Phương án phân loại tài liệu phông lưu trữ Hội Nông dân Việt Nam

- Tài liệu các kỳ họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Trungương Hội Nông dân Việt Nam về chuẩn bị Đại hội đại biểu toàn quốc.- Tài liệu của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Trung ương Hộichỉ đạo, hướng dẫn về chuẩn bị Đại hội đại biểu Nông dân các cấp tiến tới Đại hộiđại biểu Nông dân toàn quốc.- Tài liệu của Trung ương Đảng chỉ đạo, hướng dẫn về chuẩn bị Đại hội đạibiểu Nông dân toàn quốc....
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phương án phân loại tài liệu phông lưu trữ Hội Nông dân Việt Nam PHƯƠNG ÁN PHÂN LOẠI TÀI LIỆU PHÔNG LƯU TRỮ LIÊN HỢP ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU NÔNG DÂN TOÀN QUỐC, BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG HỘI VÀ ĐẢNG ĐOÀN HỘI NÔNG DÂN VIỆT NAM - Phân loại tài liệu theo giai đoạn 5 năm (tương đương với nhiệm kỳ) hoạtđộng của Ban Chấp hành Trung ương Hội Nông dân Việt Nam. - Tài liệu trong từng giai đoạn phân loại theo cơ cấu tổ chức (cơ quan - đơn vị hìnhthành phông). Cụ thể: I. ĐẠI HỘI ĐẠI BIỂU NÔNG DÂN TOÀN QUỐC 1. Chuẩn bị đại hội 1.1. Tài liệu chỉ đạo, hướng dẫn chung về chuẩn bị Đại hội. - Tài liệu các kỳ họp của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Trungương Hội Nông dân Việt Nam về chuẩn bị Đại hội đại biểu toàn quốc. - Tài liệu của Ban Chấp hành, Ban Thường vụ, Thường trực Trung ương Hộichỉ đạo, hướng dẫn về chuẩn bị Đại hội đại biểu Nông dân các cấp tiến tới Đại hộiđại biểu Nông dân toàn quốc. - Tài liệu của Trung ương Đảng chỉ đạo, hướng dẫn về chuẩn bị Đại hội đạibiểu Nông dân toàn quốc. 1.2. Tài liệu chuẩn bị về văn kiện Đại hội - Chuẩn bị báo cáo chính trị. - Chuẩn bị báo cáo bổ sung, sửa đổi Điều lệ Hội Nông dân và Điều lệ HộiNông dân sửa đổi. - Chuẩn bị báo cáo tổng hợp ý kiến góp ý vào các dự thảo văn kiện Đại hộiđại biểu Nông dân toàn quốc. - Chuẩn bị báo cáo kiểm điểm sự lãnh đạo của Ban Chấp hành Trung ươngHội Nông dân Việt Nam. - Chuẩn bị báo cáo về các văn kiện trình Đại hội đại biểu Nông dân toàn quốc. - Chuẩn bị các văn kiện khác (diễn văn khai mạc, bế mạc, chương trình, quichế Đại hội,…). - Tài liệu về hoạt động của tiểu ban văn kiện. 1.3. Tài liệu chuẩn bị về nhân sự đại biểu dự Đại hội đại biểu toàn quốc vànhân sự Ban Chấp hành Trung ương Hội Nông dân Việt Nam nhiệm kỳ tới - Tài liệu chuẩn bị nhân sự đại biểu dự đại hội đại biểu toàn quốc: tài liệu về cơcấu, số lượng, thành phần đại biểu, dự kiến danh sách đại biểu dự đại hội… - Tài liệu chuẩn bị nhân sự Ban Chấp hành Trung ương Hội Nông dân ViệtNam: tài liệu về nguyên tắc, tiêu chuẩn, cơ cấu, giới thiệu nhân sự, tổng hợp nhânsự qua phiếu giới thiệu, thăm dò; tài liệu các kỳ hội nghị Ban Chấp hành, BanThường vụ bàn về nhân sự; đơn, thư tố cáo, khiếu nại của các cá nhân gửi đến liênNguyễn Lệ Nhung 0912581997quan đến nhân sự Ban Chấp hành Trung ương Hội. - Tài liệu về hoạt động của tiểu ban nhân sự. 1.4. Tài liệu về chuẩn bị tổ chức và điều hành Đại hội (thời gian tổ chức Đạihội, dự kiến Đoàn Chủ tịch, Đoàn thư ký, Ban Thẩm tra tư cách đại biểu, khách mờidự Đại hội…). 2. Diễn biến Đại hội 2.1. Tài liệu về tổ chức và thủ tục tiến hành đại hội - Công văn triệu tập Đại hội; tài liệu về bầu Đoàn Chủ tịch, Đoàn Thư ký,giới thiệu khách mời, danh sách đại biểu dự Đại hội, danh sách Đoàn Chủ tịch, Đoànthư ký, khách mời. - Chương trình, nội qui, qui chế làm việc, diễn văn khai mạc Đại hội. 2.2. Các văn kiện Đại hội - Báo cáo các văn kiện trình Đại hội. - Báo cáo chính trị. - Báo cáo sửa đổi Điều lệ Hội Nông dân Việt Nam và dự thảo Điều lệ HộiNông dân Việt Nam sửa đổi. - Báo cáo kiểm điểm Ban Chấp hành Trung ương Hội Nông dân Việt Namnhiệm kỳ vừa qua. - Nghị quyết Đại hội. - Diễn văn bế mạc Đại hội. - Biên bản Đại hội. 2.3. Tham luận của khách mời và các đại biểu dự Đại hội. 2.4. Tài liệu về bầu cử Ban Chấp hành Trung ương Hội 2.5. Tài liệu về hoạt động đối ngoại của Đại hội - Tài liệu về mời, tổ chức đón tiếp, phục vụ các đoàn khách quốc tế dự Đại hội. - Hoạt động của các đoàn khách quốc tế dự Đại hội. - Thư, điện chúc mừng của các tổ chức nông dân quốc tế gửi đến Đại hội. 2.6. Tài liệu về kết quả Đại hội - Các văn kiện chính thức của Đại hội (đã in thành sách). - Tài liệu tuyên truyền về thành công của Đại hội. 3. Phục vụ Đại hội 3.1. Tài liệu chung về công tác phục vụ Đại hội (kế hoạch phục vụ, triển khaitổ chức phục vụ, tổng kết công tác phục vụ, ma két trang trí hội trường, sơ đồ chỗngồi, thẻ, huy hiệu, sổ đăng ký văn bản đi, đến). 3.2. Tài liệu về khen thưởng. 2 3.3. Tài liệu về kinh phí Đại hội. 3.4. Tài liệu về hoạt động của tiểu ban hậu cần và tiểu ban tuyên truyền khánhtiết. II. BAN CHẤP HÀNH TRUNG ƯƠNG HỘI NÔNG DÂN VIỆT NAM 1. Chỉ đạo, hướng dẫn chung về công tác nông dân 1.1. Tài liệu hội nghị - Tài liệu hội nghị Ban Chấp hành Trung ương Hội Nông dân Việt Nam. - Tài liệu hội nghị Ban Thường vụ Trung ương Hội Nông dân Việt Nam. - Tài liệu hội nghị Thường trực Trung ương Hội Nông dân Việt Nam. - Tài liệu hội nghị giao ban giữa Thường trực Trung ương Hội Nông dân ViệtNam với các cấp, các ngành có liên quan về các vấn đề chung. - Tài liệu hội n ...