PowerPoint 2007 toàn tập part 1

PowerPoint 2007 - Kỳ 1 - Tạo trình diễnTạo trình diễn dựa trên trình diễn đang có Bạn có một bài trình diễn, bạn muốn giữ lại cấu trúc của bài này và thay vào đó nội dung mới thì đây là cách nhanh nhất và tiện lợi nhất để tạo một trình diễn mới.Bạn chọn nút biểu tượng lệnh của cửa sổ PowerPoint.của Office 2007 trên góc tráiMột menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh Save As. (hoặc bạn có thể nhấn phím F12)...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
PowerPoint 2007 toàn tập part 1PowerPoint 2007 - Kỳ 1 - Tạo trình diễnTạo trình diễn dựa trên trình diễn đang cóBạn có một bài trình diễn, bạn muốn giữ lại cấu trúc của bài này vàthay vào đó nội dung mới thì đây là cách nhanh nhất và tiện lợi nhấtđể tạo một trình diễn mới. Bạn hãy mở một trình diễn bạn cần lấy cấu trúc hoặc trình diễn o đó đang hiện hành trên PowerPoint. Bạn chọn nút biểu tượng lệnh của Office 2007 trên góc trái o của cửa sổ PowerPoint. Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh Save As. (hoặc bạn có o thể nhấn phím F12) Hộp thoại Save As hiển thị: o Bạn chọn thư mục, ổ đĩa cần lưu trong ô Save in. o Đặt tên mới chọ tập tin trong ô File name. o Nhấn chọn Save để lưu và thoát hộp thoại Save As. oBây giờ, bạn đã có một bản sao tương tự tập tin PowerPoint cũ, bạn cóthể thay đổi nội dung mà không làm mất nội dung tập tin PowerPointcũ.Tạo trình diễn trên một mẫu dựng sẵn ( Design Template )Nếu bạn muốn tạo một trình diễn bằng các mẫu (design template)được thiết kế sẵn, bạn thực hiện thao tác: Chọn biểu tượng Office 2007 trên góc trái cửa o sổ PowerPoint. Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh New o Hộp thoại New Presentation hiển thị: o Bạn chọn Installed Templates để xem và lựa chọn các mẫu o cung cấp sẵn kèm theo PowerPoint. Chọn New from existing đưa mẫu được thiết kế sẵn từ nguồn o bên ngoài. Microsoft Office Online: cung cấp cho bạn các mẫu Template o được thiết kế sẵn bởi Microsoft, điều kiện sử dụng các mẫu này là máy bạn phải đang kết nối Internet. Khi bạn lựa chọn nhóm mẫu nào, khung kế bên sẽ liệt kê cho bạn o xem tất cả các mẫu có trong nhóm đó. Chọn một mẫu thì khung Preview sẽ hiển thị cho bạn xem trước mẫu. Ưng ý mẫu nào, bạn nhấn chọn Create để chọn. oBây giờ, trong PowerPoint bạn sẽ thấy mẫu bạn lựa chọn đang được ápdụng. Bạn thay đổi nội dung là nhanh chóng có ngay một bài trìnhdiễn.Tự thiết kế một trình diễnĐôi khi bạn muốn tự thiết kế từ đầu đến cuối một bài trình diễn màkhông theo bất kỳ một mẫu trình diễn dựng sẵn nào, khi đó bạn hãythực hiện: Chọn biểu tượng Office 2007 trên góc trái cửa o sổ PowerPoint. Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh New o Hộp thoại New Presentation hiển thị: o Bạn chọn Blank and recent o Chọn tiếp Blank Presentation o Chọn tiếp Create để áp dụng mở một trang trắng và đóng hoập o thoại New Presentation Trên PowerPoint lúc này chỉ hiển thị cho bạn một Slide trắng duynhất, bạn hãy tự thiết kế cho mình một bài thuyết trình ấn tượng.PowerPoint 2007 - Kỳ 2 - Lưu/Mở một tập tin trình diễnKhi đã thiết kế xong một bài trình diễn, để lưu lại bài trình diễn bạnthao tác:Để lưu nhanh, bạn chọn biểu tượng Save hoặc nhấn tổ hợpphím Ctrl + SHoặc bạn cũng có thể: Chọn biểu tượng lệnh Office 2007 trên góc trái cửao sổ PowerPoint Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh Save.o Hộp thoại Save As hiển thị:o Bạn chọn ổ đĩa và thư mục cần lưu tập tin PowerPoint trongo ô Save in. Đặt tên cho tập tin trong ô File name.o Chọn Save để lưu tập tin và thoát hộp thoại Save As.oMở một tập tin trình diễn Để mở một tập tin cần trình diễn trong môi trường PowerPoint, bạnthao tác: Chọn biểu tượng lệnh Office 2007 trên góc trái cửa o sổ PowerPoint Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh Open, hoặc nhấn tổ hợp o phím Ctrl + O Hộp thoại Open hiển thị: o Bạn chọn ổ đĩa và thư mục cần mở tập tin PowerPoint trong o ô Look in. Lựa chọn tập tin cần trình diễn và nhấn Open để mở. oPowerPoint 2007 - Kỳ 3 - Thay đổi thư mục làm việc mặc địnhtrong PowerPointThông thường thì thư mục mặc định làm việc của PowerPoint là C:MyDocument, bạn có thể thay đổi thư mục mặc định này bằng thư mục dobạn mặc định: Bạn chọn biểu tượng Office 2007 trên góc trái cửa o sổ PowerPoint. Một menu lệnh hiển thị, bạn chọn lệnh PowerPoint Options. o Hộp thoại PowerPoint Options hiển thị: o Bạn chọn nhóm mục Save. o Chọn ổ đĩa và thư mục cần mặc định trong ô Default file location. o Thay đổi thời gian tự động lưu tập tin trong Save AutoRecover o information every minutes (thời gian được tính tối thiểu là 1 phút) Nếu muốn tập tin của bạn kèm theo Font chữ, bạn chọn vào tùy o chọn Embed fonts the file. (trường hợp này nhằm tránh tập tin trình diễn của bạn không đọc được nội dung trên các máy không có Font chữ giống Font chữ của bạn. Tuy nhiên sự lựa chọn này sẽ làm dung lượng tập tin bạn lớn) Nhấn OK để áp dụng k ...