Quản lý công nghệ tại sở Tài nguyên và Môi trường

Nhằm tạo điều kiện cho sinh viên có tiếp cận sát thực hơn về những gì đã đượchọc trên lớp, có sự nhìn nhận đúng đắn về những công việc thực tế hơn nhà Trườngvà Bộ môn Quản trị Văn phòng quyết định tổ chức chuyến đi thực tập cho sinh viên.Nhà trường đã tổ chức chuyến đi thực tập thực tế cho sinh viên để tìm hiểu côngviệc. Chuyến đi là một môi trường tốt, để sinh viên có thể tìm tòi, học hỏi nhữngđiều mà trên lớp chưa được học và phát huy những kỹ năng đã được...
Nội dung trích xuất từ tài liệu:
Quản lý công nghệ tại sở Tài nguyên và Môi trường Luận vănQuản lý công nghệ tại sở Tài nguyên và Môi trường Trang 1PHẦN MỞ ĐẦU .................................................................................................................. 1Ý NGHĨA VÀ THỜI GIAN THỰC TẬP TẠI TRUNG TÂM ........................................... 4CÔNG NGHỆ THÔNG TIN - SỞ TÀI NGUYÊN VÀ MÔI TRƯỜNG ............................ 4 1. Ý nghĩa của chuyến đi thực tập. ................................ ................................ ................. 4 2. Thời gian thực tập. ....................................................................................................... 5PHẦN NỘI DUNG ............................................................................................................... 6CHƯƠNG I ................................ ................................ ................................ .......................... 6GIỚI THIỆU KHÁI QUÁT VỀ CƠ QUAN THỰC TẬP .................................................. 6 1.1. Giới thiệu chung về cơ quan thực tập....................................................................... 6 1.2. Chức năng và nhiệm vụ............................................................................................. 6 1.2.1. Chức năng ........................................................................................................... 6 1.2.2. Nhiệm vụ và quyền hạn ....................................................................................... 6 1.3. Cơ cấu tổ chức ........................................................................................................... 8 1.3.1. Lãnh đạo Trung tâm: ................................ ................................ .......................... 8 1.3.2. Các phòng chuyên môn, nghiệp vụ: ..................................................................... 8CHƯƠNG II ....................................................................................................................... 10BÁO CÁO QUÁ TRÌNH THỰC TẬP TẠI TRUNG TÂM .............................................. 10CÔNG NGHỆ THÔNG TIN – SỞ TÀI NGUYÊN MÔI TRƯỜNG ................................ 10 2.1. Vệ sinh văn phòng làm việc..................................................................................... 10 2.2. Sử dụng thiết bị văn phòng ..................................................................................... 10 2.2.1. Sử dụng máy vi tính........................................................................................... 10 2.2.2. Sử dụng máy photocopy..................................................................................... 11 2.2.3. Sử dụng máy Scan ................................ ................................ ............................. 13 2.2.4. Sử dụng máy điện thoại ..................................................................................... 14 2.2.5. Sử dụng máy Fax .............................................................................................. 16 2.2.6. Sử dụng máy in................................................................ ................................ .. 17 2.3. Công tác văn thư lưu trữ......................................................................................... 19 2.3.1. Soạn thảo văn bản ................................ ................................ ............................. 19 2.3.2. Lưu văn bản đến và văn bản đi bằng phần mềm M.Office ................................ 20 2.3.3. Lưu văn bản đến bằng thiết bị thủ công ............................................................ 21 2.3.3.1. Phân loại thư .............................................................................................. 22 2.3.3.2. Tiếp nhận và đăng ký văn bản đến ................................ ............................. 22 2.3.3.3. Trình, chuyển giao văn bản đến ................................................................. 25 2.3.3.4. Giải quyết và theo dõi, đôn đốc việc giải quyết văn bản đến ....................... 25 2.3.4. Lưu văn bản đi bằng thiết bị thủ công ............................................................... 26 Trang 2 2.3.4.1. Kiểm tra thể thức, hình thức và k ỹ thuật trình bày ..................................... 26 2.3.4.2. Đóng dấu cơ quan và dấu mức độ khẩn, mật ............................................. 26 2.3.4.3. Đăng ký văn bản đi ..................................................................................... 27 2.3.4.4. Chuyển giao công văn................................................................................. 28 2.3.4.5. Lưu văn bản đi ................................................. ...