Public folder trong Exchange 2003 (Phần II)

Trong phần I tôi đã giới thiệu với các bạn một số tính năng cũng như vai trò cơ bản của Public folder, trong phần II của bài viết này tôi xin giới thiệu thêm với các bạn những tính năng khác nữa của Public folder trong Exchange 2003 Giống như Mailbox, public folder cũng có thể nhận mail từ Internet forward về. Mặc định public folder là không nhận được mail từ internet vì thế muốn nhận được mail từ internet chúng ta phải enable tính năng này. Ở đây tôi tạo một Public folder có tên là test...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Public folder trong Exchange 2003 (Phần II) Public folder trong Exchange 2003 (Phần II) Trong phần I tôi đã giới thiệu với các bạn một số tính năng cũng như vai trò cơ bản của Public folder, trong phần II của bài viết này tôi xin giới thiệu thêm với các bạn những tính năng khác nữa của Public folder trong Exchange 2003 Giống như Mailbox, public folder cũng có thể nhận mail từ Internet forward về. Mặc định public folder là không nhận được mail từ internet vì thế muốn nhận được mail từ internet chúng ta phải enable tính năng này.Ở đây tôi tạo một Public folder có tên là test sau đó tôi kiểm tra chế độ default (Không nhậnđược mail từ internet).Và sau đó enable tính năng nhận mail từ internet bằng cách sử dụng Exchange system manager.Sau đó kiểm tra.Bạn có thể thay đổi hay thêm e-mail address bằng cách edit SMTP address hay chọn new nếubạn muốn add thêm SMTP.Từ internet ta gửi mail về địa chỉ mail vừa được tạo và truy cập vào kiểm tra mail qua OWAbằng user mà bạn cho phép sử dụng public folder này.Ta thấy public folder này đã nhận được mail, bây giờ chúng ta thử Reply hay forward mail nàythi thấy không được (báo lỗi) vì sao vậy? vì trong OWA ta không thể reply hay forward mailpublic folder mà ta chỉ có thể reply hay forward chúng qua Outlook Client.Folder AutomationTrong Outlook và Exchange cung cấp cho chúng ta tính năng Automation, ta right-click foldertest chọn properties (Outlook) sau đó chọn tab Administrator bạn click Folder Assistant tại đâybạn có một số automation option mà bạn có thể tạo bằng cách sử dụng Add rules.Sau đó lựa chọn các option mà bạn muốn.Bạn có thể cấu hình nâng cao cho Automation trong tab Advance của Edit rule.Chúng ta sử dụng folder assistant kết hợp với những software automation khác, ví dụ có mộtdịch vụ trên internet muốn gửi một sỗ dữ liệu đến public folder rồi sau đó forward những thôngtin này đến người nào đó hay cho một số người nằm trong group.Tình huống khác là Public folder lưu trữ các thông tin cần được tiếp cận từ bên ngoài, bạn có thểset up một số form truy cập từ internet hoặc thay thế, đơn giản là bạn forward những thông tinnày đến những người cần thiết bên ngoài.