QUÁ TRÌNH TUYỂN VỤNG NGUỒN ỨNG VIÊN TỪ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP

Mục đích: Nhằm cung cấp nguồn lực đáp ứng yêu cầu nhân lực của Công ty. Mô tả quy trình tuyển dụng, hướng dẫn tuyển dụng và thống nhất quy trình tuyển dụng tại Công ty. Áp dụng cho tất cả các vị trí ứng tuyển vào các bộ phận, phòng ban trực thuộc công ty.
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
QUÁ TRÌNH TUYỂN VỤNG NGUỒN ỨNG VIÊN TỪ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP QUÁ TRÌNH TUYỂN VỤNG NGUỒN ỨNG VIÊN TỪ NỘI BỘ DOANH NGHIỆP -Mục đích -Phạm vi áp dụng -Quy trình và thủ tục tuyển dụng -Đánh giá thử việc và Ký hợp đồng lao động -Phụ lục: Quá trình phỏng vấn I. MỤC ĐÍCH – Nhằm cung cấp nguồn lực đáp ứng yêu cầu nhân lực của Công ty – Mô tả quy trình tuyển dụng, hướng dẫn tuyển dụng và thống nhất quy trình tuyển dụng tại Công ty. II. PHẠM VI ÁP DỤNG o Áp dụng cho tất cả các vị trí ứng tuyển vào các bộ phận, phòng ban trực thuộc công ty III.QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG  1 .Định nghĩa:  .Tuyển dụng là lựa chọn những ứng viên có nhiệt huyết, có năng lực phù hợp với yêu cầu công việc nhằm cung cấp nguồn lực đáp ứng được yêu cầu phát triển dịch vụ, kinh doanh của Công ty.  2 .Trách nhiệm:  - Trưởng các phòng ban : chịu trách nhiệm lập kế hoạch, đưa ra yêu cầu tuyển dụng, phỏng vấn vòng 1 và đưa ra kết quả vòng 1  - Phòng nhân sự : chịu trách nhiệm sẵn sàng cung cấp nguồn lực, đăng tuyển, quảng cáo tuyển dụng, hoàn tất các quy trình tuyển dụng, đón nhân viên mới.  - Ban giám đốc : là người đưa ra quyết định cuối cùng  Xác định nhu cầu Tìm kiếm ứng viên Đánh giá lựa chọn Hướng dẫn hội nhập Phỏng vấn ứng viên Quyết định tuyển dụng IV. QUY TRÌNH VÀ THỦ TỤC  6 định Xác Phỏng vấn Quyết đĩnh ứng viên tuyển dụng nhu cầu Tìm kiếm Đánh giá Hướng dẫn ứng viên lựa chọn hội nhập 1. Xác định nhu cầu tuyển dụng: (HR A01) – Trưởng các phòng ban đưa ra yêu cầu vị trí cần tuyển dụng và điền vào phiếu yêu cầu tuyển dụng – Nhân viên tuyển dụng xem xét lại yêu cầu tuyển dụng và đối chiếu với kế hoạch nhân sự hằng năm. Các yêu cầu tuyển dụng nhân sự phải có sự phê duyệt của cấp có thẩm quyền. – Căn cứ vào phiếu yêu cầu tuyển dụng, nhân viên tuyển dụng đề xuất nguồn hỗ trợ tuyển dụng với quản lý nhân sự. – Thời gian tuyển dụng tính từ ngày nhận đơn yêu cầu tuyển dụng đến ngày bổ nhiệm nhân sự mới: – - 15 ngày đối với CN không có tay nghề – - 30 ngày đối với CN có tay nghề – - 60 ngày đối với vị trí kỹ sư, nhân viên văn phòng, chuyên gia và giám đốc (Tuy nhiên, lịch trình này có thể thay đổi tuỳ theo yêu cầu cụ thể của từng vị trí …) 2. Mẫu phiếu yêu cầu tuyền dụng Trước khi nhân viên mới đến – 3. Hướng dẫn hội nhập – Thông báo cho những người có liên quan – - Thông báo Giám đốc nhân sự về nhân sự mới – - Báo cáo quản lý bộ phận có liên quan về thời gian đi làm của nhân viên mới. – - Thông báo về thời gian nhận việc của nhân viên mới và các thông tin có liên quan cho phòng hành chính, tiếp tân, bảo vệ và các phòng ban có liên quan trước ít nhất 3 ngày để chuẩn bị tốt cho ngày đầu tiên nhân viên mới đến làm việc. – Thu xếp nơi làm việc của nhân viên mới. – Lên kế hoạch đào tạo cho nhân viên mới (giới thiệu công ty, nội quy lao động, an toàn lao động…)Đặt biệt, chú trọng đến các vấn đề về bảo mật thông tin: lương, bí mật công nghệ, chiến lược kinh doanh… Ngày đầu tiên nhân viên mới đi làm – Giới thiệu nhân viên mới với các thành viên trong bộ phận. – Phát nội quy lao động để nhân viên mới tự nghiên cứu . – Giải thích các hoạt động bộ phận. – Giải thích các mối liên hệ công việc  Trò chuyện với nhân viên mới – Giải thích cụ thể hoạt động bộ phận và các mối liên hệ trong công việc – Xác định nhiệm vụ chính của nhân viên mới và đảm bảo bảng mô tả công việc được cập nhật đúng – Xác định chương trình đào tạo cơ bản để nhân viên mới có thể làm việc tốt – Chỉ định một người đồng nghiệp chịu trách nhiệm hướng dẫn và hỗ trợ hằng ngày cho nhân viên mới. Thời gian thử việc  V. ĐÁNH GIÁ THỬ VIỆC   1 . 60 ngày đối với lao động nhân viên văn phòng trình độ từ cao đẳng trở lên.  30 ngày đối với các trường hợp còn lại  - thẩm quyền đánh giá Giám sát Quản lý bộ Giám đốc Tổng giám trực tiếp phận bộ phận đốc Quy trình đánh giá thử việc Bộ phận quản lý trực tiếp đánh giá thử việc Duyệt Không đạt Đạ t Ký HDLD Chấm dứt HD 1 tuần trước khi kết thúc chính thức thử việc thời gian thử việc Bảng đánh giá thử việc  VI. PHỤ LỤC: QUÁ TRÌNH TUYỂN DỤNG – A – HÀNH VI CỦA NGƯỜI PHỎNG VẤN – Tự kiểm soát được bản thân – Người phỏng vấn cần tự kiểm soát được bản thân trong từng lời nói và hành động: – Người phỏng vấn đang đại diện cho doanh nghiệp, mang giá trị doanh nghiệp chứ không phải mang giá trị cá nhân. – Vì thế: – Không thể phát ngôn theo thói quen – Không thể nói hai lời – Không thể nói những nội dung chưa chắc chắn lắm – Không thể ngồi nghiêng ngả, lắc lư, gãi đầu, gãi tai – Không thể vừa phỏng vấn vừ ...