Phân tích dữ liệu kinh doanh Microsoft Excel 2010: Phần 2 - Nxb. Từ điển Bách khoa

Phân tích dữ liệu kinh doanh Microsoft Excel 2010: Phần 2 trình bày về chu kỳ dự toán và lập kế hoạch; dự báo và dự đoán; khảo sát một trường hợp kinh doanh; đầu tư xem xét các tiêu chí quyết định trong một trường hợp kinh doanh; tạo một bản phân tích độ nhạy cho một trường hợp kinh doanh; hoạch định các lợi nhuận; import dữ liệu kinh doanh vào Excel.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phân tích dữ liệu kinh doanh Microsoft Excel 2010: Phần 2 - Nxb. Từ điển Bách khoa Phán tích dữ liệu kinh doanh Microsoít Excel 2010 CKu dự ỉoán và íậỹ%é hoạcíi Cho đến bây giờ, trong sách này tập trung vào những sự kiện đã xảy ra. Bản báo cáo thu nhập, bản cân đối và bản báo cáo luồng tiền m ặt có thế’ đưa ra một bức tranh về thành tích trước đây của một công ty. Nhưng hiểu những gì đã xảy ra không giúp ích được gì nhiều nêu bạn không thế sử dụng nó đế lập kế hoạch cho tương lai. Chương này trình bày một cái nhìn tổng quan về việc lập kế hoạch và dự toán tài chính và thảo luận các dự báo và dự đoán dựa vào lịch sử gần đây của một công ty hình thành nền tảng cho việc lập kê hoạch như thê nào. TẠO CÁC BẢN BÁO CÁO TÀI CHÍNH HÌNH THỨC Mục đích của lập kê hoạch tài chính là hiểu và dự đoán tương lai tài chính. Bạn sử dụng các dự đoán tài chính đế so sánh và ước lượng các kê hoạch kinh doanh, ước lượng những nhu cầu cung cấp tài chính tưoììỊí lai và để thiết lập những ngân sách kinh doanh nội bộ. Tạo các bản báo cáo tài chính hình thức là một cách chuẩn để dự báo tương lai tài chính của một công ty. Các bản báo cáo hình thức dựa vào những công cụ và khái niệm tài chính mà bạn đã biết, chẳng hạn như các bản báo cáo thu nhập, bản cân đối và sự phân tích luồng tiền mặt. Có nhiều phương pháp đế phát triên các bản báo cáo hình thức bắt đầu từ các ước tính đằng sau phong bì đến những mô hình mở rộng được điện toán hóa nhằm nỗ lực dự báo và xern xét các tình hình kinh tế tương lai. Bất ké' phương pháp, mục đích thì như nhau: phát triển những dự đoán tài chính thực tiễn và hữu dụng. 120 Chưong 7. Chu kỳ dự toán và lặp kế hoạch Khi bạn phát triển một ban bíío cáo hình thức, hãy ghi nhớ ba yếu tô chính sau đây: ♦ Các mối quan hệ đâ biết và những xu hướng - Hoa hồng bán hàng thường có lẽ là 59< thu nhập. Hãy lưu giừ chúng ở đó trong nhừng dự đoán của bạn trừ khi bạn có lý (io đô tin chúng sẽ thay đối. ♦ T h ò n g tin v ề n h ữ n g t h a y đối tương lai - M ộ t đối thủ c ạ n h t r a n h có th ẻ đ a n g c h u ẩ n bị tu n g ra một sả n p h ấ m mới. H ă y g h i nhớ đ iều đó k h i b ạ n ưđc t í n h các thị p h ẩ n tương lai cho n h ữ n g th ứ m à b ạ n đưa ra. ♦ Các mục đích kinh doanh - Có thê bạn dự tính giảm chi phí xuống 10 phần trăm thông qua giam bớt nhân viỏn và giảm biên chế. Hãy suy nghĩ nhừng hệ qua không dự tính trưức của việc giảm chi phí có thê như thê nào. B ạ n có t h ế c h ọ n m ộ t v à i p h ư ơ n g p h á p đê p h á t t r i ể n c á c b ả n b á o cáo tài chính h ình thức. Ba yếu tô vừa mỏ tả ám chỉ những phương pháp nằm ngang - chúng tập trung vào nhừng thay đổi theo thời gian. Một loại phương pháp thắng đứng khác tập trung vào các nhóm công nghiệp. Ví dụ, có thê bạn muốn quyết định liệu giá thành hàng đà bán (COGS) dưới dạng một tỷ lệ phần trăm của doanh sô ròng có tương tự như giá thành hàng đà bán của nhừng công ty khác trong ngành nghề của bạn hay không. Các công ty thành công trong một nhóm ngành nghề thường có nhừng mối quan hệ tương tự giừa các chi báo chính. Có thế hữu ích nếu so sánh mối quan hệ giừa ví dụ COGS và dân số ròng tại công ty của bạn với trung bình ngành nghề. Sẽ thực nản lòng khi thấy răng tỷ số giữa chi phí với doanh sô cao so với trung bình ngành nghề. Trái lại một phương pháp nằm ngang sử dụng dừ liệu lịch sử làm điêm so sánh. Thực ra công ty đóng vai trò như nhóm kiểm soát riêng của nó. Mặc dù nó đòi hỏi sự quan tâm ngang bằng như một phương p h á p t h ầ n g đ ứ n g , n h ư n g m ộ t sự p h á n tích n ằ m n g a n g tương đố i đơn giản và có thế là một cách hiệu quá đố dự đoán các kết quả tài chính. Phần kế tiêp minh họa một sự phân tích nằm ngang dựa vào những dự đo;in sứ dụng tỷ lệ phần trăm doanh số. Phương pháp dự báo ty lộ phần trăm doanh sô dựa vào khái niệm nhiều hoạt (lộng kinh doanh, chắng hạn như trá các chi phí nhát định, mua tài san và nhận các khoán nợ được trói chặt trực tiếp vói số đô la bán hàng. Nếu không có bán hàng, một doanh nghiệp sè không trá các chi phí bán hàng cùng như không tạo ra các khoán phải thu. Việc t ă n g d o a n h sô t h ư ờ n g t ạ o r a t h ê m tiồ n m ặ t t r o n g n g â n h à n g , c á c ch i 121 Phân tích dữ liệu kinh doanh Mlcrosott Excel 2010 phí thay đổi lớn hơn, thuế thu nhập cao hơn, tàng thêm chi phí hành chính, v.v... Bán hàng là một yếu tố chính trong hầu hết những chỉ báo khác. Do đó, việc dự đoán những dự báo khác dự vảo dự đoán doanh số có thế hữu ích. Phương pháp dự báo tỷ lệ phần trăm doanh sô đòi hỏi một vài bước chung: 1. Phân tích các xu hướng lịch sử và những mối quan hệ tài chính. Ví dụ, trong một vài năm, các chi phí thay đối có lè đạt trung bình 47'í trong tồng doanh số. Một sự phân tích sơ ...