1. Xác định mục tiêu mua hàng  5.3.2. Xác định phương án mua hàng  5.3.3. Xác định ngân sách mua hàng 3Khái niệm kế hoạch mua hàng Kế hoạch mua hàng Là sản phẩm của quá trình lập kế hoạch mua hàng o Chứa đựng thông tin về nhu cầu, phương án và ngân o sách mua hàng Nhằm đạt được mục tiêu và chính sách mua hàng o của doanh nghiệp. Kế hoạch mua hàng có vai trò quan trọng trong hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Kế hoạch mua hàng được đánh giá trên hai phương diện: hình thức và nội dung 45.1.1. Nội dung kế hoạch mua hàng Kế hoạch mua hàng của doanh nghiệp thường được xây dựng theo: o Thời gian o Theo mặt hàng o Theo đơn vị mua hàng Kế hoạch mua hàng trong doanh nghiệp thương mại thường được chia thành các nhóm chính: o Kế hoạch mua hàng phục vụ nhu cầu bán ra của doanh nghiệp (mua hàng hóa, mua nhãn mác bao bì,...). o Kế hoạch mua hàng đáp ứng nhu cầu vận hành của doanh nghiệp (tài sản, trang thiết bị, dịch vụ,...). 55.1.1. Nội dung kế hoạch mua hàng(tiếp) Mặt hàng cần mua Số lượng hàng mua Hình thức mua hàng Giá mua dự tính Thời điểm mua hàng Nhà cung cấp dự tính Ngân sách mua hàng 65.1.1.1. Mặt hàng cần mua (mua cáigì?)Các vấn đề đặt ra: Tên mặt hàng, mã hiệu của mặt hàng, các tiêu chuẩn, thông số kỹ thuật giúp phản ánh, định hình mặt hàng cần mua? Cần xác định các mặt hàng cần mua là mặt hàng thuộc danh mục mặt hàng truyền thống hay những sản phẩm và dịch vụ mới, mặt hàng đó có nguồn hàng cung ứng nội địa hay hàng ngoại nhập? Cần trả lời ưu tiên mặt hàng nhập khẩu hay sản xuất trong nước 75.1.1.2. Số lượng hàng mua (muabao nhiêu?)Các trường hợp xảy ra: Mua hàng với số lượng lớn và có định mức dự trữ lớn nhằm khai thác những cơ hội thị trường Mua hàng với mức dự trữ là thấp nhất nhằm phòng tránh những rủi ro do nhu cầu thị trường thay đổi hoặc giá cả có thể giảm. 85.1.1.3. Hình thức mua hàng (muanhư thế nào?) Mua hàng theo đơn đặt hàng: Đơn đặt hàng thường được doanh nghiệp áp dụng với những mặt hàng truyền thống, nhà cung c ấp truyền thống và thường áp dụng khi triển khai mua hàng v ới kh ối lượng không quá lớn. Mua hàng theo hợp đồng mua hàng: có 2 loại: Hợp đồng mua hàng (cho từng lần mua hàng) và Hợp đồng mua hàng nguyên tắc Mua ký gửi: nhằm khai thác những nguồn hàng “đột xuất” (Có th ể ký hợp đồng bán ủy thác cho doanh nghiệp khác) Chọn mua: mua hàng giá trị thấp, đột xuất Mua qua đại lý: mua hàng hóa không tập trung và không th ường xuyên Liên doanh liên kết tạo nguồn hàng với 2 hình thức: liên kết với các DNTM khác và liên kết với các nhà cung cấp, DNSX Gia công Tự sản xuất 95.1.1.4. Giá mua dự tính Dự trù về mức giá mà doanh nghiệp có thể mua với từng loại mặt hàng cụ thể. Mức giá dự tính này được xác định dựa vào: Giá thị trường đầu vào đối với loại hàng hoá đó o Giá chào bán của các nhà cung cấp o ... o 105.1.1.5. Thời điểm mua hàng (khi nàomua?) Doanh nghiệp sẽ quyết định mua hàng theo phương pháp đúng thời điểm (Just-In-Time) hay mua hàng vào các thời điểm khác nhau. Tùy theo vị thế đàm phán và mối quan hệ của doanh nghiệp với nhà cung cấp, chọn mua: Số lượng hàng nhỏ đúng thời điểm o Lô lớn vào thời điểm thích hợp o 115.1.1.6. Nhà cung cấp dự tính Cần chỉ ra một danh sách các nhà cung c ấp có khả năng thỏa mãn nhu cầu mua hàng của doanh nghiệp thương mại Phân loại rõ ràng: Nhà cung cấp truyền thống o Nhà cung cấp mới o 125.1.1.7. Ngân sách mua hàng Thực hiện kế hoạch đó cần phải bỏ ra các khoản chi phí nào? Số lượng  Chất lượng  chi phí đủ tối ưu thấp nhất 135.1.2. Các căn cứ xây dựngkế hoạch mua hàng 5.1.2.1. Căn cứ vào giá trị hàng mua (nguyên lý Pareto) 5.1.2.2. Căn cứ vào mức độ rủi ro trong mua hàng 5.1.2.3. Căn cứ vào tình hình biến động thị trường 5.1.2.4. Các căn cứ khác 145.1.2.1. Căn cứ vào giá trị hàng mua(nguyên lý Pareto) Doanh nghiệp phân chia các loại hàng hoá dịch vụ cần mua thành ba nhóm A,B,C. Ví dụ: Nhóm A: Bao gồm những hàng hóa có giá trị hàng năm chiếm từ 60-70% so với tổng giá trị hàng mua, nhưng chỉ chiếm khoảng 10%- 20% số lượng hàng. Nhóm B: Bao gồm những loại hàng có giá trị hàng năm ở mức trung bình từ 20-30% s ...