PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN - CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN

Hệ thống thông tin được xác định như một tập hợp các thành phần được tổ chức để:- Thu thập thông tin- Xử lý thông tin- Lưu trữ thông tin- Phân phối thông tin- biểu diễn thông tin- Trợ giúp việc ra quyết định- kiểm soátGiúp người quản lý:- Phân tích vấn đề- Nhìn trực quan các đối tượng phức tạp
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN - CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TINTRƯỜNG ĐẠI HỌC SÀI GÒN GV: THS LÊ HÙNG THANH NHỰT ĐT:(08) 2976886 – 0919 562 564 E-mail: Lhtnhut@yahoo.com Chương 1: TỔNG QUAN VỀ HỆ THỐNG THÔNG TIN• 1. KHÁI NiỆM HỆ THỐNG THÔNG TIN • 1. 1 KHÁI NiỆM: Hệ thống thông tin được xác định như một tập hợp các thành phần được tổ chức để: - Thu thập thông tin - Xử lý thông tin - Lưu trữ thông tin - Phân phối thông tin - biểu diễn thông tin - Trợ giúp việc ra quyết định - kiểm soát Trong một tổ chức (cơ quan, xí nghiệp, công ty,…..)• Giúp người quản lý:- Phân tích vấn đề- Nhìn trực quan các đối tượng phức tạp Hệ thống thông tin Môi trường Môi trường Dữ liệu nội bộ Dữ liệu phát sinh Dữ liệu mới Xử lý (tính toán, so sánh, phân loại)1.2 Các hoạt động thông tin• Là các hoạt động xảy ra trong HTTT như nắm bắt (thu thập), xử lý, phân phối, lưu trữ, trình diễn thông tin và các hoạt động kiểm tra HTTT1.3 Xử lý:• Là các hoạt động tác động lên dữ liệu như tính toán, so sánh, sắp xếp, phân loại, tổng hợp,….2. PHÂN LOẠI HỆ THỐNG THÔNG TIN• 2.1 Hệ thống tự động văn phòng:Gồm:- Máy tính có cài đặt chương trình soạn văn bản, thư điện tử, lập lịch làm việc, trình diễn các báo cáo- Cùng các thiết bị khác như : Máy fax, điện tho ại tự ghiCông dụng:- Tự động hóa việc ghi chép- Tạo văn bản và giao dịch bằng lời bằng văn bảnMục đích:Tăng Nâng cao hiệu quả công việc văn phòng2.2 Hệ thống truyềnthông:- Giúp trao đổi thông tin giữa các thiết bị dưới nhiều hình thức và dưới nhiều khoảng cách xa gần khác nhau một cách nhanh chóng và có chất lượng- Phục vụ cho HTTT quản lý, hệ trợ giúp điều hành,….. hoạt động hiệu quả.2.3 Hệ thống xử lý giao dịch• Thực hiện ghi nhận các giao dịch cần thiết hàng ngày như lập hóa đơn bán hàng, nhập hàng, để giao dịch với khách hàng, nhà cung cấp2.4 Hệ cung cấp thông tin thực hiện• Cung cấp các thông tin thực hiện các nhiệm vụ trong một tổ chức. Nó tổng hợp và làm báo cáo về quá trình thực hiện công việc của các bộ phận trong tổ chức 2.5 Hệ thống thông tin quản lý: Trợ giúp các hoạt động quản lý như: - Lập kế hoạch - Kiểm tra việc thực hiện - Tổng hợp và làm các báo cáo - Làm các quyết định quản lý trên cơ sở các qui trình, th ủ tục cho trước2.6 Hệ trợ giúp quyết định:- Tổng hợp các dữ liệu- Tiến hành các phân tíchĐể giúp người quản lý ra các quyết định2.7 Hệ chuyên gia:• Là hệ trợ giúp ra quyết định ở mức chuyên sâu.• Hệ có kiến thức và kinh nghiệm của 01 chuyên gia, có các luật suy dẫn và có thiết bị để thu nhận thông tin t ừ nhiều nguồn khác nhau2.8 Hệ thống thông tin tích hợp:• Là HTTT có một vài loại HTTT cùng khai thác để đáp ứng mục tiêu của tổ chức 3. CÁC BƯỚC PHÁT TRIỂN CỦA MỘT HTTT Khởi tạo & lập kế hoạch Phân tích hệ thống Thiết kế hệ thống Triển khai dự ánMô hình thác nước của vòng đời hệ thống Vận hành và Bảo trì3.1 Khởi tạo và lập kế hoạch dự án- Trình bày lý do tại sao tổ chức cần phát triển HTTT- Xác định phạm vi: - Phục vụ cho đối tượng nào? - Phục vụ đến mức nào? - Có liên quan đến các đối tượng nào?- Xác định chi phí và lợi ích mang lại (hiện t ại, t ương lai)-Thời gian khai thác Kế hoạch dự án cần đảm bảo khả thi trên 3 mặt:- Khả thi về kỹ thuật: Xem xét khả năng kỹ thuật hiện có (máy móc, thiết bị về công nghệ và khả năng làm chủ công nghệ) đảm bảo đủ để phát triển HTTT- Khả thi về kinh tế: được thể hiện bằng các nội dung sau: - Khả năng tài chính của tổ chức: vốn sẳn có và vốn có thể huy động trong một thời gian cho phép - Lợi ích mà hệ thống mới mang lại: ít nhất thì cũng đủ bù đắp được chi phí xây dựng HTTT - Chi phí để vận hành là chấp nhận được - Khả thi về thời gian: dự án phải được thực hiện trong thời gian đã cho Ngoài ra. Còn phải khả thi về mặt pháp lý nghĩa là không vi phạm luật pháp hiện hành.3.2 Phân tích hệ thống:• Nhằm xác định nhu cầu thông tin của tổ chức và để cung cấp các dữ liệu cho việc thiết kế ở bước tiếp theo• Việc phân tích gồm các pha: - Xác định yêu cầu: Người phân tích làm việc với người sử dụng để xác định những gì người sử dụng chờ đợi từ hệ thống - Nghiên cứu yêu cầu và cấu trúc: có phù hợp với các mội quan hệ bên trong và bên ngoài và các giới h ạn - Tìm các giải pháp cho thiết kế ban đầ ...