Project : Quản lí thẻ sinh viên của thư viện

1. Mô tả hiện trạng bài toán:Bất cứ một sinh viên nào khi bước qua cánh cổng của nhà trường đều phải cóthẻ sinh viên. Thẻ sinh viên có vai trò rất quan trọng đối với cả sinh viên và nhàtrường . Nó như “chứng minh thư” của mỗi “công dân” trong nhà trườngTại thư viện khi quản lý hồ sơ sinh viên vẫn sử dụng phương pháp thủ công làchủ yếu, khối lượng hồ sơ quản lý sinh viên là rất lớn...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Project : Quản lí thẻ sinh viên của thư việnProject : Quản lí thẻ sinh viên của thư việnNgày bắt đầu:01/03/2008 Ngày kết thúc:18/05/2008 KẾ HOẠCH LÀM VIỆC Công việc Người làm Ngày Nguyễn Thị Lĩnh Khảo sát 01/03/2008 – 02/03/2008 Nguyễn Thị Minh Ngọc Nguyễn Thị Lĩnh Nguyễn Thị Minh Ngọc Phân tích 03/03/2008 – 05/03/2008 Nguyễn Thị Thanh Tâm Vũ Hồng Lê Nguyễn Thị Lĩnh Nguyễn Thị Minh Ngọc Thiết kế 06/03/2008 – 10/04/2008 Nguyễn Thị Thanh Tâm Vũ Hồng Lê Cài đặt Kiểm thửDanh sách thành viên của nhóm: - Nguyễn Thị Minh Ngọc - Nguyễn Thị Lĩnh - Nguyễn Thị Thanh Tâm - Vũ Hồng LêThời gian dự tính: - Ngày bắt đầu: 01/03/2008 - Ngày kết thúc: 13/04/2008Nội dung của dự án: Xây dựng chương trình quản lý thẻ sinh viên của thư việnDự trù thời gian kế hoạch: - Thời gian khảo sát: 01/03/2008 – 02/03/2008 - Thời gian phân tích: 03/03/2008 – 05/03/2008 - Thời gian thiết kế: 06/03/2008 – 10/03/2008 1Project : Quản lí thẻ sinh viên của thư việnNgày bắt đầu:01/03/2008 Ngày kết thúc:18/05/2008I. Đặt vấn đề: 1. Mô tả hiện trạng bài toán: Bất cứ một sinh viên nào khi bước qua cánh cổng của nhà trường đều ph ải cóthẻ sinh viên. Thẻ sinh viên có vai trò rất quan trọng đối với cả sinh viên và nhàtrường . Nó như “chứng minh thư” của mỗi “công dân” trong nhà trường Tại thư viện khi quản lý hồ sơ sinh viên vẫn sử dụng ph ương pháp th ủ công làchủ yếu, khối lượng hồ sơ quản lý sinh viên là rất lớn Việc cập nhật hồ sơ, tìm kiếm thông tin của một sinh viên nào đó là r ất khókhăn, mất nhiều thời gian và không cho được thông tin chính xác nh ất và m ới nh ấtvề sinh viên đó Số giấy tờ bổ sung hàng năm trong hồ sơ của mỗi sinh viên cũng rất lớnCác báo cáo tổng hợp tình hình sinh viên rất ch ậm so với th ời gian quy đ ịnh. Thêmnữa là các báo cáo này là không chính xác (thông tin này không ph ải là thông tin m ớinhất) không đầy đủ và đã ảnh hưởng nhiều đến chất lượng báo cáo Việc làm báo cáo thống kê theo yêu cầu mang tính điều tra thì càng gặp khókhăn hơn rất nhiều và thường không thoả mãn được yêu cầu đặt ra bởi thông tinthiếu chất lượng thời sựHầu như không thể theo dõi tình hình sinh viên của các lớp, các ngành, các khoaA) Thẻ sinh viên • Đối với sinh viên, nó thay thế cho thế cho giấy chứng nh ận sinh viên, th ẻ th ư viện … • Đối với người quản lí (nhà trường) Bảo vệ nhà trường: là cơ sở để nhận diện sinh viên của nhà trường Quản sinh: là cơ sở để nhận biết sinh viên của mỗi khoa Thư viện: là căn cứ để cho mượn tài liệu Phòng chính trị và công tác sinh viên: quản lí, cập nhật ,thống kê Giám thị : có thể biết được những gian lận trong thi cử …B)Đặc điểm của thẻ sinh viên: Bao gồm : • Họ tên sv • Giới tính • Ngày sinh • Mã số sinh viên • Lớp • Khoa 2Project : Quản lí thẻ sinh viên của thư việnNgày bắt đầu:01/03/2008 Ngày kết thúc:18/05/2008 • Trường • Hộ khẩu thương trú • Mã vạch • Thời hạn có giá trịC)Phụ trách quản lí thẻ sinh viên: • Phòng chính trị & Công tác sinh viên • Trung tâm thông tin tư liệuD)Các nhiệm vụ của Ban quản lí về thẻ sinh viên • Phòng chính trị & Công tác sinh viên: Đưa ra các quyết định về việc cung cấp, sửa chữa, thu hồi th ẻ sinh viên • Trung tâm thông tin tư liệu: Thi hành các quyết định về việc cung cấp, sửa chữa, thu hồi thẻ sinh viên Bài toán đặt ra là phân tích thiết kế h ệ thống xây d ựng ch ương trình qu ản lýthẻ sinh viên của thư viện. Quản lý thẻ sinh viên của thư viện ta phải nắm được các vấn đề cơ bản sau: +Ta phải nắm rõ số sinh viên trong trường. +Ta phải biết được số sinh viên trong mỗi khoa, mỗi lớp +Quá trình làm thẻ cho sinh viên +Quá trình cấp thẻ lại cho những sinh viên bị mất thẻ, làm lại thẻ 2. Ưu, nhược điểm của hệ thống cũ: Qua tìm hiểu thực tế chúng em thấy nghiệp vụ quản lý th ẻ sinh viên b ằng s ổsách có những ưu khuyết điểm sau:A) Ưu điểm Công việc quản lý trên sổ sách là công việc rất quen thuộc trong các đơn vị hànhchính sự nghiệp ở nước ...