Phương pháp thiết lập mục tiêu cho nhân viên

Bạn là lãnh đạo doanh nghiệp, bạn đứng đầu một phòng ban hay có thể bạn đứng đầu một đội làm việc. Dù bạn ở bất cứ vị trí nào, bạn cũng đang ở vai trò người lãnh đạo với nhiệm vụ hỗ trợ, thiết lập giúp nhân viên của mình xây dựng các mục tiêu làm việc của họ trong năm.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Phương pháp thiết lập mục tiêu cho nhân viênPhươngphápthiếtlậpmụctiêuchonhânviênBạn là nhà lãnh đạo doanh nghiệp, bạn đứng đầu một phòng ban hay có thể bạn đứngđầu một đội làm việc. Dù bạn ở bất cứ vị trí nào, bạn cũng đang ở vai trò người lãnhđạo với nhiệm vụ hỗ trợ, thiết lập giúp nhân viên của mình xây dựng các mục tiêulàm việc của họ trong năm. Song điều này không phải dễ dàng với nhiều người khilàm sao hài hòa được giữ mục tiêu chung của tổ chức với khả năng hoàn thành côngviệc của nhân viên. Việc các nhà lãnh đạo tự trang bị và học hỏi cho mình một phươngpháp thiết lập mục tiêu làm việc hiệu quả cho nhân viên sẽ giúp họ hoàn thành tốtnhất công việc của mình.Xác định mối quan tâm của nhân viên: Thiết lập mục tiêu cho nhân viên không phảilà công việc bạn làm theo ý thích của bản thân mà cần dựa trên khả năng và sự quantâm của nhân viên – những người trực tiếp thực hiện công việc. Nếu như bạn khôngthể xác định được sự quan tâm, khả năng và thế mạnh thực sự của họ thì rất khó đểbạn có thể giúp nhân viên của mình hoàn thành công việc bạn đặt ra.Điều chỉnh mục tiêu và kỳ vọng kinh doanh: Tuy nhiên mọi kế hoạch kinh doanhcũng như mọi kỳ vọng của nhân viên không phải sẽ được đáp ứng một cách đầy đủ.Dựa trên những cơ sở bạn nhận được từ mục tiêu của mỗi nhân viên, bạn cũng cầnđiều chỉnh lại chính mục tiêu kinh doanh của tổ chức và của chính bản thân nhân viên.Thảo luận với nhân viên về mục tiêu: Mọi thay đổi dù lớn hay nhỏ cũng đều cần cósự trao đổi giữa người lãnh đạo và nhân viên của mình. Bạn nên để nhân viên củamình tự đề ra mục tiêu của họ dựa trên mục tiêu chung của tổ chức. Việc áp đặt mụctiêu cho nhân viên theo ý kiến của bạn nhiều khi sẽ phản lại tác dụng khiến bản thânnhân viên không thoải mái về mặt tư tưởng và bị động. Dựa trên mục tiêu chung củatổ chức mà bạn đề ra và mục tiêu mà nhân viên thiết lập bạn cũng cần thảo luận lạivới nhân viên để có sự điều chỉnh và thống nhất cần thiết các mục tiêu đã định.Xác định các nguồn lực hỗ trợ: Việc bạn yêu cầu nhân viên viết ra các mục tiêu củahọ nhưng không cho họ hoặc không hướng dẫn cho họ sử dụng các nguồn lực hỗ trợsẽ là sự bất khả thi trong quá trình thực hiện. Việc xác định rõ các nguồn lực hỗ trợkể cả sự hỗ trợ từ chính bản thân bạn với nhân viên sẽ giúp nhân viên của bạn tự tinkhi thực hiện và mục tiêu mà bạn giúp nhân viên thiết lập sẽ đảm bảo tính khả thi,tính thực tế.Giám sát quá trình làm việc và hiệu quả công việc của nhân viên: Thiết lập mụctiêu cho nhân viên không phải chỉ là công việc trên giấy mà nó đòi hỏi bạn cần xâydựng và thực hiện quá trình giám sát và hỗ trợ thường xuyên trong quá trình làm việccủa nhân viên. Việc giám sát thường xuyên hiệu quả làm việc của nhân viên giúpngười lãnh đạo quản lý được mục tiêu của tổ chức và có những sự hỗ trợ kịp thời khinhân viên thực hiện mục tiêu của họ.Phản hồi định kỳ: Trong quá trình hỗ trợ người lãnh đạo cũng cần có sự phản hồithường xuyên về hiệu quả, phương pháp làm việc của nhân viên. Phản hồi định kỳ sẽgiúp nhân viên nhận thấy những điểm mạnh và hạn chế của mình trong quá trình thựchiện công việc và tự họ sẽ có những sự điều chỉnh phù hợp.Huấn luyện và tư vấn giúp nhân viên hoàn thành công việc: Không phải nhân viênnào và ngay cả chính bạn đã có đầy đủ các kỹ năng cần thiết để thực hiện công việc.Ngay từ khi thiết lập mục tiêu cho nhân viên, trong quá trình giám sát nhân viên thựchiện công việc hoặc trong quá trình hỗ trợ bạn cũng cần tạo điều kiện cho nhân viêntham gia các chương trình đào tạo bên trong cũng như bên ngoài tổ chức. Các kỹ năngđược trang bị kịp thời cho nhân viên sẽ giúp họ bổ xung các nguồn lực để thực hiệnmục tiêu công việc tốt hơn.Đánh giá tóm tắt mục tiêu làm việc của nhân viên: Đây là điều cuối cùng bạn cầnthực hiện khi đã thực hiện đầy đủ các bước chỉ dẫn trên. Bước này sẽ giúp bạn đánhgiá lại tổng thể mục tiêu mà bạn đã giúp nhân viên thiết lập đã có đầy đủ các nguồnlực hỗ trợ, có phù hợp với khả năng của nhân viên và đảm bảo tính khả thi thực hiệnhay không.Phương pháp thiết lập mục tiêu làm việc cho nhân viên một cách hiệu quả sẽ giúp cácnhà lãnh đạo và quản lý có thể thực hiện dễ dàng hơn nhiệu vụ của mình. Mộtphương pháp thiết lập mục tiêu hiệu quả sẽ giúp bạn loại bỏ những phản ứng bất lợiđồng thời phát huy khả năng và sự nhiệt tình công việc của nhân viên. ...