Pháp luật về quản lý tài liệu điện tử và thực trạng quản lý tài liệu điện tử khoa học tại Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam

Với sự hỗ trợ của internet và các thiết bị công nghệ thông tin, tài liệu điện tử trở thành nguồn thông tin thuận lợi cho việc tiếp cận, chuyển nhận thông tin. Cùng với đó, tài liệu điện tử và các giao dịch điện tử đã bắt đầu được ứng dụng vào hoạt động quản lý điều hành, trao đổi thông tin của các cơ quan tổ chức và cá nhân. Bài viết đề cập đến pháp luật về quản lý tài liệu điện tử và thực trạng quản lý tài liệu điện tử khoa học tại Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Pháp luật về quản lý tài liệu điện tử và thực trạng quản lý tài liệu điện tử khoa học tại Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt NamTAÏP CHÍ KHOA HOÏC XAÕ HOÄI SOÁ 6(178)-2013 77TRAO ÑOÅI NGHIEÄP VUÏ PHÁP LUẬT VỀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ VÀ THỰC TRẠNG QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ KHOA HỌC TẠI VIỆN HÀN LÂM KHOA HỌC XÃ HỘI VIỆT NAM LÊ THỊ HẢI NAMTÓM TẮT quan tâm sử dụng nhiều nhất nhờ tínhTài liệu điện tử đã nhanh chóng phát triển thông dụng trong việc giao tiếp, tìm kiếm,tại nhiều quốc gia trên thế giới, trong nhiều lưu trữ và đọc thông tin bằng tính năng ưungành nghề, lĩnh vực. Đặc biệt, với sự hỗ việt của các phần mềm ứng dụng về quảntrợ của internet và các thiết bị công nghệ lý, số hóa tài liệu.thông tin, tài liệu điện tử trở thành nguồn Sự ra đời của tài liệu điện tử với ưu thếthông tin thuận lợi cho việc tiếp cận, vượt trội của nó so với tài liệu giấy, đã làmchuyển nhận thông tin. Cùng với đó, tài cho hoạt động quản lý và sử dụng thôngliệu điện tử và các giao dịch điện tử đã bắt tin trở nên nhanh chóng, dễ dàng và tiếtđầu được ứng dụng vào hoạt động quản lý kiệm hơn. Thời gian chu chuyển thông tinđiều hành, trao đổi thông tin của các cơ nhanh chóng. Sự kết nối giữa cá nhân vớiquan tổ chức và cá nhân. Bài viết đề cập cá nhân, cá nhân với tổ chức và giữa tổđến pháp luật về quản lý tài liệu điện tử và chức với tổ chức không chỉ trong cùngthực trạng quản lý tài liệu điện tử khoa học quốc gia mà giữa các lãnh thổ cách xa vềtại Viện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt địa lý vẫn đảm bảo diễn ra nhanh chóng.Nam (trước đây là Viện Khoa học Xã hội Đảm bảo quá trình tìm kiếm và xử lý thôngViệt Nam). tin văn bản kịp thời, nhanh, thuận lợi và có hệ thống. Cho phép đảm bảo an toàn1. SỰ CẦN THIẾT PHẢI QUẢN LÝ TÀI thông tin, bằng cách sử dụng chữ ký số,LIỆU ĐIỆN TỬ Ở VIỆT NAM hạn chế đối tượng tiếp cận tài liệu (bằngHiện nay, sự phát triển nhanh chóng của cách đặt password), đặt chế độ kiểm trakỹ thuật công nghệ thông tin đã hỗ trợ đắc tính toàn vẹn của dữ liệu. Đảm bảo việclực cho nhu cầu truyền tin và khai thác quản lý thông tin văn bản từ khi chúngthông tin, dữ liệu của nhân loại. Trong đó, được sản sinh ra đến khi chuyển giao vàohệ thống thông tin điện tử Internet được lưu trữ và lưu bằng các thiết bị điện tử. Tiện ích của lưu trữ tài liệu điện tử đãLê Thị Hải Nam. Thạc sĩ. Văn phòng Đảng ủy giảm thiểu phần lớn không gian và khoViện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam. tàng so với tài liệu giấy. Trang bị hệ thốngNghiên cứu sinh Học viện Khoa học Xã hội chu chuyển văn bản điện tử cho phép tiếtViện Hàn lâm Khoa học Xã hội Việt Nam. kiệm phần lớn chi phí văn phòng phẩm78 LÊ THỊ HẢI NAM – PHÁP LUẬT VỀ QUẢN LÝ TÀI LIỆU ĐIỆN TỬ…cho việc in ấn, photocopy, tiết kiệm thời nguồn tài liệu tồn tại trong môi trường điệngian và tiền bạc cho việc vận chuyển văn tử.bản bằng đường bưu điện, tiết kiệm sức Đối với ngành lưu trữ, sự xuất hiện của tàilao động và tăng hiệu suất lao động, đảm liệu điện tử đã đặt ra yêu cầu: lưu trữ tàibảo an toàn tài liệu. liệu điện tử có thể thay thế lưu trữ truyềnSự xuất hiện loại hình tài liệu điện tử và thống không? Có hay không tình trạng loạitính ứng dụng ngày càng rộng rãi đã đặt mất (không lưu giữ đầy đủ) tài liệu điện tửra yêu cầu cần phải có chế tài luật pháp có giá trị ngay từ khi tài liệu điện tử đangcho việc lưu hành, sử dụng loại hình tài hiện hành ở khâu văn thư? Làm thế nàoliệu này. Đến nay nhiều nước trên thế giới để đảm bảo độ tin cậy và giá trị pháp lýđã có những chủ trương xây dựng hoàn của các thông điệp dữ liệu? Làm những gìthiện hệ thống pháp luật nhằm điều chỉnh để đảm bảo thông điệp dữ liệu có giá trịcác quan hệ phát sinh từ giao dịch điện tử, như văn bản giấy, có giá trị làm bằngđưa ra những định chế để bảo vệ quyền và chứng, có giá trị như bản gốc? Gửi nhậnlợi ích h ...